Nasdaq est une entreprise technologique mondiale qui r¨¦invente sans cesse les march¨¦s d'aujourd'hui. Elle ne se contente pas d'adopter les possibilit¨¦s de demain, elle les cr¨¦e.?
Au service de millions d'investisseurs et de milliers d'entreprises ¨¤ travers le monde, les dirigeants de Nasdaq souhaitaient personnaliser et automatiser la gestion de leurs op¨¦rations financi¨¨res afin d'obtenir plus rapidement de meilleurs r¨¦sultats.?
??L'innovation fait partie de notre ADN, explique Jim Judge, Financials Manager chez Nasdaq. ? mesure que nous grandissons, nous nous demandons toujours comment am¨¦liorer nos capacit¨¦s digitales dans des domaines tels que la Finance pour innover et favoriser l'automatisation avec les meilleurs outils disponibles.??
Des ¨¦conomies importantes
Les dirigeants de Nasdaq ont trouv¨¦ r¨¦ponse ¨¤ leurs questions avec Â鶹´«Ã½?Extend, qui permet aux utilisateurs de d¨¦velopper, d¨¦ployer et g¨¦rer des applications pour les ¨¦quipes Finance, IT et RH. Cette d¨¦cision s'explique en partie par les r¨¦sultats positifs que les dirigeants de Nasdaq avaient d¨¦j¨¤ obtenus avec Â鶹´«Ã½ Financial Management et Â鶹´«Ã½ Human Capital Management.
Nasdaq a appliqu¨¦ les bonnes pratiques Â鶹´«Ã½ pour d¨¦velopper ses premi¨¨res applications Â鶹´«Ã½?Extend dans ses op¨¦rations comptables et de centre de co?ts afin de constituer un syst¨¨me de gestion des donn¨¦es principal (MDM). Les applications permettent aux utilisateurs Finance de rester dans un syst¨¨me Â鶹´«Ã½ centralis¨¦ qui agit comme une seule source de donn¨¦es. Ils peuvent d¨¦sormais clairement voir les t?ches ¨¤ accomplir sans avoir ¨¤ analyser les demandes proprement dites.?
Les utilisateurs peuvent ¨¦galement demander de nouvelles donn¨¦es principales ou effectuer des mises ¨¤ jour ¨¤ l'aide de menus d¨¦roulants intuitifs. Ces menus s'occupent de charger les donn¨¦es correctes, ce qui ¨¦limine toute approximation pour les interactions potentiellement complexes. Une fois les demandes soumises, elles font l'objet d'un processus d'approbation. Les modifications recommand¨¦es n'entrent ensuite en vigueur qu'apr¨¨s avoir ¨¦t¨¦ approuv¨¦es.
Cr¨¦ation d'une nouvelle demande ¨C Demande d'un nouveau niveau d'organisation
Demande de transfert organisationnel
Demande de transfert au niveau de l'organisation ¨C Collecte des d¨¦tails de la demande de transfert organisationnel
Demande de modification des propri¨¦t¨¦s d'un centre de co?ts sp¨¦cifique
Changement d'approbateur pour les modifications en masse
Cr¨¦ation d'une nouvelle demande ¨C Demande d'un nouveau niveau d'organisation
Demande de transfert organisationnel
Demande de transfert au niveau de l'organisation ¨C Collecte des d¨¦tails de la demande de transfert organisationnel
Demande de modification des propri¨¦t¨¦s d'un centre de co?ts sp¨¦cifique
Changement d'approbateur pour les modifications en masse
Application Cost Center?: con?ue pour les utilisateurs Finance afin de g¨¦rer les donn¨¦es op¨¦rationnelles des centres de co?ts tout en r¨¦duisant au minimum les erreurs et les approximations. Â鶹´«Ã½ agit comme une seule source de donn¨¦es et d'auditabilit¨¦.
Jim?Judge explique que la facilit¨¦ de d¨¦ploiement et l'adaptabilit¨¦ de Â鶹´«Ã½?Extend ont permis ¨¤ Nasdaq de supprimer une application traditionnelle et de r¨¦aliser des ¨¦conomies.
Â鶹´«Ã½?Extend nous a permis de remplacer notre application traditionnelle, ce qui a r¨¦duit nos co?ts d'infrastructure. Nous pouvons g¨¦rer nos finances de mani¨¨re plus efficace, le tout dans notre syst¨¨me Â鶹´«Ã½ unifi¨¦.
