Czym jest planowanie strategiczne?
Czy Twoja firma jest przygotowana na kolejne zachwianie rynku?
Gospodarka zmienia si? z?dnia na dzie¨½, wymagania klient¨®w szybko rosn?, a?o ?by? albo nie by?¡± firmy mo?e decydowa? jej zdolno?? do adaptacji. Wiele organizacji ma jednak trudno?ci z?utrzymaniem przewagi konkurencyjnej w?stale zmieniaj?cym si? ?wiecie.
Chocia? ?adna strategia nie jest w?stanie pom¨®c w przewidywaniu przysz?o?ci, planowanie strategiczne pomaga firmom w?przezwyci??aniu w?tpliwo?ci, umo?liwiaj?c im dostosowanie si? do zmian, optymalizacj? dzia?a¨½ i?utrzymanie konkurencyjno?ci.
W tym artykule wyja?niamy, czym jest planowanie strategiczne, dlaczego ma ono istotne znaczenie dla organizacji, i?jak je wprowadzi?.
Definicja planowania strategicznego
Planowanie strategiczne polega na nakre?leniu dzia?a¨½ wymaganych do osi?gni?cia okre?lonego celu lub cel¨®w. Tworz?c szczeg¨®?owy plan, mo?na sprecyzowa? niezb?dne zasoby i?okre?li? priorytety kolejnych krok¨®w.
Planowanie strategiczne nie ogranicza si? jednak do stworzenia wst?pnego planu dzia?ania. Przeciwnie, obejmuje ono stopniowy proces planowania, przy pomocy kt¨®rego strategie firmy s? dostosowywane do zmieniaj?cych si? okoliczno?ci. Proaktywno?? i?responsywno?? pozwoli podejmowa? przemy?lane decyzje w?czasie rzeczywistym, polegaj?ce w?razie potrzeby na alokacji zasob¨®w i?korygowaniu strategii.
Na czym polega r¨®?nica mi?dzy planowaniem strategicznym a?tradycyjnym?
Ka?da firma przyjmuje swoje w?asne podej?cie, ale generalnie planowanie tradycyjne opiera si? na modelu o?pewnej strukturze, kt¨®ry zak?ada, ?e przysz?o?? mo?na przewidzie?. Warto jednak mie? na uwadze, ?e w?dzisiejszych szybko zmieniaj?cych si? warunkach rynkowych nieoczekiwane zmiany potrafi? szybko zniweczy? nawet najstaranniej opracowane strategie.
Z drugiej strony, w planowaniu strategicznym niepewno?? jest stale brana pod uwag?, jako ?e obejmuje ono ci?g?e monitorowanie, elastyczno?? i?wprowadzanie zmian w?czasie rzeczywistym. Oto ich por¨®wnanie:
Podej?cie
Planowanie tradycyjne
Statyczne, okre?lone z?g¨®ry.
Planowanie strategiczne
Elastyczne, nieustannie ewoluuj?ce.
Za?o?enie
Planowanie tradycyjne
Przysz?o?? jest przewidywalna.
Planowanie strategiczne
Przysz?o?? jest niepewna i?dynamiczna.
Podejmowanie decyzji
Planowanie tradycyjne
Reaktywne: korekty nast?puj?ce po pojawieniu si? problem¨®w.
Planowanie strategiczne
Proaktywne: ci?g?a ocena i?korekta kursu.
Zdolno?? do adaptacji
Planowanie tradycyjne
Ograniczona: adaptacja wymaga powa?nych zmian.
Planowanie strategiczne
Nieograniczona: dostosowuje si? do zmian rynkowych w?czasie rzeczywistym.
Ograniczanie ryzyka
Planowanie tradycyjne
Opiera si? na wst?pnych prognozach i?za?o?eniach.
Planowanie strategiczne
Ma naturaln? odporno?? zawdzi?czan? monitorowaniu dzia?a¨½ na bie??co.
