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RaceTrac conservait ses donn¨¦es financi¨¨res dans trois syst¨¨mes dont la gestion et l'utilisation ¨¦taient longues et sources d'erreurs. La souplesse limit¨¦e du reporting a r¨¦duit la visibilit¨¦ des donn¨¦es exploitables dans le Grand livre.
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RaceTrac a d¨¦ploy¨¦ Â鶹´«Ã½, bas¨¦ sur le Cloud, pour unifier les donn¨¦es Finance et RH, simplifier et automatiser les workflows, am¨¦liorer le reporting et accro?tre la rentabilit¨¦ gr?ce ¨¤ des processus plus efficaces et des donn¨¦es plus d¨¦taill¨¦es. En cons¨¦quence, les managers peuvent prendre des d¨¦cisions mieux inform¨¦es.
Avantages et r¨¦sultats
Flexibilit¨¦ d'orientation de la gestion financi¨¨re
Gr?ce ¨¤ un syst¨¨me d'entreprise dans le Cloud, unifi¨¦ et moderne, l'¨¦quipe Finance de RaceTrac est plus autonome et plus agile, avec un meilleur contr?le de ses principales fonctions financi¨¨res, y compris les int¨¦grations avec l'informatique. La formation de l'¨¦quipe prend en charge le self-service et a permis de faire adopter les nouvelles fonctionnalit¨¦s jusqu'¨¤ 85?%.
3
syst¨¨mes financiers r¨¦duits ¨¤ 1.
80?%
d'automatisation des processus de gestion.
3
ETP ¡ú Moins de 5?ETP.
Favorise l'am¨¦lioration du reporting et le renforcement du contr?le
Le nouveau mod¨¨le dynamique de donn¨¦es financi¨¨res et la structure des processus de gestion de RaceTrac offrent plus de dimensions de reporting, des ¨¦tats financiers plus rapides et une consolidation et une affectation des co?ts facilit¨¦es. Les contr?les internes sont plus robustes et Race Trac dispose d¨¦sormais d'un r¨¦f¨¦rentiel unique pour les donn¨¦es et les documents financiers.
12
nouvelles dimensions de reporting, notamment la division, le projet et le magasin/site.
7?000¡ú330
comptes r¨¦f¨¦renc¨¦s
Acc¨¦l¨¨re la productivit¨¦ et la rentabilit¨¦
Les processus automatis¨¦s d'achats et de comptabilit¨¦ fournisseurs aident les utilisateurs ¨¤ partager la responsabilisation entre les ¨¦quipes. La visibilit¨¦ des inventaires en temps r¨¦el et le r¨¦approvisionnement automatique am¨¦liorent les d¨¦penses et la gestion globale des inventaires. La fonctionnalit¨¦ de reconnaissance des revenus acc¨¦l¨¨re les transactions interfonctionnelles.
75?%
de r¨¦duction des requ¨ºtes internes
2?jours
de r¨¦duction de la dur¨¦e du temps cycle de remboursement des comptes fournisseurs
15?000¡ú9?000
lignes de fournisseurs