Pour une entreprise de logiciels par abonnement comme HubSpot, dont l'activit¨¦ augmente chaque ann¨¦e de?30?%, il est essentiel de pouvoir prendre des d¨¦cisions m¨¦tier ¨¦clair¨¦es, qu'il s'agisse de d¨¦terminer les futurs march¨¦s ¨¤ aborder, l'endroit o¨´ ouvrir le prochain bureau ou s'il vaut mieux investir dans les prospects ou dans les clients existants. Alors que l'entreprise s'est rapidement d¨¦velopp¨¦e en?2019 pour atteindre des revenus de plus de 500?millions de dollars et un effectif de plus de 2500?collaborateurs, la fonction Finance peinait ¨¤ suivre le rythme des changements et de la croissance de l'entreprise. Les pr¨¦visions ad hoc et la saisie manuelle des donn¨¦es laissaient trop de place aux erreurs potentielles de pr¨¦vision et faisaient perdre un temps pr¨¦cieux consacr¨¦ ¨¤ la consolidation et ¨¤ la r¨¦vision des donn¨¦es des feuilles de calcul plut?t qu'¨¤ leur analyse.
Aujourd'hui, gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½?Adaptive Planning, la fonction Finance est plus agile pour soutenir l'expansion rapide de HubSpot. Elle dispose non seulement de donn¨¦es plus pr¨¦cises, mais aussi de plus de temps pour offrir une analyse ¨¤ forte valeur ajout¨¦e et ainsi am¨¦liorer le processus d¨¦cisionnel de l'entreprise.
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Expansion rapide
? mesure que l'entreprise se d¨¦veloppait, la fonction Finance a d? s'adapter ¨¤ l'ajout de nouvelles entit¨¦s, de nouveaux centres de co?ts, de nouveaux comptes, de nouveaux collaborateurs et de nouvelles hypoth¨¨ses de pr¨¦vision. L'¨¦quipe devait ¨¦galement permettre aux nouveaux membres d'avoir une visibilit¨¦ et un acc¨¨s appropri¨¦ aux informations confidentielles dans l'outil de pr¨¦vision, en fonction de leur r?le et de leur site.
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Processus de reporting lourd
Dans une entreprise connaissant une croissance aussi rapide, il ¨¦tait n¨¦cessaire d'actualiser constamment les rapports sur les revenus, les charges et les tendances en mati¨¨re d'effectifs, autant de jours de travail que l'¨¦quipe Finance n'avait pas ¨¤ consacrer.
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Consolidation fastidieuse
Face ¨¤ des sources de donn¨¦es multiples, l'¨¦quipe Finance perdait trop de temps ¨¤ consolider manuellement les informations et ¨¤ les r¨¦viser pour ¨¦viter les erreurs.
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Gestion de la croissance rapide
Gr?ce ¨¤ la flexibilit¨¦ du syst¨¨me Â鶹´«Ã½?Adaptive?Planning, l'¨¦quipe Finance peut d¨¦sormais automatiser les affectations, les avantages sociaux globaux et les hypoth¨¨ses relatives aux charges sociales, et ¨¦tablir des pr¨¦visions en 15 ¨¤ 20?% moins de temps qu'auparavant. Les nouveaux utilisateurs peuvent ¨ºtre ajout¨¦s ¨¤ l'outil en toute simplicit¨¦ sans recourir au service?IT.
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Reporting intuitif en self-service
Â鶹´«Ã½?Adaptive?Planning permet ¨¤ chaque membre d'¨¦quipe d'¨ºtre le ??CFO?? de son service en trouvant un ¨¦quilibre entre le reporting standardis¨¦ et le reporting client, ¨¤ tous les niveaux de l'entreprise.
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Simplicit¨¦ et automatisation
L'ajout d'un nouveau collaborateur et de tous les co?ts associ¨¦s est d¨¦sormais simple gr?ce ¨¤ des hypoth¨¨ses int¨¦gr¨¦es concernant le calcul des charges sociales, les co?ts d'assurance maladie, les affectations de sites, les d¨¦placements par personne, etc. Et ces hypoth¨¨ses sont automatiquement appliqu¨¦es.
Gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½?Adaptive?Planning, l'¨¦quipe charg¨¦e du reporting d'entreprise respire ¨¤ nouveau. Cela fait toute la diff¨¦rence de savoir que les analystes de mon ¨¦quipe saisissent leurs pr¨¦visions, que nous pouvons tout actualiser et relancer automatiquement les hypoth¨¨ses internationales et les pr¨¦visions d'affectation, et que je peux consulter imm¨¦diatement les informations mises ¨¤ jour.
Vice President of FP&A