Korzy?ci z?planowania strategicznego
Je?li firma rozwa?a wprowadzenie planowania strategicznego, warto wiedzie?, jakie korzy?ci mo?e ono przynie??. Organizacja mo?e czerpa? korzy?ci ze zwinnej metody planowania na trzy sposoby. Wymieniamy je poni?ej.
Zwi?kszona produktywno??
Produktywno?? mo?e wzrosn?? ju? dzi?ki samemu okre?leniu przejrzystego celu. Wyznaczenie cel¨®w strategicznych i?ich podzia? na mniejsze etapy pozwala zrealizowa? wi?cej w?kr¨®tszym czasie i?z bardziej zmotywowanym zespo?em. W?ten spos¨®b mo?na skupi? si? na dzia?aniach i?celach przynosz?cych wi?ksz? warto?? dodan?.
Wi?ksza koncentracja na celach i?ich przejrzyste sformu?owanie
Zamiast sztywnej struktury, strategia poddawana ci?g?ym korektom i?aktualizacjom pozwala mie? jasn? wizj? cel¨®w i?misji firmy. Dzi?ki temu zamiast skupia? si? na detalach pracownicy mog? dostrzec szersz? perspektyw?. Zgodnie z?raportem dost?pnym na platformie Digital.ai zatytu?owanym *, zespo?y, kt¨®re stosowa?y zwinne podej?cie, odnotowa?y o?57% wi?ksze dostosowanie do potrzeb firmy.
Lepsza organizacja czasu
Zaplanowanie czasu na konkretne zadania pomaga unika? odk?adania ich na p¨®?niej i?gwarantuje, ?e zostan? wykonane w terminie. Techniki, takie jak blokowanie czasu czy planowanie zada¨½, s? kluczowymi elementami procesu planowania strategicznego i?pomagaj? optymalizowa? zarz?dzanie czasem, zapewniaj?c jednocze?nie elastyczno??, gdy pojawi si? odpowiednia potrzeba.
Wyzwania zwi?zane z?planowaniem strategicznym
Cho? planowanie strategiczne oferuje rozmaite korzy?ci, nie jest ono pozbawione trudno?ci. Wdro?enie tak znacz?cej zmiany w?du?ej mierze zale?y od charakteru danej bran?y. Je?li rozwa?asz przyj?cie planowania strategicznego w?swojej firmie lub zespole, pami?taj o?tych wa?nych czynnikach.
Czasoch?onne przygotowania
Wprowadzenie zmian zawsze wymaga czasu i?chocia? wiele metodologii planowania strategicznego opiera si? w?du?ej mierze na narz?dziach do zarz?dzania projektami, przej?cie na nowy spos¨®b pracy wymaga akceptacji przez ca?? firm?. Daj swojemu zespo?owi czas na zapoznanie si? z?procesem planowania strategicznego i?narz?dziami niezb?dnymi do jego realizacji.
Przesadne planowanie i?w?skie gard?a
W teorii koncepcja planowania strategicznego ma na celu unikni?cie w?skich garde?. Jednak gdy zostanie ona doprowadzona do skrajno?ci, pojawia si? ryzyko po?wi?cania zbyt du?ej ilo?ci czasu i?energii na tworzenie plan¨®w na ka?d? ewentualno??, co ogranicza elastyczno?? firmy i?jej zdolno?? do adaptacji. Warto wygospodarowa? czas na pr¨®b? planowania strategicznego, aby wykreowa? wydajny przep?yw zada¨½ i unikn?? tworzenia nadmiernie szczeg¨®?owych plan¨®w dzia?ania.
Trzy etapy skutecznego wprowadzenia planowania strategicznego
Przej?cie na model planowania strategicznego nie nast?pi z?dnia na dzie¨½. Mo?na go wdro?y? w?nast?puj?cych trzech etapach.
1.?Analiza obecnego rozwi?zania.
