ENMAX, une soci¨¦t¨¦ de service public du secteur ¨¦nerg¨¦tique appartenant ¨¤ la ville de Calgary, en Alberta, utilisait des syst¨¨mes logiciels disparates que les responsables trouvaient peu flexibles et complexes. Les d¨¦cideurs n'avaient pas facilement acc¨¨s ¨¤ des donn¨¦es pr¨¦cises et coh¨¦rentes alors qu'ENMAX se d¨¦veloppait rapidement. Les dirigeants de l'entreprise ont identifi¨¦ une opportunit¨¦ de simplifier la gestion des technologies et de transformer le mode de prise de d¨¦cision concernant la planification.
L'optimisation en continu de Â鶹´«Ã½ nous aide vraiment ¨¤ mieux nous organiser. Plus qu'une application, nous avons gagn¨¦ une meilleure fa?on de travailler.
Director of Business Systems Process and Strategy
Renforcer l'agilit¨¦ des entreprises et alimenter la r¨¦flexion strat¨¦gique
ENMAX a lanc¨¦ sa transformation en d¨¦ployant Â鶹´«Ã½ Human Capital Management, puis Â鶹´«Ã½ Core Financial Management. La r¨¦ussite de ces d¨¦ploiements a incit¨¦ ENMAX ¨¤ adopter ensuite Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning. ??L'int¨¦gration des acteurs financiers et op¨¦rationnels dans Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, ainsi que la cr¨¦ation de nouveaux mod¨¨les et rapports pour ces derniers, n'ont pratiquement pas n¨¦cessit¨¦ de temps d'arr¨ºt??, d¨¦clare Ray Alwani, Director of Business Systems Process and Strategy chez ENMAX.
L'entreprise a mis en place une planification et une prise de d¨¦cision strat¨¦giques et collaboratives pour les dirigeants et les ¨¦quipes de gestion. La cr¨¦ation de mod¨¨les de donn¨¦es fiables avec une conception et une gouvernance centralis¨¦es a permis ¨¤ l'adoption de pr¨¦visions en libre-service. Gr?ce ¨¤ des r¨¦sultats consolid¨¦s calcul¨¦s en temps r¨¦el, ENMAX a acquis un nouveau niveau de transparence en mati¨¨re de planification et peut r¨¦agir plus rapidement aux changements. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager chez ENMAX, t¨¦moigne?: ??Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nous apporte structure, rigueur, coh¨¦rence, collaboration et, surtout, agilit¨¦.??
L'agilit¨¦ en termes de planification et de prise de d¨¦cision
Pour ENMAX, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning est devenu l'outil de planification collaborative par excellence. Brad Sandy commente?: ??20?ou 30?analystes de diff¨¦rentes entit¨¦s ou centres de co?ts peuvent collaborer sur des d¨¦cisions strat¨¦giques. Ils peuvent sauvegarder leurs mod¨¨les dans une ressource Cloud centralis¨¦e et peuvent imm¨¦diatement ¨¦valuer l'impact de leurs d¨¦cisions.??
Avant le d¨¦ploiement de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, la planification ¨¦tait un processus laborieux qui n¨¦cessitait de multiples it¨¦rations sur de nombreuses feuilles de calcul. ??Pour la premi¨¨re fois, nous n'avons pas eu ¨¤ proc¨¦der ¨¤ des ajustements en amont et nous avons int¨¦gr¨¦ les chiffres d¨¦finitifs ¨¤ nos tableaux de bord en quelques minutes, explique Ray Alwani. Nous avons g¨¦n¨¦r¨¦ chaque plan dans Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.??
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a ¨¦galement permis ¨¤ ENMAX d'effectuer une transition vers un mod¨¨le de t¨¦l¨¦travail avec peu ou pas de disruption des op¨¦rations. Pendant le COVID-19, les utilisateurs ont pu facilement acc¨¦der et utiliser Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning depuis leur domicile. L'¨¦quipe Finance d'ENMAX a pu effectuer ses activit¨¦s de cl?ture comptable et de pr¨¦vision ¨¤ distance tout au long de l'ann¨¦e, sans le moindre retard. Cela aurait ¨¦t¨¦ impossible sans Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.
Acc¨¦l¨¦ration du rythme de la planification strat¨¦gique
ENMAX utilise Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour l'analyse de sc¨¦narios de simulation. Les pr¨¦visions partag¨¦es qui int¨¨grent les derni¨¨res informations permettent aux utilisateurs d'¨¦valuer rapidement les situations et de prendre des d¨¦cisions essentielles pour minimiser les risques. La plupart des analyses de sc¨¦narios sont bas¨¦es sur un seul plan de travail, cr¨¦¨¦ par l'¨¦quipe Finance et dupliqu¨¦ pour permettre le reporting n¨¦cessaire aux pr¨¦visions mensuelles ou au contr?le budg¨¦taire. Lorsque ENMAX a fait l'acquisition d'une autre soci¨¦t¨¦, Versant Power (anciennement Emera Inc.), les responsables financiers ont pu, tr¨¨s facilement, charger les donn¨¦es de planification de Versant Power dans Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.
Compte tenu de la pand¨¦mie et de l'¨¦volution des conditions ¨¦conomiques, ENMAX a entrepris une r¨¦vision compl¨¨te de sa strat¨¦gie en 2020. ENMAX a pu utiliser Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour mod¨¦liser divers sc¨¦narios de simulation et comprendre rapidement l'impact des d¨¦cisions op¨¦rationnelles et des variations d'hypoth¨¨ses sur les r¨¦sultats financiers pr¨¦vus. Cela a permis ¨¤ la soci¨¦t¨¦ de prendre des d¨¦cisions strat¨¦giques rapides dans le cadre de son cycle de planification d¡¯entreprise.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a ¨¦galement rationalis¨¦ le processus de consolidation des planifications, offrant ainsi une vue d'ensemble de l'entreprise en temps r¨¦el. ??Nous pouvons modifier les hypoth¨¨ses et les variables et reproduire notre planification consolid¨¦e en quelques minutes??, explique Ray Alwani.
L'expertise des collaborateurs gagne en impact
Le regroupement de la planification et de la gestion financi¨¨re sur une seule plateforme avec un mod¨¨le de donn¨¦es partag¨¦ a renforc¨¦ l'efficacit¨¦ de l'¨¦quipe et ¨¦lev¨¦ le niveau d'analyse strat¨¦gique. Sheri Primrose, Vice President of Finance, Strategic Planning and Optimization chez ENMAX, d¨¦clare?: ??Â鶹´«Ã½ nous permet de valoriser le r?le de collaborateurs tr¨¨s exp¨¦riment¨¦s et de les faire contribuer de mani¨¨re strat¨¦gique. Nous profitons davantage de leurs talents.??
Nous n'avions jamais vraiment eu de capacit¨¦ de planification fiable auparavant. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nous a ouvert les yeux sur ce que nous pouvions faire.
Director of Business Systems Process and Strategy
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