McCoy's Building Supply est l'un des plus grands distributeurs de mat¨¦riaux de construction priv¨¦s des ?tats-Unis. Bas¨¦e ¨¤ San?Marcos, au Texas, l'entreprise fournit des produits et services de construction de qualit¨¦ ¨¤ ses clients passionn¨¦s depuis?1927 et a gagn¨¦ la fid¨¦lit¨¦ de nombreux constructeurs, entrepreneurs, ¨¦leveurs et bricoleurs. Elle est g¨¦r¨¦e par la famille McCoy depuis quatre g¨¦n¨¦rations et s'est aujourd'hui Meagan McCoy Jones qui est ¨¤ sa t¨ºte, en qualit¨¦ de President et CEO. McCoy's emploie plus de 3?400 personnes et poss¨¨de 87?magasins, 5?centres de distribution et 2?menuiseries au Texas, en Oklahoma et au Nouveau-Mexique.
McCoy's avait besoin d'un partenaire technologique pour soutenir ses op¨¦rations et ses ambitions de croissance. Apr¨¨s avoir utilis¨¦ la m¨ºme solution pendant des d¨¦cennies, la transition vers Â鶹´«Ã½ Financial Management, Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) et Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a marqu¨¦ un tournant majeur en faveur de l'efficacit¨¦, de la croissance strat¨¦gique et d'une approche ax¨¦e sur les effectifs. Voici son exp¨¦rience.
Â鶹´«Ã½ nous a permis de gagner en efficacit¨¦, car nous pouvons d¨¦sormais traiter nos factures, nos charges et nos immobilisations dans le m¨ºme syst¨¨me.
VP of Accounting and Controller
B?tir l'efficacit¨¦
Â鶹´«Ã½ Financial Management est au centre de la transformation de McCoy's. Selon Josh Whitley, VP of Accounting and Controller, l'int¨¦gration de Â鶹´«Ã½ a r¨¦volutionn¨¦ les op¨¦rations financi¨¨res et les capacit¨¦s de reporting de l'entreprise. Les anciens syst¨¨mes cloisonn¨¦s entravaient l'efficacit¨¦, explique-t-il. ??Â鶹´«Ã½ nous a permis de gagner en efficacit¨¦, car nous pouvons d¨¦sormais traiter nos factures, nos charges et nos immobilisations dans le m¨ºme syst¨¨me.??
L'acc¨¨s aux donn¨¦es a ¨¦galement ¨¦t¨¦ rationalis¨¦. ??Nous pouvons extraire nativement nos donn¨¦es depuis Â鶹´«Ã½, les ins¨¦rer dans une feuille de calcul et les importer [int¨¦grer] de nouveau dans Â鶹´«Ã½. Notre ancien syst¨¨me ne le permettait pas?; il ¨¦tait plus fastidieux d'extraire et d'importer des donn¨¦es??, souligne Josh Whitley, mettant en avant la flexibilit¨¦ et l'intuitivit¨¦ que Â鶹´«Ã½ apporte aux processus financiers chez McCoy's.
Le passage ¨¤ Â鶹´«Ã½ a non seulement simplifi¨¦ le reporting financier, permettant ¨¤ l'¨¦quipe de fournir des insights beaucoup plus rapidement, mais a ¨¦galement apport¨¦ la flexibilit¨¦ n¨¦cessaire pour naviguer dans le march¨¦ dynamique et fluctuant des mat¨¦riaux de construction. Les responsables de magasin peuvent d¨¦sormais acc¨¦der instantan¨¦ment aux donn¨¦es financi¨¨res, analyser en d¨¦tail les factures et planifier et g¨¦rer les d¨¦penses avec pr¨¦cision.
L'int¨¦gration de Â鶹´«Ã½ Financial Management dans les processus de McCoy's a permis d'am¨¦liorer l'efficacit¨¦ des points de vente. ??Tout est pr¨ºt quand nous arrivons le matin, nous pouvons donc commencer ¨¤ consulter les donn¨¦es imm¨¦diatement, d¨¦clare Cheryl Keene, Director/Assistant Controller. Nous avons d¨¦velopp¨¦ de nombreuses autres int¨¦grations avec nos banques, ainsi qu'avec des tiers, qui alimentent Â鶹´«Ã½ en informations d¨¦taill¨¦es telles que les op¨¦rations compens¨¦es pour l'activit¨¦ des comptes bancaires et des cartes de cr¨¦dit.??
Cette visibilit¨¦ et ce contr?le sur les donn¨¦es financi¨¨res soulignent l'engagement de McCoy en faveur de l'efficacit¨¦ et de la planification financi¨¨re strat¨¦gique.