Podej?cie do planowania strategicznego musi by? zgodne z?celami i?potrzebami firmy. Dlatego przed rozpocz?ciem planowania nale?y przeprowadzi? analiz? SWOT (Strengths ¨C mocne strony, Weaknesses ¨C s?abe strony, Opportunities ¨C szanse, Threats ¨C zagro?enia). Pozwoli ona stworzy? kompleksowy obraz wewn?trznych i?zewn?trznych czynnik¨®w wp?ywaj?cych na firm?, pozwalaj?c przygotowa? si? na ka?d? okoliczno??.?
Przyk?adowa struktura analizy SWOT na potrzeby planowania strategicznego:?
Mocne strony: silna kadra kierownicza, kt¨®ra zarz?dza opracowaniem strategii i?ponosi za ni? odpowiedzialno??.
S?abe strony: ograniczone zasoby wewn?trzne uniemo?liwiaj?ce pe?ne po?wi?cenie na tworzenie plan¨®w.
Szanse: zsynchronizowanie dzia?¨®w z?jednolit? wizj?, poprawa wydajno?ci.
- Zagro?enia: op¨®r pracownik¨®w wobec zmian ze wzgl?du na przyzwyczajenie do dotychczasowych proces¨®w.
2. Wyznaczenie przejrzystych cel¨®w i?okre?lenie priorytet¨®w zada¨½.
Wyjd? od?wizji idealnego punktu docelowego. Okre?l konkretne, mierzalne i?osi?galne cele kr¨®tko- i?d?ugoterminowe ¨C na przyk?ad w?oparciu o?model SMART (z ang. Specific (konkretne), Measurable (mierzalne), Achievable (osi?galne), Relevant (istotne) i?Time-bound (okre?lone w?czasie)). Nast?pnie zaplanuj dzia?ania, kt¨®re do tego punktu Ci? doprowadz?. Identyfikuj?c wa?ne kamienie milowe, unikniesz niepotrzebnych zmian wprowadzanych na ostatni? chwil?.
Przyk?adowe cele SMART na potrzeby planowania strategicznego:
Konkretne: wdro?enie w?celu sprawniejszego zarz?dzania p?acami, ?wiadczeniami i?pracownikami.
Mierzalne: zmniejszenie liczby b??d¨®w przy przetwarzaniu p?ac o?30% w?ci?gu 6?miesi?cy dzi?ki zautomatyzowanemu sprawdzaniu poprawno?ci i?raportowaniu.
Osi?galne: przeszkolenie 50% pracownik¨®w dzia?u kadr w?zakresie nowego systemu w?ci?gu 3?miesi?cy, aby zapewni? jego sprawne wdro?enie.
Istotne: poprawa wska?nika retencji pracownik¨®w o?15% w?ci?gu roku dzi?ki wykorzystaniu wniosk¨®w wspomaganych AI do sprawniejszego zarz?dzania talentami.
- Okre?lone w?czasie: pe?na migracja proces¨®w HR do nowego systemu HCM w?ci?gu 9?miesi?cy, zapewniaj?ca p?ynn? zmian?.
3. Regularne sprawdzanie post?p¨®w.
Wa?ne jest, by ?ledzi? wyniki przy pomocy wska?nik¨®w KPI, regularnie sprawdza? post?py w?realizacji cel¨®w i?korygowa? plan na podstawie informacji zwrotnych oraz?zmieniaj?cych si? okoliczno?ci. Regularne monitorowanie wynik¨®w pozwala trzyma? si? wyznaczonego planu, zachowuj?c skuteczno?? i zgodno?? z?celami firmy. Dzi?ki mierzeniu post?p¨®w oraz wczesnemu rozpoznawaniu sukces¨®w i?trudno?ci, kadra kierownicza mo?e podejmowa? przemy?lane decyzje z?zamiarem ci?g?ego doskonalenia.
Narz?dzia i?techniki usprawniaj?ce planowanie strategiczne
O?ile og¨®lne zasady planowania obowi?zuj? zawsze, w?przypadku planowania strategicznego wymagane jest podej?cie uzale?nione od konkretnego zespo?u, organizacji czy bran?y. Decyduj?ce znaczenie ma wyb¨®r odpowiedniej technologii dopasowanej do potrzeb danej firmy.
