L'ancienne plateforme de paie ??on-premise?? de Land?O'Lakes rendait le traitement des salaires extr¨ºmement difficile. Tous les documents relatifs aux nouvelles embauches et aux r¨¦siliations ¨¦taient saisis manuellement. La conformit¨¦ ¨¦tait ¨¦galement un point sensible.
Par exemple, l'¨¦quipe charg¨¦e de la paie avait l'habitude de saisir sur papier toutes les donn¨¦es relatives aux W4 et aux d¨¦p?ts directs, ainsi que les informations relatives aux primes et aux saisies-arr¨ºts. Le processus manuel des audits de conformit¨¦ prenait beaucoup de temps et ¨¦tait source d'erreurs.
Avant Â鶹´«Ã½, nous utilisions la saisie manuelle sur papier pour les W4, les informations sur les d¨¦p?ts directs et les primes.
Payroll and Compliance Manager
Une plateforme de paie internationale avec un accompagnement solide.
Entreprise internationale pr¨¦sente dans 50?pays, Land?O'Lakes a trouv¨¦ dans Â鶹´«Ã½?HCM, bas¨¦ dans le Cloud, et son module Payroll?Management, le successeur id¨¦al de son syst¨¨me de paie ??on-premise?? obsol¨¨te. Elle a ¨¦limin¨¦ la plupart des op¨¦rations manuelles, soit en les automatisant, notamment les audits, soit en les transf¨¦rant vers un portail en self-service collaborateur. Parmi ces derniers, on peut citer la saisie d'informations sur le W4 et le d¨¦p?t direct. Les managers utilisent le portail pour verser les primes aux collaborateurs.
La nouvelle plateforme de paie Â鶹´«Ã½ fournit des mises ¨¤ jour r¨¦guli¨¨res relatives aux r¨¦glementations, afin de garantir la conformit¨¦ de l'entreprise dans le monde entier. Â鶹´«Ã½ Community, une organisation regroupant d'autres utilisateurs de Â鶹´«Ã½, a fortement s¨¦duit Land?O'Lakes car elle offre un puissant r¨¦seau d'exp¨¦rience et d'expertise ainsi qu'une formation et un soutien substantiels. En tant que participant actif, Land?O'Lakes peut apprendre des autres comment tirer le meilleur parti de sa nouvelle plateforme de paie.
Rationaliser le traitement de la paie
Â鶹´«Ã½?Payroll a permis ¨¤ l'¨¦quipe Paie de Land?O'Lakes d'automatiser une grande partie du processus de paie, ¨¦liminant ainsi les calculs manuels et lib¨¦rant le temps de l'¨¦quipe. ??La fin de l'ann¨¦e ¨¦tait autrefois un cauchemar. Avec Â鶹´«Ã½, nous en avons fait un v¨¦ritable non-¨¦v¨¦nement??, d¨¦clare John Gardner, Â鶹´«Ã½?Payroll and Compliance Manager.
En fait, son ¨¦quipe a fait passer la pr¨¦cision de la paie ¨¤ plus de 99,9?%, tout en r¨¦duisant les paiements hors cycle de 50?% ou plus. La plateforme Â鶹´«Ã½ a ¨¦galement am¨¦lior¨¦ la visibilit¨¦ des donn¨¦es relatives ¨¤ la paie gr?ce ¨¤ des tableaux de bord aliment¨¦s en temps r¨¦el, ce qui a renforc¨¦ la collaboration avec les autres unit¨¦s commerciales. En outre, l'entreprise a consid¨¦rablement r¨¦duit sa consommation de papier gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½, ce qui a permis d'¨¦conomiser du temps, de limiter les erreurs et l'impact sur l'environnement.
La fin de l'ann¨¦e ¨¦tait autrefois un cauchemar. Avec Â鶹´«Ã½, nous en avons fait un v¨¦ritable non-¨¦v¨¦nement.
Payroll and Compliance Manager
Automatiser les audits de conformit¨¦
Smart?Audits r¨¦duit le nombre d'audits que Land?O'Lakes doit ex¨¦cuter pour r¨¦vision. La conformit¨¦ r¨¦glementaire est ¨¦galement mieux assur¨¦e dans Â鶹´«Ã½, ce qui aide l'entreprise ¨¤ g¨¦rer de mani¨¨re proactive les toutes derni¨¨res r¨¨gles et r¨¦glementations internationales en mati¨¨re de paie.
L'¨¦quipe d'experts de Â鶹´«Ã½ surveille et ¨¦tudie en permanence les mises ¨¤ jour l¨¦gislatives, qui sont diffus¨¦es ¨¤ tous les clients en m¨ºme temps, puisque tous utilisent la m¨ºme version de Â鶹´«Ã½. Par exemple, en un an de fonctionnement, Â鶹´«Ã½ a fourni 510?mises ¨¤ jour de conformit¨¦ et de r¨¦glementation aux ?tats-Unis, soit en moyenne pr¨¨s de deux par jour ouvrable.
Ces mises ¨¤ jour fr¨¦quentes aident Land?O'Lakes ¨¤ rester en avance sur la conformit¨¦ internationale. De cette fa?on, l'entreprise peut ¨¦viter les erreurs d'audit et de comptabilit¨¦ des salaires qui pourraient conduire ¨¤ la non-conformit¨¦ avec des r¨¦glementations telles que la FLSA (Fair Labor Standards Act), qui r¨¦git le salaire minimum, les heures suppl¨¦mentaires et d'autres questions relatives aux salaires.
Nous avons fonctionn¨¦ ¨¤ 100?% en t¨¦l¨¦travail pendant la pand¨¦mie via Â鶹´«Ã½ et n'aurions pas pu le faire avec une solution ??on-premise??.
Payroll and Compliance Manager
Prise en charge de l'acc¨¨s ¨¤ distance s¨¦curis¨¦
D¨¨s le d¨¦but des mandats de t¨¦l¨¦travail li¨¦s ¨¤ la pand¨¦mie, l'¨¦quipe de paie de Land?O'Lakes a pu ex¨¦cuter la paie ¨¤ distance et sans probl¨¨me gr?ce ¨¤ ses solutions Â鶹´«Ã½ bas¨¦es dans le Cloud. Â鶹´«Ã½ offre aux membres de l'¨¦quipe un acc¨¨s hautement s¨¦curis¨¦, ¨¤ tout moment et en tout lieu, ¨¤ toutes les donn¨¦es de paie n¨¦cessaires pour que les salaires soient pay¨¦s et les d¨¦p?ts automatiques effectu¨¦s ¨¤ temps. Selon John Gardner, cette capacit¨¦ ¨¦tait impossible avec l'ancien syst¨¨me ??on-premise?? de l'entreprise.