En raison d'une croissance rapide li¨¦e ¨¤ des acquisitions, de nombreux syst¨¨mes distincts ¨¦taient utilis¨¦s dans l'entreprise, rendant complexes la gestion du d¨¦veloppement et l'int¨¦gration de nouvelles acquisitions. La n¨¦cessit¨¦ de g¨¦rer de nombreux syst¨¨mes emp¨ºchait les RH de se concentrer sur l'analyse et le partenariat strat¨¦gique. En outre, il ¨¦tait impossible de r¨¦pondre aux besoins de l'entreprise en mati¨¨re de donn¨¦es avec la rapidit¨¦ et la pr¨¦cision n¨¦cessaires.
Un partenariat pour une activit¨¦ complexe, en constante ¨¦volution
Evotec ¨¦tait confront¨¦ ¨¤ un accroissement de la complexit¨¦ en raison d'une croissance organique et externe rapide. Par cons¨¦quent, il fallait que la solution retenue aide l'entreprise ¨¤ suivre les changements organisationnels tout en offrant une vision claire et pr¨¦cise de ses effectifs en pleine expansion. Evotec devait ¨¦galement r¨¦duire la pression exerc¨¦e sur ses ¨¦quipes RH en am¨¦liorant l'efficacit¨¦ et l'automatisation, et r¨¦pondre ¨¤ la demande d'analyse grandissante.
Le choix d'Evotec s'est impos¨¦ naturellement en raison de la r¨¦putation de Â鶹´«Ã½ d'aider ses clients ¨¤ relever des d¨¦fis strat¨¦giques.
Nous attendions de notre nouveau syst¨¨me qu'il soit ¨¦volutif et agile. L'approche de Â鶹´«Ã½ a ¨¦t¨¦ le bon choix.
Head of Global HRIS
La consolidation des syst¨¨mes accro?t le pouvoir d'action des RH
Le principal avantage apport¨¦ par Â鶹´«Ã½ ¨¤ Evotec est la migration de nombreux syst¨¨mes traditionnels vers une seule solution mondiale.
Auparavant, les RH d¨¦pendaient fortement du service IT pour ajuster et d¨¦ployer ces syst¨¨mes complexes. Â鶹´«Ã½ a r¨¦duit cette d¨¦pendance, permettant ainsi ¨¤ ces deux services de se concentrer sur des t?ches strat¨¦giques.
L'am¨¦lioration de l'efficacit¨¦ et la centralisation ont permis d'acc¨¦l¨¦rer le processus de reporting et de limiter le travail manuel. Il est d¨¦sormais possible d'assurer le suivi de toutes les t?ches et approbations. Par exemple, le temps n¨¦cessaire ¨¤ la pr¨¦paration et ¨¤ la consolidation dans le cadre du processus de r¨¦mun¨¦ration au m¨¦rite est pass¨¦ de quatre semaines ¨¤ 2,5?heures.
Â鶹´«Ã½ offre ¨¦galement aux ¨¦quipes la possibilit¨¦ de concevoir leurs propres processus et a renforc¨¦ la s¨¦curit¨¦ des donn¨¦es en rempla?ant l'utilisation de fichiers Excel par des solutions plus modernes, fiables et durables.
Mais avant tout, Â鶹´«Ã½ fournit un seul processus mondial pour plusieurs d¨¦partements de l'entreprise, qui permet de favoriser l'alignement des ¨¦quipes, rationaliser les activit¨¦s, r¨¦duire les d¨¦lais et d'am¨¦liorer les relations.
R¨¦duction du temps d'int¨¦gration administrative de 2?mois ¨¤ 2?semaines
Auditabilit¨¦ compl¨¨te des approbations des changements
Rapidit¨¦, pr¨¦cision, coh¨¦rence des donn¨¦es et alignement des processus?: voil¨¤ ce que nous a apport¨¦ Â鶹´«Ã½.
Head of Global HRIS
Des avantages concrets pour l'entreprise
Gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½, Evotec dispose d¨¦sormais d'un syst¨¨me qui prend en charge des processus auparavant manuels ou bas¨¦s sur Microsoft Excel. Les dirigeants disposent d'un acc¨¨s mobile, et 60?% d'entre eux consultent r¨¦guli¨¨rement Â鶹´«Ã½ sur leur t¨¦l¨¦phone portable. Les responsables ont moins de documents papier et de fichiers Excel ¨¤ g¨¦rer puisqu'ils peuvent travailler en d¨¦placement.
L'entreprise a r¨¦alis¨¦ d'importantes ¨¦conomies de temps et d'argent. Gr?ce ¨¤ un seul syst¨¨me de gestion des donn¨¦es d'origine, la quantit¨¦ de travail transactionnel a consid¨¦rablement diminu¨¦. Par exemple, les d¨¦lais de reporting des effectifs sont pass¨¦s d'environ une semaine ¨¤ cinq minutes.
Le processus de r¨¦mun¨¦ration au m¨¦rite prenait des semaines, les dirigeants se communiquant des feuilles de calcul pour prendre des d¨¦cisions. Cela ne prend plus que deux ou trois jours. Cet aspect est particuli¨¨rement important car il permet aux dirigeants de gagner un temps pr¨¦cieux.
En adoptant Â鶹´«Ã½ Recruiting, le processus de recrutement a ¨¦galement ¨¦volu¨¦ de fa?on spectaculaire, avec la rationalisation de la mise en conformit¨¦ au RGPD et des ¨¦changes avec les candidats. De ce fait, les co?ts de recrutement sont rest¨¦s stables pendant une p¨¦riode d'embauche intense.
Â鶹´«Ã½ permet aux RH de fonctionner de mani¨¨re beaucoup plus strat¨¦gique, augmentant ainsi la valeur apport¨¦e ¨¤ l'entreprise.
Head of Global HRIS
Am¨¦lioration de la prise de d¨¦cision
Il a toujours ¨¦t¨¦ difficile de quantifier les donn¨¦es relatives aux heures suppl¨¦mentaires, car seuls les salari¨¦s avaient acc¨¨s ¨¤ des feuilles de calcul de suivi. D¨¦sormais, ces donn¨¦es sont compl¨¨tement auditables.
Evotec a ¨¦galement utilis¨¦ Â鶹´«Ã½ pour cr¨¦er de nouveaux motifs d'absence et de nouveaux syst¨¨mes pendant le COVID-19, permettant de calculer facilement l'impact des co?ts pour l'entreprise. Ces nouvelles pratiques profitent aux collaborateurs tout en r¨¦duisant les risques et les d¨¦penses pour l'entreprise.
Par ailleurs, la visibilit¨¦ sur les absences et les heures suppl¨¦mentaires permet ¨¤ Evotec de d¨¦finir des alertes sur ces derni¨¨res et de prendre des d¨¦cisions pertinentes. Â鶹´«Ã½ favorise l'acc¨¦l¨¦ration de l'int¨¦gration et de la cr¨¦ation de rapports, de sorte qu'Evotec peut identifier les canaux de recrutement les plus efficaces.