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Als Waqas Ali als Teamlead Konzerncontrolling zu Blacklane kam, traf das Berliner Unternehmen die Entscheidung, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning als bevorzugte Planungsl?sung einzusetzen.

Diese Entscheidung basierte auf den Erfahrungen, die Waqas bei seinem fr¨¹heren Arbeitgeber gemacht hatte, und auf den Beobachtungen, die er bei seiner Ankunft bei Blacklane gemacht hatte. Er erkl?rt: "Ich wusste aus der Vergangenheit, dass Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning die benutzerfreundlichste Option f¨¹r uns war."

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St?ndige Anpassungsf?higkeit f?rdert die dynamische Planungsf?higkeit

Dabei ging es nicht nur um die t?gliche Nutzung als Planungsinstrument, sondern auch um die Notwendigkeit, die L?sung kontinuierlich an sich ?ndernde Anforderungen anzupassen. Waqas f?hrt fort: "Eine Bedingung f¨¹r die Auswahl war ein minimaler Implementierungsaufwand. Wir suchten nach einem Tool, das uns als Endanwender in die Lage versetzen w¨¹rde, alle erforderlichen technischen ?nderungen vorzunehmen. Die Planung ist dynamisch - man muss jede Woche oder jeden Monat neue Modelle erstellen."

Und seine Erfahrung reichte aus, um zu wissen, dass Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning die einzige realistische Wahl f¨¹r Blacklane war.

Die einfache Handhabung erm?glicht eine schnelle Einarbeitung und Kosteneinsparungen

Waqas Ali war in den ersten Tagen nach der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning sehr erfreut, dass er sich sofort von der Einfachheit der Implementierung ¨¹berzeugen konnte. "Wir hatten ein Implementierungsbudget f¨¹r die Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter", sagt er. "Wir haben uns f¨¹r Sereviso als Partner entschieden, und der Support war hervorragend. Im Endeffekt mussten wir nur 10 % des Budgets verwenden, um das Projekt zu realisieren.

F¨¹r Waqas spricht dies B?nde ¨¹ber die Benutzerfreundlichkeit der L?sung. Er sagt: "Im Moment werden fast 100 % der Wartungsarbeiten intern durchgef¨¹hrt. Und zwar nicht nur von mir, sondern auch von Kollegen, die die L?sung zum ersten Mal nutzen."

"Weil es so einfach zu bedienen ist, konnten wir uns alle sehr schnell damit vertraut machen, sowohl technisch als auch aus der Sicht der Nutzer."

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Vollst?ndige Versionskontrolle und t?gliche Prognosen f¨¹r ¨¹berragende Agilit?t

Genauso wichtig wie die einfache Implementierung ist die Planungsfunktionalit?t, die die L?sung bietet. Waqas Ali erkl?rt: "Fr¨¹her wurde die Planung in Excel durchgef¨¹hrt, was aufgrund der sich ?ndernden Modelle gro?e Probleme mit der Versionskontrolle mit sich bringt. Wenn man also die Prognosen von Quartal zu Quartal auf dieselbe Weise durchf¨¹hren muss, ist man nie sicher, dass man sich auf dieselben zugrunde liegenden Daten, dieselben Zeilen, Modelle und Formeln bezieht.

"Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning bietet uns jetzt die gleiche Flexibilit?t bei der schnellen Erstellung von Modellen, wie wir sie fr¨¹her in Excel hatten, aber mit der Standardisierung, die eine vollst?ndige Versionskontrolle erm?glicht. Jetzt k?nnen wir sicher sein, dass wir immer ?pfel mit ?pfeln vergleichen - und das ist f¨¹r ein Wachstumsunternehmen wie Blacklane unerl?sslich."

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die M?glichkeit, mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning t?gliche Prognosen zu erstellen. "Die Leute sind es gewohnt, viertelj?hrliche und j?hrliche Prognosen zu erstellen - aber was ist mit den dreimonatigen Zeitr?umen zwischen diesen Prognosen", sagt er. "Was ist, wenn jemand das Unternehmen verl?sst, wenn es gr??ere Ausgaben im Team gibt oder wenn eine neue Mitarbeiterin eingestellt wird?"

"Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning sind wir immer auf dem neuesten Stand der Dinge, und das ist mit einer Offline-L?sung wie Excel einfach nicht m?glich. Das ist wirklich wichtig, um auf dem neuesten Stand und agil zu bleiben.