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Apr¨¨s une s¨¦rie de fusions-acquisitions, Aurecon disposait de syst¨¨mes technologiques RH fragment¨¦s et de m¨¦thodes de processus vari¨¦es. Certaines donn¨¦es relatives ¨¤ son personnel ¨¦taient donc incompl¨¨tes, inexactes, obsol¨¨tes ou inaccessibles, ce qui rendait difficile la mise en relation de ses meilleurs talents avec la client¨¨le.
Pourquoi choisir Â鶹´«Ã½??
Aurecon s'est fix¨¦ comme objectif de regrouper ses donn¨¦es RH dans un seul syst¨¨me mondial, d'introduire des processus uniformes dans l'ensemble de ses activit¨¦s afin de garantir l'int¨¦grit¨¦ des donn¨¦es, et de cr¨¦er une exp¨¦rience utilisateur de qualit¨¦ pour ses collaborateurs.
Â鶹´«Ã½ nous a donn¨¦ l'opportunit¨¦ d'atteindre l'excellence sur tous les fronts, en particulier dans notre exp¨¦rience client et collaborateur.
Chief Information Officer
Avantages et r¨¦sultats
D¨¦veloppement organisationnel?
Le processus mondial de performance et de d¨¦veloppement s'est d¨¦roul¨¦ en avril/mai et Aurecon a obtenu des taux de conformit¨¦ de plus de 99?%, un record pour un processus d'entreprise, a fortiori pour un processus RH. Gr?ce ¨¤ une r¨¦duction de la charge de travail estim¨¦e ¨¤ 50?%, la plupart des temps de traitement sont d¨¦sormais consacr¨¦s ¨¤ des interactions utiles plut?t qu'¨¤ des t?ches administratives routini¨¨res.
52?%
d'augmentation des ¨¦valuations de gestion des performances
Exp¨¦rience utilisateur et gestion organisationnelle
Aurecon a constat¨¦ une augmentation imm¨¦diate de la responsabilisation des collaborateurs, mesur¨¦e par un feedback en temps r¨¦el et des mises ¨¤ jour plus fr¨¦quentes des donn¨¦es personnelles. En ayant le contr?le de leurs propres donn¨¦es, les collaborateurs pouvaient d¨¦cider exactement comment ils souhaitaient ¨ºtre repr¨¦sent¨¦s. Les fonctionnalit¨¦s de comp¨¦tences et d'exp¨¦rience, de recherche de personnel et de structure organisationnelle ont fourni une vision compl¨¨te de l'ensemble des 7?000?collaborateurs, de sorte que les directeurs techniques peuvent d¨¦sormais ¨¦largir leurs recherches en mati¨¨re de recrutement au-del¨¤ des fronti¨¨res pour une meilleure collaboration.
Un acc¨¨s mobile aux informations et processus RH 24?h/24 et 7?j/7
Am¨¦lioration de l'engagement collaborateur
Consolidation et flexibilit¨¦ des syst¨¨mes
Pour la premi¨¨re fois, Aurecon disposait d'une seule base de donn¨¦es RH mondiale, de processus RH uniformes pour chaque pays o¨´ elle op¨¨re, et d'une gestion coh¨¦rente des donn¨¦es dans tous les secteurs de l'entreprise. Tous les autres syst¨¨mes RH ont ¨¦t¨¦ supprim¨¦s ou mis hors service, de sorte que Â鶹´«Ã½ est devenu la seule source de donn¨¦es RH. Cela a permis la cr¨¦ation d'une seule plateforme RH mondiale disposant d'informations fiables, pr¨¦cises et actualis¨¦es. Le reporting (par exemple, les donn¨¦es sur les effectifs mondiaux et les exigences r¨¦glementaires en mati¨¨re de diversit¨¦ et d'¨¦galit¨¦) est pass¨¦ de publications p¨¦riodiques, apr¨¨s de nombreuses heures de compilation et de v¨¦rification manuelles, ¨¤ des publications en self-service et en temps r¨¦el.
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syst¨¨me RH mondial avec des donn¨¦es pr¨¦cises et en temps r¨¦el
97?%
de r¨¦duction du temps n¨¦cessaire ¨¤ la cr¨¦ation d'un rapport