Poszukiwanie w?a?ciwego narz?dzia
Przed wdro?eniem planowania strategicznego nale?y zbada?, jakie rozwi?zania lub rozwi?zanie b?dzie odpowiednie dla strategicznych cel¨®w organizacji.
Je?li Tw¨®j zesp¨®? ma przyk?adowo trudno?ci z?zarz?dzaniem r¨®?nymi terminami realizacji zada¨½, warto rozwa?y? wdro?enie narz?dzia do zarz?dzania projektami jako podstawowego rozwi?zania umo?liwiaj?cego wsp¨®?prac? mi?dzy dzia?ami i?zapewniaj?cego lepsz? widoczno?? dzia?a¨½. Takie oprogramowanie umo?liwi zespo?om dobr? organizacj? pracy, ?ledzenie post?p¨®w i?zarz?dzanie zadaniami, r¨®wnie? wtedy, gdy firma sk?ada si? z?licznych zespo?¨®w i?dzia?a w r¨®?nych strefach czasowych.
Je?li celem jest z?kolei uzyskanie g??bszej analizy danych, pomocnej w?podejmowaniu decyzji, mo?na wybra? narz?dzie do planowania i?analizy finansowej, takie jak Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, przeznaczone specjalnie do wspierania poszczeg¨®lnych etap¨®w procesu planowania.
Lider w?bran?y konsultingowej, firma Deloitte, z du?ym powodzeniem wykorzystuje Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, uzyskuj?c g??bszy wgl?d w?to, co sprawdza si? najlepiej w odniesieniu do jej pracownik¨®w i?dzia?alno?ci. Przyjmuj?c bardziej elastyczne podej?cie, firma Deloitte poprawi?a jako?? wsp¨®?pracy i?zwi?kszy?a produktywno??, jednocze?nie ograniczaj?c pob¨®r danych z?93% do 40%.
Ka?da strategia ukierunkowana na d?ugoterminowy sukces, je?li nie b?dzie po??czona z?aktywnym podej?ciem do planowania, z?pewno?ci? napotka powa?ne przeszkody. Trzymaj?c si? opisanych etap¨®w i?stosuj?c odpowiednie rozwi?zania, mo?na przewidzie? potencjalne wyzwania, dostosowa? si? do zmian i?dzia?a? w?zgodzie z celami ca?ej organizacji.
Wnioski
Planowanie strategiczne to nie tylko patrzenie w?przysz?o?? ¨C to tak?e gotowo?? na poradzenie sobie z?nieoczekiwanym. Dysponuj?c odpowiednimi narz?dziami mo?na szybko si? przestawi? na inne tory, skorzysta? z?nowych mo?liwo?ci, a nawet?wyprzedzi? konkurencj?. Je?li zabraknie elastyczno?ci, nawet najlepiej u?o?one plany mog? si? rozsypa?.
System z?wbudowan? sztuczn? inteligencj?, taki jak Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, eliminuje niepewno??, dostarczaj?c dok?adniejsze prognozy, na bie??co dostosowuj?c si? do zmian oraz zapewniaj?c sp¨®jno?? dzia?a¨½ r¨®?nych cz??ci firmy. Nie jest obci??ony ograniczeniami przestarza?ych statycznych metod, a?w?zwi?zku z?tym prowadzi do bardziej trafnych i?skutecznych decyzji.
Oto trzy podstawowe zastosowania Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning:
Planowanie finansowe: elastyczne bud?etowanie, planowanie scenariuszy i?raportowanie maj?ce na celu usprawnienie procesu podejmowania decyzji.
Planowanie si?y roboczej: narz?dzia umo?liwiaj?ce dostosowanie strategii zatrudnienia do cel¨®w organizacji.
Planowanie operacyjne: integracja danych w?czasie rzeczywistym w?celu optymalizacji wykorzystania zasob¨®w.
Dowiedz si?, jak Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning mo?e wesprze? Twoje inicjatywy zwi?zane z?planowaniem.
?
?°ù¨®»å?²¹
* .
**