Man Group dysponowa?o starzej?c? si? infrastruktur? system¨®w finansowych i kadrowych (HR). Aktualizacje funkcji tych aplikacji by?y problematyczne i generowa?y wysokie koszty testowania. Ponadto dostarczanie danych do dzia?¨®w operacyjnych wymaga?o niekiedy stosowania d?ugotrwa?ych i?skomplikowanych rozwi?za¨½ tymczasowych. Pracownicy regularnie pracowali przy u?yciu licznych arkuszy kalkulacyjnych do zarz?dzania planowaniem finansowym, co prowadzi?o do op¨®?nie¨½ i?wymaga?o czasoch?onnych, r?cznych kontroli w celu usuni?cia niesp¨®jno?ci danych.
Ujednolicone globalne procesy biznesowe w?jednym systemie
Man Group chcia? odej?? od arkuszy kalkulacyjnych i?rozproszonych system¨®w, aby zyska? czas na bardziej strategiczne dzia?ania i?zwi?kszy? warto?? dla firmy. Grupa poszukiwa?a technologii, kt¨®ra umo?liwi?aby realizacj? standardowych proces¨®w na poziomie globalnym, wspiera?a jej rozw¨®j i?dostarcza?a innowacje.
Zesp¨®? oceniaj?cy rozpocz?? poszukiwania, wychodz?c z za?o?enia, ?e konieczne b?dzie pozyskanie dw¨®ch odr?bnych system¨®w ¨C dla finans¨®w i dzia?u HR. Jednak podczas analizy Â鶹´«Ã½ zesp¨®? by? pod wra?eniem jego mo?liwo?ci integracji danych w jednym ?rodowisku. By?o jasne, ?e Â鶹´«Ã½ mo?e znacz?co zmieni? spos¨®b, w?jaki Man Group wykorzystuje technologi? do zarz?dzania procesami finansowymi i?kadrowymi.?
Zesp¨®? by? pod szczeg¨®lnym wra?eniem wizji technologicznej Â鶹´«Ã½ oraz faktu, ?e nasze oprogramowanie zosta?o od podstaw opracowane w?chmurze. Po??czenie finans¨®w i?HR w ?rodowisku chmurowym otworzy?o przed obydwoma zespo?ami znacz?ce mo?liwo?ci modernizacji ich obszar¨®w dzia?ania i nawi?zania nowej jako?ci wsp¨®?pracy.
Zintegrowany system wspiera restrukturyzacj? i?precyzyjne bud?etowanie
Man Group po??czy?o swoje procesy finansowe, planowania finansowego i?HR w?jednym bezpiecznym systemie. Jednolity przep?yw danych przez wszystkie procesy przyspiesza i zwi?ksza dok?adno?? raportowania oraz podejmowania decyzji.
Zaledwie trzy miesi?ce po wdro?eniu Â鶹´«Ã½ Man Group zako¨½czy?o restrukturyzacj?, reorganizuj?c struktury w?asno?ci i procesy operacyjne. Elastyczno?? systemu Â鶹´«Ã½ sprawi?a, ?e transformacja przebieg?a szybko i?sprawnie.?
Firma musi tak?e opracowywa? precyzyjne bud?ety i?prognozy, zachowuj?c przy tym elastyczno?? przez ca?y rok finansowy. Dost?p do wszystkich istotnych danych w jednym systemie znacz?co u?atwia i zabezpiecza te procesy w por¨®wnaniu z do czas¨®w, kiedy informacje by?y rozproszone w r¨®?nych systemach i arkuszach kalkulacyjnych.
Zesp¨®? ds. partnerstwa biznesowego aktywnie korzysta z?Â鶹´«Ã½, aby otrzymywa? dok?adnie te informacje, kt¨®rych potrzebuje.
W?a?ciciel produktu Â鶹´«Ã½ w?dziale finansowym
Koniec z?r?cznymi procesami
Integracja system¨®w finansowych i?HR z?innymi systemami operacyjnymi w?Man Group stanowi?a jeden z?kluczowych sukces¨®w wdro?enia Â鶹´«Ã½. Tim Perkins, dyrektor ds. technologii korporacyjnych w?Man Group, stwierdza: ?Â鶹´«Ã½ dysponuje rozbudowan? struktur? integracyjn?. Dzi?ki temu zautomatyzowali?my szereg kluczowych interakcji biznesowych, kt¨®re wcze?niej by?y przeprowadzane r?cznie, a tak?e zwi?kszyli?my aktualno?? informacji zarz?dczej i niezawodno?? kluczowych proces¨®w¡±.
Widzimy, ?e Â鶹´«Ã½ jest zbudowany na solidnych i?aktualnych fundamentach technicznych. To daje nam pewno??, ?e produkt b?dzie nadal dynamicznie si? rozwija?.
Dyrektor ds. technologii korporacyjnych
Du?e zaanga?owanie u?ytkownik¨®w dzi?ki bezpo?redniemu dost?powi do danych
W przesz?o?ci pracownicy mieli ograniczony dost?p do informacji w?systemach finansowym i?HR firmy Man Group, ale dzi?ki Â鶹´«Ã½ zaanga?owanie u?ytkownik¨®w znacznie wzros?o.
Zatrudnieni maj? teraz bezpo?redni dost?p do systemu, a nawet cz?onkowie zespo?¨®w finansowych i?HR, kt¨®rzy nie maj? wiedzy technicznej, mog? tworzy? w?asne raporty, zamiast czeka? na ich przygotowanie przez specjalist¨®w IT. Thomas Rees, w?a?ciciel produktu Â鶹´«Ã½ w?dziale finansowym Man Group, wyja?nia: ?Jedn? z?ogromnych zalet Â鶹´«Ã½ jest to, ?e osoba nie posiadaj?ca absolutnie ?adnego do?wiadczenia w?programowaniu lub IT mo?e szybko nauczy? si? analizowa? zbiory danych i?pozyskiwa? z?nich istotne informacje¡±.