Fa?onner le futur
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a dynamis¨¦ les processus de planification de McCoy's. Bien que l'entreprise n'en soit encore qu'aux premi¨¨res phases de d¨¦ploiement, sa vision pour utiliser Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ¨¤ des fins de pr¨¦vision et de planification strat¨¦giques est claire. Cheryl Keene pr¨¦voit d'utiliser les capacit¨¦s de planification dynamique de la solution pour ¨ºtre mieux pr¨¦par¨¦e pour l'avenir. ??Nous l'utilisons pour la budg¨¦tisation, mais certaines des fonctionnalit¨¦s que nous aimerions ajouter nous aideraient ¨¤ pr¨¦voir et ¨¤ planifier, par exemple, les taux d'int¨¦r¨ºt et la tarification du march¨¦ des mati¨¨res premi¨¨res??, explique-t-elle.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning aide ¨¦galement McCoy's ¨¤ planifier les ventes variables. ??Lorsque les conditions m¨¦t¨¦orologiques ne sont pas id¨¦ales, nous constatons une r¨¦duction des transactions. Le fait de pouvoir pr¨¦dire et analyser les effets des conditions m¨¦t¨¦orologiques sur les transactions nous permet de planifier notre personnel et nos affectations en cons¨¦quence afin de compenser les co?ts??, explique Ray Gabriel, VP of Infrastructure.
L'approche souhait¨¦e par l'entreprise s'¨¦loigne des m¨¦thodes de planification traditionnelles, souvent r¨¦actives, pour adopter une strat¨¦gie plus ¨¦clair¨¦e et data-driven qui tient compte de multiples facteurs d'influence. L'objectif est clair?: exploiter le potentiel de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour anticiper les conditions du march¨¦, am¨¦liorer les pr¨¦visions de ventes et affecter les ressources de mani¨¨re strat¨¦gique.
Nous pouvons diffuser ¨¤ tous nos collaborateurs des formations, des actualit¨¦s et des communiqu¨¦s, qu'ils peuvent consulter sur leurs appareils. Â鶹´«Ã½ facilite ¨¦galement l'¨¦volution de carri¨¨re de nos collaborateurs au sein de l'entreprise.
Vice President, Infrastructure
D¨¦velopper les talents gr?ce ¨¤ la technologie
L'aspect le plus significatif de l'int¨¦gration de Â鶹´«Ã½ chez McCoy's r¨¦side peut-¨ºtre dans ses solutions Â鶹´«Ã½ HCM et de gestion des effectifs. Ces syst¨¨mes ont permis de rationaliser le recrutement, l'onboarding, la formation et la gestion des temps.?
Tr¨¨s compl¨¨te, la plateforme Â鶹´«Ã½ prend en charge l'ensemble des processus, du suivi des candidatures ¨¤ l'onboarding, en passant par la gestion de la formation et bien plus encore, offrant ainsi une exp¨¦rience coh¨¦rente et conviviale tant pour les ¨¦quipes RH que pour les collaborateurs.
L'application mobile Â鶹´«Ã½ offre aux collaborateurs un acc¨¨s en temps r¨¦el ¨¤ leurs plannings, leur donnant ¨¤ la fois visibilit¨¦ et contr?le. De plus, comme l'explique Ray Gabriel?: ??Nous pouvons diffuser ¨¤ tous nos collaborateurs des formations, des actualit¨¦s et des communiqu¨¦s, qu'ils peuvent consulter sur leurs appareils. Â鶹´«Ã½ permet ¨¦galement ¨¤ notre personnel de changer de poste plus facilement et d'¨¦voluer au sein de l'entreprise. Cela a contribu¨¦ ¨¤ une meilleure fid¨¦lisation dans un secteur d'activit¨¦ o¨´ le taux de turnover est g¨¦n¨¦ralement ¨¦lev¨¦.??
La voie ¨¤ suivre
Le parcours de l'entreprise aux c?t¨¦s de Â鶹´«Ã½ illustre une transformation strat¨¦gique vers une gestion financi¨¨re int¨¦gr¨¦e, une planification avanc¨¦e et une gestion compl¨¨te des effectifs, tout en alignant les strat¨¦gies entre les services. Bien qu'il y ait toujours des courbes d'apprentissage, l'impact des solutions Â鶹´«Ã½ est ¨¦vident en mati¨¨re d'am¨¦lioration de l'efficacit¨¦, de renforcement des capacit¨¦s d¨¦cisionnelles et de responsabilisation des effectifs gr?ce ¨¤ des processus accessibles et transparents.
Alors que McCoy's continue de naviguer dans le paysage mouvant du secteur des mat¨¦riaux de construction, Â鶹´«Ã½ s'impose comme un partenaire cl¨¦, engag¨¦ dans la r¨¦ussite de l'entreprise. Avec Â鶹´«Ã½ Financial Management, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning et Â鶹´«Ã½ HCM, McCoy's ne se contente pas de suivre le rythme du changement, mais se projette avec confiance vers l'avenir.
Selon Josh Whitley?: ??Â鶹´«Ã½ a compl¨¨tement r¨¦volutionn¨¦ nos t?ches quotidiennes et les r¨¦sultats sont spectaculaires. Cela nous permet d'avoir totalement confiance dans la direction future que prendra le logiciel pour nous soutenir en tant qu'utilisateurs.??