Pour Doe Run Company, il est naturel d'aller toujours plus loin. Cependant, lorsqu'il s'agissait d'extraire des donn¨¦es, le producteur de plomb se heurtait ¨¤ un mur. La gestion des liens et le suivi des modifications dans des centaines de feuilles de calcul emp¨ºchaient la production de rapports dynamiques. Doe Run a r¨¦gl¨¦ ce probl¨¨me avec Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning. La cr¨¦ation de business models et de pr¨¦visions personnalis¨¦(e)s pour l'ensemble de ses op¨¦rations a permis de remettre l'analyse au premier plan avec des donn¨¦es fiables.
Auparavant, il y avait une certaine ambigu?t¨¦ quant ¨¤ la valeur ajout¨¦e de certaines activit¨¦s. Aujourd'hui, nous sommes plus confiants et nous pouvons mieux la mesurer.
FP&A Manager
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L'utilisation de feuilles de calcul pour g¨¦rer les liens entre les fichiers, pr¨¦server l'int¨¦grit¨¦ des formules, g¨¦n¨¦rer des rapports et suivre les modifications ¨¦tait devenue trop laborieuse.
La ma?trise des co?ts et la gestion des flux de tr¨¦sorerie dans un environnement instable.
La mise en place d'une planification et d'une gestion des performances d¨¦centralis¨¦es au niveau des services qui convergent vers une vue consolid¨¦e de l'entreprise.
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Les planifications, pr¨¦visions et rapports financiers automatis¨¦s, pr¨¦cis et efficaces sont devenus un outil de gestion central pour la ma?trise des co?ts.
Des ¨¦conomies importantes sur le co?t total de possession par rapport aux logiciels d'entreprise sur site.
Le d¨¦ploiement multi-instances permet une planification budg¨¦taire et une analyse d¨¦centralis¨¦es dans quatre services distincts, offrant ainsi une vue ¨¤ 360¡ã et en temps r¨¦el de la performance op¨¦rationnelle.
Doe Run fonctionne ¨¤ plein r¨¦gime dans le Cloud
??L'utilisation de feuilles de calcul pour g¨¦rer les liens entre les fichiers, pr¨¦server l'int¨¦grit¨¦ des formules, g¨¦n¨¦rer des rapports et suivre les modifications ¨¦tait devenue une contrainte excessive pour notre entreprise??, d¨¦clare le docteur Narayana Swamy, Financial Planning and Analysis Manager chez Doe Run. Depuis 2011, Doe Run a impl¨¦ment¨¦ Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning sur quatre sites am¨¦ricains pour tous ses besoins en mati¨¨re d'analyse financi¨¨re, de pr¨¦visions et de budg¨¦tisation. Ce faisant, l'entreprise a am¨¦lior¨¦ sa capacit¨¦ ¨¤?:
Cr¨¦er plusieurs versions des mod¨¨les de planification budg¨¦taire par site
Automatiser les calculs de co?ts standard ¨¤ des fins de budg¨¦tisation
Fournir une analyse des ¨¦carts en fonction de l'efficacit¨¦ de la production et de l'utilisation
Analyser les ventes mensuelles et les indicateurs de facturation pour les clients individuels
Calculer le passif des contrats de cr¨¦dit-bail
G¨¦rer et contr?ler les versions des mod¨¨les financiers
R¨¦aliser des analyses financi¨¨res efficaces gr?ce aux fonctionnalit¨¦s de glisser-d¨¦poser
Approfondir l'analyse de la marge brute
Accro?tre la visibilit¨¦ des donn¨¦es historiques
??La planification et les pr¨¦visions d¨¦taill¨¦es sont un outil de gestion cl¨¦ pour notre entreprise, explique le docteur Swamy. Il s'agit du principal m¨¦canisme de ma?trise des co?ts, essentiel ¨¤ la gestion du flux de tr¨¦sorerie dans un environnement ¨¦conomique fluctuant. Cet outil de gestion financi¨¨re plus structur¨¦ permet l'¨¦laboration de pr¨¦visions budg¨¦taires plus fiables et plus pertinentes, une affectation optimale des ressources et une prise de d¨¦cision globalement plus efficace.??
Les recherches de Doe Run conduisent au Cloud
L'ERP sur site et les feuilles de calcul utilis¨¦s jusqu'alors par l'entreprise pour ¨¦laborer la planification et les pr¨¦visions financi¨¨res se sont av¨¦r¨¦s de plus en plus contraignants et inadapt¨¦s ¨¤ la croissance de l'entreprise, ce qui a incit¨¦ le docteur Swamy ¨¤ lancer un projet de recherche de solutions alternatives. ??Nous avons ¨¦valu¨¦ six solutions diff¨¦rentes en fonction de nos besoins, y compris certaines solutions d'entreprise sur site, et nous avons estim¨¦ que Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ¨¦tait la meilleure solution pour nous??, d¨¦clare le docteur Swamy.
En ce qui concerne le co?t total de possession, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning a ¨¦t¨¦ une d¨¦cision judicieuse. ??Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning proposait une valeur extraordinaire pour un co?t ¨¦quivalent ¨¤ 10?% du co?t total des solutions sur site, en tenant compte des charges li¨¦es au mat¨¦riel, ¨¤ l'informatique, aux licences et ¨¤ la maintenance. La solution Cloud ¨¦tait tr¨¨s avantageuse pour nous, car notre ¨¦quipe informatique ne disposait pas des ressources n¨¦cessaires ¨¤ la maintenance de notre syst¨¨me financier??, poursuit le docteur Swamy.
L'une des nombreuses fonctionnalit¨¦s jug¨¦es essentielles par Doe Run est la capacit¨¦ de d¨¦ploiement multi-instance de la solution. ??Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning permet aux responsables de service de notre entreprise de disposer de leurs propres instances, ce qui est essentiel pour notre activit¨¦ et les op¨¦rations vari¨¦es de chaque service, explique le docteur Swamy. Elle nous permet ¨¦galement de connecter facilement ces instances entre elles pour obtenir une vue consolid¨¦e et globale.??
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning permet aux responsables de service de notre entreprise de disposer de leurs propres instances. Elle nous permet ¨¦galement de connecter facilement ces instances entre elles pour obtenir une vue consolid¨¦e et globale.
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