Rubrik, fournisseur mondial de solutions de gestion et de protection des donn¨¦es dans le Cloud, conna?t une croissance rapide, concr¨¦tis¨¦e par un effectif de 1?500?collaborateurs en quatre?ans. L'entreprise avait d¨¦ploy¨¦ Â鶹´«Ã½ Human Capital Management pour am¨¦liorer l'exp¨¦rience collaborateur, offrir une plus grande visibilit¨¦ organisationnelle aux dirigeants et all¨¦ger la charge des RH en mati¨¨re de fourniture de services et de reporting.
Avant Â鶹´«Ã½, la planification manuelle entravait l'agilit¨¦ de l'entreprise, pourtant essentielle ¨¤ sa r¨¦ussite. L'entreprise effectuait encore sa planification strat¨¦gique ¨¤ l'aide de feuilles de calcul, ce qui se traduisait par des donn¨¦es fragment¨¦es et des lacunes en mati¨¨re de collaboration qui r¨¦duisaient sa capacit¨¦ ¨¤ planifier ou ¨¤ g¨¦rer activement son expansion.
Au d¨¦part, Rubrik a d¨¦ploy¨¦ Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning uniquement pour la planification financi¨¨re. Mais, apr¨¨s que l'application a contribu¨¦ ¨¤ r¨¦duire les cl?tures trimestrielles de 3?mois ¨¤ 7?jours seulement, Rubrik a ¨¦tendu le d¨¦ploiement de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour g¨¦rer les donn¨¦es de planification RH, Ventes et Demande.
Ce faisant, elle a ouvert des possibilit¨¦s de collaboration interfonctionnelle et d'am¨¦lioration des performances. Avec une nouvelle base de planification utilisant des donn¨¦es coh¨¦rentes et en temps r¨¦el, Rubrik a cherch¨¦ ¨¤ acc¨¦l¨¦rer encore plus les processus de planification en d¨¦veloppant des int¨¦grations tierces avec Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.
Cela a permis une plus grande automatisation de la planification pour les fonctions Finance, Op¨¦rations, Ventes, Demande, RH et IT. D¨¦sormais, les ¨¦quipes de Rubrik produisent un bilan et un compte de r¨¦sultat complets, avec des donn¨¦es qui affluent continuellement d'un trimestre ¨¤ l'autre, ce qui garantit que les examens trimestriels des activit¨¦s (QBR), autrefois sporadiques, sont effectu¨¦s de mani¨¨re coh¨¦rente. La planification est devenue plus efficace et plus pr¨¦cise et a permis de r¨¦pondre ¨¤ la demande du DAF, ¨¤ savoir des cl?tures en 3?jours.
Gr?ce ¨¤ une agilit¨¦ et une visibilit¨¦ renouvel¨¦es dans l'ensemble de l'entreprise, Rubrik peut ¨ºtre plus r¨¦actif aux tendances du march¨¦ et prendre des d¨¦cisions plus rapidement, en s'appuyant sur des rapports de gestion et des analyses personnalis¨¦s ¨¤ la minute pr¨¨s.
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Des donn¨¦es non valides entravaient la prise de d¨¦cisions
Sans confiance dans les donn¨¦es utilis¨¦es pour le reporting financier p¨¦riodique et le plan d'exploitation annuel, les dirigeants ne pouvaient pas se sentir en confiance pour prendre des d¨¦cisions cruciales ou rendre compte au conseil d'administration.
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Les feuilles de calcul emp¨ºchaient la planification RH
Compte tenu du taux de croissance rapide et du fait que le personnel constitue l'une des plus grandes d¨¦penses pour une entreprise de logiciels, Rubrik avait besoin de moyens plus pr¨¦cis et plus efficaces que les feuilles de calcul pour suivre la croissance et planifier les d¨¦penses en personnel en temps r¨¦el.
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Difficult¨¦ ¨¤ d¨¦terminer les territoires
Le processus qui consiste ¨¤ prendre un grand ensemble de donn¨¦es multidimensionnelles et ¨¤ le d¨¦couper de nombreuses fa?ons diff¨¦rentes pour finalement arriver ¨¤ des territoires ¨¦tait trop complexe et trop difficile ¨¤ visualiser avec des feuilles de calcul.
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Le manque d'int¨¦grit¨¦ des donn¨¦es limitait la visibilit¨¦ des stocks
La planification de la demande et la gestion des co?ts des exp¨¦ditions de mat¨¦riel de parties tierces de Rubrik ont ¨¦t¨¦ compromises par des probl¨¨mes de contr?le des versions provenant de feuilles de calcul inexactes, ce qui a rendu impossible la confirmation de l'ampleur de ces pertes.
Je pense que la mise en ?uvre de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a constitu¨¦ une avanc¨¦e significative pour notre entreprise. L'automatisation compl¨¨te de la planification jette les bases de notre croissance.
Vice President of IT Business Applications
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L'automatisation des donn¨¦es r¨¦elles lib¨¨re l'agilit¨¦ organisationnelle
Gr?ce ¨¤ l'acc¨¨s s¨¦curis¨¦ et permanent aux donn¨¦es en temps r¨¦el offert par Â鶹´«Ã½, Rubrik planifie les activit¨¦s dans toute l'entreprise avec la collaboration de plusieurs ¨¦quipes, depuis la Finance jusqu'aux Op¨¦rations. Ainsi, le processus de reporting trimestriel est devenu beaucoup plus efficace et pr¨¦cis, permettant ¨¤ l'¨¦quipe Finance d'effectuer des QBR coh¨¦rentes en 3?jours, conform¨¦ment aux attentes du DAF.
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La visualisation des donn¨¦es permet d'aligner les besoins en personnel sur la croissance
En pla?ant toute la planification des d¨¦penses RH dans Â鶹´«Ã½, Rubrik peut planifier et pr¨¦voir par effectifs et par personne ¨¤ embaucher, y compris les d¨¦placements et les d¨¦penses, les calculs des primes et des avantages sociaux, et les augmentations au m¨¦rite en fonction des besoins d'expansion. Des rapports d¨¦taill¨¦s permettent ¨¤ Rubrik de b¨¦n¨¦ficier d'informations exploitables plus approfondies sur les d¨¦penses par centre de co?ts, par compte et m¨ºme par installation.
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Conception intuitive des territoires
Gr?ce ¨¤ la pr¨¦sentation visuelle des donn¨¦es dans le tableau de bord de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, ce qui ¨¦tait auparavant un fouillis de r¨¦gions dans une feuille de calcul devient clair sur une carte de type heatmap pour la visualisation des territoires, depuis les hi¨¦rarchies g¨¦ographiques jusqu'au niveau du code postal, et pour le d¨¦coupage en fonction d'attributs suppl¨¦mentaires tels que le TAM (march¨¦ total adressable d'un territoire). La possibilit¨¦ d'effectuer une analyse ??de simulation?? permet ¨¤ l'¨¦quipe Op¨¦ration ventes de d¨¦placer des comptes dans diff¨¦rents territoires et de voir imm¨¦diatement l'impact.
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Une planification de la demande tr¨¨s visible r¨¦duit les co?ts de gestion des stocks
Les niveaux et les co?ts de gestion des stocks sont d¨¦sormais contr?l¨¦s par l'¨¦quipe Op¨¦rations en temps r¨¦el, tandis que les pr¨¦visions mensuelles, trimestrielles et annuelles pour la planification de la demande et des stocks am¨¦liorent la prise de d¨¦cisions de la direction.