Rolls-Royce est l'une des entreprises les plus sophistiqu¨¦es du monde, ¨¤ la pointe de la technologie sur des march¨¦s aussi complexes que l'a¨¦rospatiale civile, la d¨¦fense et les syst¨¨mes d'¨¦nergie.
Une telle ¨¦chelle et une telle diversit¨¦ ont un co?t, avec 42?syst¨¨mes de paie distincts ¨¤ travers l'organisation internationale. Cela a longtemps pos¨¦ des probl¨¨mes lors de l'analyse des co?ts r¨¦els des effectifs, qui ont historiquement ¨¦t¨¦ bas¨¦s sur des moyennes plut?t que sur des donn¨¦es pr¨¦cises. Cela a conduit ¨¤ des ¨¦carts importants entre les co?ts estim¨¦s et les co?ts r¨¦els.
Mais c'est lorsque l'impact du COVID-19 sur les march¨¦s de l'entreprise a entra?n¨¦ une restructuration majeure pour r¨¦duire les co?ts et cr¨¦er des synergies que le besoin d'informations exactes est devenu strat¨¦gique. Il ne suffisait plus d'envisager des sc¨¦narios hypoth¨¦tiques. La pr¨¦cision ¨¦tait essentielle.
Chez Rolls-Royce, Â鶹´«Ã½ est bien plus qu'un service RH. Il s'agit d'un outil commercial qui permet d'informer l'entreprise, de fournir des informations cl¨¦s et de g¨¦rer certains de nos processus cl¨¦s.
Transformation Director, Global Business Services
La visibilit¨¦ est la cl¨¦ de la fonctionnalit¨¦ de gestion
Selon Marcus Millership, Transformation Director des Global Business Services, la fonction centralis¨¦e de strat¨¦gie et de finance de Rolls-Royce, ??les effectifs repr¨¦sentent le co?t le plus important pour l'entreprise, et avoir une visibilit¨¦ totale est essentiel pour g¨¦rer l'organisation.?? Charg¨¦ de trouver une solution au d¨¦fi de la pr¨¦cision auquel sont confront¨¦s les RH, Marcus Millership et son ¨¦quipe ont examin¨¦ de nombreuses solutions avant de choisir Â鶹´«Ã½?Prism?Analytics.
D¨¦sormais, le reporting enti¨¨rement automatis¨¦ sur les effectifs et les co?ts totaux du personnel ne se contente pas de fournir une pr¨¦cision totale et de r¨¦duire les ¨¦carts budg¨¦taires de plusieurs millions de livres. Il a ¨¦galement permis une collaboration sans pr¨¦c¨¦dent entre les services RH et Finance, ¨¤ tel point que le service Finance a impl¨¦ment¨¦ Â鶹´«Ã½?Prism?Analytics pour ses propres besoins.
Comme le dit Marcus Millership, ??l'exp¨¦rience que nous avons acquise jusqu'¨¤ pr¨¦sent montre clairement que nous avons fait le bon choix en choisissant Â鶹´«Ã½?Prism?Analytics. Sans cela, la crise du COVID aurait ¨¦t¨¦ beaucoup plus difficile ¨¤ g¨¦rer. Les nouvelles fonctionnalit¨¦s qu'il nous apporte sont tr¨¨s impressionnantes.??
La nouvelle pr¨¦cision permet d'¨¦radiquer les ¨¦carts budg¨¦taires
La possibilit¨¦ d'int¨¦grer des donn¨¦es provenant de plusieurs syst¨¨mes de paie et de milliers de collaborateurs r¨¦partis dans de nombreux pays a permis de r¨¦duire consid¨¦rablement les ¨¦carts lors du calcul des budgets d¨¦di¨¦s aux effectifs. En cons¨¦quence, les managers peuvent d¨¦sormais faire confiance aux donn¨¦es sur lesquelles ils fondent leurs d¨¦cisions.
Selon Marcus Millership?: ??Il n'y a plus besoin des hypoth¨¨ses dont ont souffert nos processus budg¨¦taires dans le pass¨¦. Nous pouvons d¨¦sormais introduire des co?ts r¨¦els dans Â鶹´«Ã½, les comparer aux niveaux de notre organisation et les utiliser pour ¨ºtre beaucoup plus pr¨¦cis et exacts. C'est particuli¨¨rement important dans le contexte actuel, o¨´ nous cherchons ¨¤ r¨¦duire les co?ts.??
Des donn¨¦es fiables sont essentielles ¨¤ la restructuration
La n¨¦cessit¨¦ de faire confiance aux donn¨¦es utilis¨¦es ¨¦tait particuli¨¨rement importante dans le processus de restructuration dont Rolls-Royce ¨¦mergeait apr¨¨s la p¨¦riode la plus difficile du COVID-19. Une entreprise plus agile, mieux ¨¤ m¨ºme d'identifier et de r¨¦pondre aux opportunit¨¦s de croissance future.
Comme l'explique Marcus Millership, ??il a ¨¦t¨¦ tr¨¨s important de bien comprendre notre base de co?ts, d'utiliser des informations pr¨¦cises consolid¨¦es dans un seul syst¨¨me et de pouvoir les mettre ¨¤ jour ou les extraire tr¨¨s rapidement et facilement. Une visibilit¨¦ totale de nos effectifs et de la mani¨¨re dont nous planifions un budget est essentielle, et c'est ce que nous avons maintenant.??
Finance et RH coop¨¨rent pour une vision strat¨¦gique tourn¨¦e vers l'action
??Selon l'¨¦quipe Finance, Â鶹´«Ã½ est la seule source de donn¨¦es v¨¦ritable relatives aux effectifs, et nous devons l'utiliser pour g¨¦rer la base de co?ts du personnel??, explique Marcus Millership.
??C'est formidable de pouvoir s'aligner sur cette seule source qui est la cl¨¦ du progr¨¨s alors que nous cherchons ¨¤ construire un avenir pleinement durable bas¨¦ sur les nouvelles technologies, lorsqu'il sera essentiel d'utiliser les donn¨¦es de toute l'entreprise sur un seul syst¨¨me.??
??Notre objectif est donc d¨¦sormais de faire passer la plateforme ¨¤ un niveau plus strat¨¦gique.??