Â鶹´«Ã½

Pendant plus d'un si¨¨cle, d'¨¦normes rouleaux de papier journal et des barils d'encre ont constitu¨¦ des charges courantes pour The E.W. Scripps Company (Scripps). Mais en 2015, ces co?ts ont disparu. La direction a d¨¦cid¨¦ de se d¨¦barrasser de l'entreprise de presse qui ¨¦tait autrefois son fleuron. Au lieu de cela, elle s'est concentr¨¦e sur la construction de la t¨¦l¨¦vision locale et de la puissance m¨¦diatique nationale qui est la soci¨¦t¨¦ d'aujourd'hui, fournissant du contenu ¨¤ presque tous les foyers am¨¦ricains.

Des ann¨¦es auparavant, Scripps avait constat¨¦ que le secteur ¨¦voluait rapidement vers des mod¨¨les plus digitaux gr?ce aux progr¨¨s de la technologie. Cela a incit¨¦ la direction ¨¤ r¨¦viser ses processus et les workflows qui y sont associ¨¦s, se souvient Kevin McDonald, Vice President for People Services and Insights au sein de The E.W.. Scripps Company. ??Nous avons trouv¨¦ des possibilit¨¦s de mieux relier les finances et les RH, notamment en am¨¦liorant la fa?on dont nous utilisons les donn¨¦es, dit-il. Nous avons d¨¦couvert que le reporting, l'analyse et la planification passaient souvent au second plan par rapport au temps et aux efforts consacr¨¦s ¨¤ la recherche et au rapprochement des donn¨¦es.??

Les effectifs d'abord, les donn¨¦es financi¨¨res ensuite

La premi¨¨re ¨¦tape de Scripps pour changer cette situation a ¨¦t¨¦ de digitaliser ses op¨¦rations de RH. Cet objectif les a conduits ¨¤ choisir Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) et Â鶹´«Ã½ Payroll. Selon Kevin McDonald, le d¨¦ploiement des applications s'est d¨¦roul¨¦ sans heurts, gr?ce au mod¨¨le ¨¦prouv¨¦ de Â鶹´«Ã½ Delivery Assurance et au partenaire de Â鶹´«Ã½, OneSource Virtual. ??Nous ¨¦tions en plein milieu de multiples fusions et acquisitions ¨¤ l'¨¦poque, dit-il. J'¨¦tais donc assez inquiet des risques et des probl¨¨mes potentiels auxquels nous serions confront¨¦s. Mais Â鶹´«Ã½ s'est av¨¦r¨¦ ¨ºtre l'un des d¨¦ploiements les plus fluides que j'ai vu dans ma carri¨¨re.??

Compte tenu de leur succ¨¨s dans le d¨¦ploiement de Â鶹´«Ã½ HCM et Payroll, et de leur exp¨¦rience b¨¦n¨¦fique avec Adaptive Planning, Kevin McDonald, Dan Perschke, Vice President and Controller, et d'autres parties prenantes de Scripps, ont d¨¦cid¨¦ d'ajouter Â鶹´«Ã½ Financial Management et Â鶹´«Ã½ Prism Analytics ¨¤ leurs op¨¦rations digitales d'entreprise. Cela a permis de cr¨¦er ¨¤ la fois une source unifi¨¦e de donn¨¦es financi¨¨res et de ressources humaines dans l'ensemble de l'entreprise, et une structure pour int¨¦grer rapidement les op¨¦rations et les donn¨¦es financi¨¨res d'une nouvelle acquisition. ??Nous voulions placer les finances sur la m¨ºme plateforme que les RH afin de r¨¦duire les int¨¦grations et la maintenance, explique Dan Perschke. Dor¨¦navant, c'est fait. Avec Â鶹´«Ã½, nous avons compl¨¨tement transform¨¦ notre fonction Finance, notamment en r¨¦duisant radicalement nos processus manuels et l'utilisation de feuilles de calcul.??

Des conseils plus avis¨¦s permettent de prendre de meilleures d¨¦cisions

L'impact de Â鶹´«Ã½ sur les op¨¦rations financi¨¨res de Scripps a ¨¦t¨¦ spectaculaire. ??Â鶹´«Ã½ a rassembl¨¦ nos diff¨¦rentes fonctions financi¨¨res et les a plac¨¦es sur la m¨ºme plateforme que nos processus RH, un pas de g¨¦ant pour Scripps, explique Kevin McDonald. Avec des applications Â鶹´«Ã½ totalement int¨¦gr¨¦es et op¨¦rationnelles, l'¨¦quipe Finance a pu commencer ¨¤ investir plus de temps dans le d¨¦veloppement d'analyses ainsi que de tableaux de bord de reporting et de pr¨¦vision.??

