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Le Broward College ¨¦conomise 900?000?$ par an en ma?trisant ses d¨¦penses

??Sur le plan de la gestion de nos d¨¦penses, Âé¶¹´«Ã½ s'est r¨¦v¨¦l¨¦ ¨ºtre un outil extr¨ºmement pr¨¦cieux.?? ¨C Senior Vice President, Administration

189?%

de ROI

50?%

de r¨¦duction des d¨¦penses contestables

100?%

du processus de commande automatis¨¦

x2

en mati¨¨re d'efficacit¨¦ des d¨¦penses

Aper?u

Le Broward College s'attache ¨¤ fournir ¨¤ ses 68?000?¨¦tudiants les moyens dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs d'¨¦tudes et de carri¨¨re. Pour avoir une vision pr¨¦cise de ses activit¨¦s, l'¨¦tablissement utilisait auparavant un syst¨¨me traditionnel tr¨¨s transactionnel et aux capacit¨¦s de reporting limit¨¦es.

La complexit¨¦ du syst¨¨me rendait ¨¦galement difficiles pour Broward le suivi et le contr?le des d¨¦penses dans un environnement o¨´ les charges d'exploitation augmentent continuellement et o¨´ les d¨¦penses non conformes sont un probl¨¨me r¨¦current.

Âé¶¹´«Ã½ Procure to Pay en action

Depuis que Broward a d¨¦ploy¨¦ Âé¶¹´«Ã½ Financial Management et Âé¶¹´«Ã½ Procure to?Pay, l'¨¦tablissement a pu r¨¦duire de 50?% les d¨¦penses contestables, soit une ¨¦conomie d'environ 900?000?dollars par an.

La transformation de la fonction Finance a ¨¦galement permis ¨¤ Broward d'automatiser enti¨¨rement le processus de commande et d'accro?tre la transparence administrative en mati¨¨re de gestion des d¨¦penses. L'¨¦tablissement peut ainsi consacrer davantage de ressources ¨¤ son objectif premier, ¨¤ savoir la r¨¦ussite de ses ¨¦tudiants.

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