Les d¨¦fis ¨¤ relever
Apr¨¨s sa scission d'AON en?2017, Alight a ¨¦valu¨¦ ses syst¨¨mes traditionnels qui reposaient sur des plateformes vieillissantes n¨¦cessitant des int¨¦grations complexes et des processus manuels. Les chefs de projet ne disposaient d'aucune visibilit¨¦ en temps r¨¦el sur les indicateurs cl¨¦s, et passaient trop de temps ¨¤ traiter les transactions, rapprocher les donn¨¦es et r¨¦aliser des audits. Alight op¨¦rait dans le cadre d'un contrat on¨¦reux de services transitoires (TSA, Transitional Services) avec une date butoir ferme, et cherchait ¨¤ b¨¦n¨¦ficier d'un seul syst¨¨me dot¨¦ de processus rationalis¨¦s pour la suite.
Pourquoi choisir Â鶹´«Ã½??
Apr¨¨s avoir analys¨¦ les ¨¦conomies potentielles et la possibilit¨¦ de transformer l'entreprise en passant ¨¤ un seul syst¨¨me, Alight a choisi la solution globale Cloud Â鶹´«Ã½ pour la gestion financi¨¨re, d'affaires et du capital humain.
Avantages et r¨¦sultats
Consolidation des syst¨¨mes
Gr?ce au syst¨¨me unifi¨¦ Â鶹´«Ã½, Alight a mis en place une exp¨¦rience utilisateur intuitive et une authentification unique pour les ressources projet. Le temps n¨¦cessaire ¨¤ la saisie des temps et au reporting a ainsi ¨¦t¨¦ r¨¦duit, les chefs de projet passent ainsi moins d'heures sur les t?ches administratives au profit de la vraie gestion de projet.
100?000 €
?¨¦conomis¨¦s en r¨¦duisant les d¨¦penses annuelles du syst¨¨me financier TSA
10 ¨¤ 20?%
d'augmentation de la disponibilit¨¦ des PM
Analyse financi¨¨re et rentabilit¨¦ des projets
Les ¨¦quipes peuvent d¨¦sormais effectuer des analyses ¨¤ partir de donn¨¦es en temps r¨¦el. Gr?ce ¨¤ un acc¨¨s mobile et en self-service aux donn¨¦es sur les temps, les co?ts et la rentabilit¨¦ par projet, le d¨¦lai de r¨¦ponse aux demandes de projet a ¨¦t¨¦ consid¨¦rablement r¨¦duit. Les PM peuvent d¨¦sormais consulter le statut d'un projet pour acc¨¦l¨¦rer et am¨¦liorer la prise de d¨¦cisions, ce qui a un impact positif sur la rentabilit¨¦.
Temps de d¨¦veloppement des rapports r¨¦duit de plusieurs mois ¨¤ quelques heures
R¨¦duction par 10?du taux d'erreurs de saisie des temps
Automatisation des processus de gestion financi¨¨re et d'audit
La structure de processus de gestion a acc¨¦l¨¦r¨¦ la cl?ture des rapprochements bancaires. Des audits permanents et des contr?les plus stricts ont am¨¦lior¨¦ la qualit¨¦ des audits et r¨¦duit les ressources requises pour les mener ¨¤ bien.
R¨¦duction du d¨¦lai de cl?ture de 9?¨¤ 3?jours
Taux d'adoption par les utilisateurs des versions desktop et mobile de 100?%
Cycle de facturation
Une conformit¨¦ et une pr¨¦cision renforc¨¦es ont rationalis¨¦ le suivi des heures facturables. La possibilit¨¦ d'examiner les donn¨¦es du projet dans un seul syst¨¨me a diminu¨¦ les erreurs de gestion des temps et augment¨¦ le taux de r¨¦cup¨¦ration des pertes de revenus. Le cycle de facturation est pass¨¦ d'une semaine ¨¤ 2?jours.
R¨¦duction du temps de collecte des donn¨¦es de facturation de 60?%
Diminution de 67?% du temps de cr¨¦ation de factures
Contenu associ¨¦