Vagelis Kontopos, Vice President of Financial Planning and Analysis de The E.W. Scripps Company, affirme que Â鶹´«Ã½ a donn¨¦ ¨¤ son ¨¦quipe les outils n¨¦cessaires pour simplifier les processus complexes de planification et de pr¨¦vision. ??Â鶹´«Ã½ nous a fourni les donn¨¦es et les informations cl¨¦s n¨¦cessaires pour mieux orienter l'entreprise sur le plan strat¨¦gique, en particulier dans les p¨¦riodes difficiles et incertaines, et ce beaucoup plus rapidement, dit-il. La planification de sc¨¦narios et le reporting fr¨¦quent ont ¨¦t¨¦ essentiels lorsque nos revenus publicitaires ont chut¨¦ pendant la pand¨¦mie. Gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½, nous avons pu aider notre ¨¦quipe de direction ¨¤ prendre des d¨¦cisions plus judicieuses et plus ¨¦clair¨¦es en mati¨¨re de gestion lorsque le flux de tr¨¦sorerie est serr¨¦.??

Vagelis Kontopos ajoute que la budg¨¦tisation est d¨¦sormais plus rapide et que le reporting sur les r¨¦alisations par rapport aux budgets sont plus ¨¤ jour. ??En utilisant une plateforme Â鶹´«Ã½ commune ¨¤ toutes nos divisions, notre processus de budg¨¦tisation est plus centralis¨¦, et nous avons r¨¦duit consid¨¦rablement notre temps et nos efforts, dit-il. Nous avons r¨¦duit le temps de reporting mensuel de deux jours ¨¤ environ 30?secondes avec Â鶹´«Ã½. Cela nous permet de fournir davantage de rapports, de pr¨¦visions et de mises ¨¤ jour budg¨¦taires en temps r¨¦el ¨¤ nos dirigeants.??

?limination de 32?interfaces syst¨¨me d¨¨s le premier jour

Â鶹´«Ã½ a ¨¦galement simplifi¨¦ les syst¨¨mes commerciaux et informatiques de Scripps de mani¨¨re significative. Cela tient en grande partie ¨¤ son infrastructure int¨¦gr¨¦e, qui comprend la s¨¦curit¨¦ ainsi que la gestion des donn¨¦es et des processus. ??Le premier jour, nous avons supprim¨¦ 32?interfaces de syst¨¨mes diff¨¦rents, raconte Kevin McDonald. Cela a soulag¨¦ mon ¨¦quipe d'une ¨¦norme charge administrative et a permis ¨¤ l'¨¦quipe Finance et celle des syst¨¨mes RH de se concentrer sur des initiatives d'entreprise plus importantes, qui sont nombreuses dans notre environnement de fusions et d'acquisitions.??

Le passage ¨¤ des orientations nouvelles et progressives impliquait de nombreuses cessions et acquisitions d'entreprises complexes qui auraient pu prendre beaucoup de temps. ??Nous sommes en mesure d'effectuer une r¨¦organisation de l'entreprise en deux semaines seulement en utilisant Â鶹´«Ã½, explique Dan Perschke. Nous n'aurions jamais pu le faire avant. Â鶹´«Ã½ nous a vraiment aid¨¦s ¨¤ acc¨¦l¨¦rer le rythme de nos acquisitions et ¨¤ les int¨¦grer de mani¨¨re harmonieuse beaucoup plus rapidement. Nous pouvons r¨¦organiser notre entreprise en changeant simplement les hi¨¦rarchies. C'est un simple glisser-d¨¦poser.??

Les mouvements ambitieux font des gros titres assur¨¦s

Les trois dirigeants de Scripps s'accordent ¨¤ dire que l'ensemble de la suite d'applications Â鶹´«Ã½ est d'utilisation intuitive. ??Â鶹´«Ã½ a rendu des syst¨¨mes complexes extr¨ºmement simples ¨¤ comprendre pour les utilisateurs moyens. Cela r¨¦duit le temps de formation et facilite le libre-service, explique Vagelis Kontopos. La possibilit¨¦ d'aller dans Â鶹´«Ã½ et d'approfondir jusqu'au niveau le plus bas, d'une transaction du Grand livre jusqu'¨¤ une facture, a aid¨¦ notre ¨¦quipe Finance ¨¤ devenir totalement autonome.??

Le temps et les co?ts que Â鶹´«Ã½ a permis ¨¤ Scripps d'¨¦conomiser ont lib¨¦r¨¦ des ressources pour d'autres initiatives importantes de l'entreprise. ??Parce qu'il est bas¨¦ dans le Cloud, Â鶹´«Ã½ prend ¨¦galement en charge la mobilit¨¦ des utilisateurs et la flexibilit¨¦ du travail depuis n'importe o¨´, ce qui est ¨¦norme pour nous, ajoute Vagelis Kontopos. Ainsi, si je suis au match de football de mon enfant et que je dois approuver quelque chose, je peux le faire sur mon t¨¦l¨¦phone en deux secondes, au lieu d'attendre d'¨ºtre rentr¨¦ ¨¤ la maison ou m¨ºme de l'oublier. Â鶹´«Ã½ a d¨¦finitivement am¨¦lior¨¦ notre capacit¨¦ ¨¤ communiquer rapidement et efficacement en tant qu'entreprise.??