Senior ERP Director, Financials
Hausse de la productivit¨¦
Â鶹´«Ã½?Orchestrate, une fonctionnalit¨¦ de Â鶹´«Ã½?Extend, propose une interface utilisateur intuitive par ??glisser-d¨¦poser?? qui permet de g¨¦rer les workflows complexes, d'automatiser des processus et de garantir l'interop¨¦rabilit¨¦ entre Â鶹´«Ã½ et des syst¨¨mes tiers. Les collaborateurs peuvent ainsi facilement envoyer des donn¨¦es aux syst¨¨mes externes de Nasdaq, qui servent de r¨¦f¨¦rentiel au syst¨¨me de gestion des donn¨¦es principal.
L'¨¦quipe de Nasdaq est devenue si comp¨¦tente avec Â鶹´«Ã½?Extend que ses experts techniques ont pu cr¨¦er sept applications en neuf mois seulement, ??ce qui fait beaucoup d'applications en peu de temps??, se r¨¦jouit Jim?Judge.
Pour Dennis?Darilag, ERP Director, Finance chez Nasdaq, Â鶹´«Ã½?Extend a rationalis¨¦ les fonctions de l'entreprise, pour une plus grande satisfaction des utilisateurs.
Capacit¨¦s d'audit compl¨¨tes
Les audits et le reporting financier prennent beaucoup de temps. Les nouvelles applications Â鶹´«Ã½?Extend permettent ¨¤ Nasdaq de centraliser et de simplifier la collecte des donn¨¦es d'audit pour les processus de gestion concern¨¦s afin de se conformer aux exigences de la loi Sarbanes-Oxley (SOX), qui oblige les soci¨¦t¨¦s cot¨¦es en bourse exer?ant leurs activit¨¦s aux ?tats-Unis ¨¤ ¨¦tablir des normes de reporting financier.
??Nos utilisateurs appr¨¦cient la facilit¨¦ avec laquelle ils peuvent soumettre des demandes de modification gr?ce ¨¤ l'application Cost Center Â鶹´«Ã½?Extend, explique Jim Judge. Et comme ces changements font l'objet d'un audit complet, cela simplifie nos efforts de conformit¨¦ ¨¤ la loi Sarbanes-Oxley.??
Avec Â鶹´«Ã½?Extend, un processus d'approbation permet un audit complet des personnes qui ont fait une demande de m¨¦tadonn¨¦es, y compris la nature et le moment de la demande, et qui l'a approuv¨¦e.?
Les modifications des donn¨¦es font ¨¦galement l'objet d'un audit en temps r¨¦el, ce qui permet ¨¤ Nasdaq de respecter plus facilement les exigences en mati¨¨re de gouvernance. Les m¨ºmes contr?les de connexion et de s¨¦curit¨¦ s'appliquent par ailleurs aux nouvelles applications cr¨¦¨¦es par Nasdaq, ce qui pr¨¦serve la s¨¦curit¨¦ et la qualit¨¦ des donn¨¦es sensibles.
Â鶹´«Ã½?Extend est un outil puissant. Il am¨¦liore l'exp¨¦rience utilisateur et simplifie les processus de gestion afin d'am¨¦liorer la productivit¨¦.Senior ERP Director, Financials
Optimisme en mati¨¨re de croissance et d'innovation
Pour Nasdaq, il ne fait aucun doute que le nombre d'applications cr¨¦¨¦es avec Â鶹´«Ã½?Extend va continuer d'augmenter. La phase suivante pr¨¦voit d'ailleurs la cr¨¦ation d'applications suppl¨¦mentaires pour la gestion du capital humain.?
??Notre ¨¦quipe RH ¨¦value ¨¦galement Â鶹´«Ã½?Extend pour diff¨¦rents besoins, poursuit Jim?Judge. Nous examinons diff¨¦rentes applications dans l'ensemble de l'entreprise et divers microservices pour voir s'ils seraient bien adapt¨¦s au syst¨¨me Â鶹´«Ã½. Si nous utilisons Â鶹´«Ã½ de toute fa?on, pourquoi ne pas y int¨¦grer ces processus????
Selon Jim?Judge, il existe un potentiel inexploit¨¦ d'opportunit¨¦s d'acc¨¦l¨¦ration, d'¨¦conomies de revenus suppl¨¦mentaires et de cr¨¦ation de nouvelles capacit¨¦s, ce qui permet ¨¤ Nasdaq de rester agile. ??Nous sommes optimistes quant ¨¤ ce que nous pouvons accomplir avec Â鶹´«Ã½?Extend??, conclut-il.
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