Le Groupe?Pochet est un leader mondial du flaconnage de luxe pour le parfum et les produits de beaut¨¦, transformant du verre, du plastique et du m¨¦tal pour des marques telles que Lanc?me de L'Or¨¦al, Dior et Guerlain de LVMH, Chanel ou encore Est¨¦e?Lauder. Avec un chiffre d'affaires de pr¨¨s de 500?millions d'euros en 2019, le groupe emploie plus de 4?500?personnes et g¨¨re 14?sites sur trois continents, auxquels s'ajoutent neuf sites ??Made in France?? et six sites ??Entreprise du patrimoine vivant??. L'accent mis sur la responsabilit¨¦ d'entreprise engage Pochet ¨¤ ??faire du luxe autrement??.
Les perturbations constantes du march¨¦ continuent de mettre l'industrie du luxe ¨¤ l'¨¦preuve. Elles offrent certes de nouvelles opportunit¨¦s tout en renfor?ant le besoin d'une transformation, mais le rythme du changement est plus rapide que la capacit¨¦ de nombreuses entreprises ¨¤ planifier, budg¨¦tiser et r¨¦agir. Chez Pochet, des d¨¦ficiences en mati¨¨re de fiabilit¨¦, de s¨¦curit¨¦ et de continuit¨¦ faisaient ¨¦galement de la d¨¦pendance ¨¤ l'¨¦gard des multiples outils de reporting, r¨¦f¨¦rentiels et feuilles de calcul un important facteur de co?ts, de risques et d'inefficacit¨¦. Avec des processus manuels intensifs dans Excel, m¨ºme les plus petits changements n¨¦cessitaient beaucoup de temps et d'efforts pour des informations souvent limit¨¦es et parfois inutiles. Le manque de donn¨¦es en temps r¨¦el obligeait enfin les dirigeants ¨¤ limiter leurs attentes et les actions correctives.
Pochet a donc men¨¦ ces derni¨¨res ann¨¦es un ambitieux programme de transformation visant ¨¤ repenser le service Finance, o¨´ il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble des performances du groupe. Pochet a choisi Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour principalement unifier tous les syst¨¨mes financiers du groupe et de ses diff¨¦rentes divisions afin d'assurer la coh¨¦rence des donn¨¦es, ce qui permet de produire des informations financi¨¨res s?res, pr¨¦cises et directement comparables dans toute l'organisation.
Nous voulions une solution flexible, collaborative et agile, qui permette aux ¨¦quipes de s'approprier les enjeux de transformation du groupe.
Chief Financial Officer
Int¨¦gration automatique des donn¨¦es
En int¨¦grant toutes les donn¨¦es de ventes et financi¨¨res des quatre ERP existants de Pochet, l'impl¨¦mentation de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a permis?:
- L'harmonisation des donn¨¦es et des mod¨¨les financiers dans toutes les divisions et filiales, sur les donn¨¦es de ventes et par compte de destination, sans qu'il soit n¨¦cessaire de faire appel ¨¤ diff¨¦rentes ¨¦quipes techniques
- La r¨¦duction des d¨¦lais de production des ¨¦tats financiers et la possibilit¨¦ de consacrer plus de temps aux analyses
- La production d'une vue unifi¨¦e, int¨¦gr¨¦e et de haute qualit¨¦ de l'entreprise ¨¤ travers les filiales, les flux d'activit¨¦, les sites, les continents et les clients
- Le renforcement et l'am¨¦lioration des donn¨¦es pr¨¦dictives pour soutenir une prise de d¨¦cision rapide et pr¨¦cise en tant que force motrice pour les propositions et le d¨¦veloppement commercial
- La cr¨¦ation d'un compte de r¨¦sultat consolid¨¦ pour toutes les entit¨¦s du groupe, offrant une vision pr¨¦cise et claire de l'entreprise
Nouvelle flexibilit¨¦ et cycles budg¨¦taires acc¨¦l¨¦r¨¦s
Le premier cycle budg¨¦taire des ventes a ¨¦t¨¦ r¨¦alis¨¦ six mois seulement apr¨¨s le lancement du projet, en septembre?2018, avec la participation de toute l'¨¦quipe commerciale. Depuis, le fait d'avoir Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning au c?ur de l'outil financier pour l'¨¦laboration budg¨¦taire a permis ¨¤ l'¨¦quipe Finance de diviser par deux le temps n¨¦cessaire.
Cela s'est av¨¦r¨¦ particuli¨¨rement utile en 2020, lorsqu'il a ¨¦t¨¦ d¨¦cid¨¦ de raccourcir le cycle budg¨¦taire en r¨¦ponse ¨¤ la pand¨¦mie de COVID-19. ??Cela nous a permis d'avoir plus d'informations et plus rapidement??, explique Fran?ois?Lardennois. Cela permettra ¨¦galement au budget 2021 de b¨¦n¨¦ficier d'une grande flexibilit¨¦, afin de l'utiliser principalement comme un outil de suivi et de pouvoir ajuster les pr¨¦visions pour le second semestre.
Nous utiliserons Â鶹´«Ã½ pour la mod¨¦lisation simplifi¨¦e des pr¨¦visions financi¨¨res, le suivi hebdomadaire de notre position de tr¨¦sorerie consolid¨¦e, le suivi des KPI et la pr¨¦vision de la paie.
Chief Financial Officer
Consolidation rationalis¨¦e des budgets et des pr¨¦visions
L'acc¨¨s plus rapide aux donn¨¦es cl¨¦s permet aux managers de prendre des d¨¦cisions plus rapidement et en toute confiance, en sachant que les donn¨¦es financi¨¨res int¨¦gr¨¦es sont exactes et ¨¤ jour. La solution a ¨¦galement introduit une s¨¦rie de nouveaux outils de gestion financi¨¨re, rationalisant la production des ¨¦tats financiers et lib¨¦rant du temps pour se concentrer sur l'analyse des donn¨¦es strat¨¦giques afin d'am¨¦liorer la prise de d¨¦cision. ??Cela fait de la fonction Finance un partenaire strat¨¦gique de confiance??, ajoute Fran?ois?Lardennois.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a enfin permis d'am¨¦liorer la qualit¨¦ des donn¨¦es, de partager les comp¨¦tences et les connaissances au sein du groupe, et de mettre en commun et d'optimiser les ressources en cr¨¦ant des mod¨¨les accessibles ¨¤ toutes les branches d'activit¨¦. Il est d¨¦sormais beaucoup plus facile de modifier le r¨¦f¨¦rentiel de donn¨¦es ou le p¨¦rim¨¨tre d'analyse du groupe et de ses activit¨¦s.