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Denny's disposait d'un syst¨¨me de gestion financi¨¨re obsol¨¨te qui imposait ¨¤ l'¨¦quipe de planification l'utilisation de feuilles de calcul pour obtenir des donn¨¦es des utilisateurs finaux et les charger dans le syst¨¨me. La collecte des donn¨¦es ¨¦tait une op¨¦ration manuelle et fastidieuse, et les utilisateurs finaux n'¨¦taient que tr¨¨s peu impliqu¨¦s dans le processus de planification.
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Denny's a d¨¦ploy¨¦ la solution Cloud Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, un processus de planification unifi¨¦ des charges g¨¦n¨¦rales et administratives, pour la budg¨¦tisation des effectifs et des charges op¨¦rationnelles.
Avantages et r¨¦sultats
Responsabilisation et mobilisation des utilisateurs finaux
Une centaine de responsables de centres de co?ts de Denny's ont rapidement adopt¨¦ Adaptive Planning, qui leur donne une meilleure visibilit¨¦ sur leurs budgets. Des donn¨¦es de planification d¨¦taill¨¦es et une utilisation intuitive am¨¦liorent la responsabilisation et l'appropriation par les utilisateurs finaux et les responsables du budget.
Pr¨¦visions annuelles port¨¦es de 5 ¨¤ 12
Int¨¦gration des donn¨¦es des effectifs ¨¤ la demande
Reporting complet et actualis¨¦
L'¨¦quipe FP&A de Denny's peut d¨¦sormais effectuer une planification et un reporting plus pouss¨¦s, tant au niveau des fournisseurs que des projets, ce qui ¨¦tait impossible avec l'ancien syst¨¨me. La fonctionnalit¨¦ OfficeConnect permet ¨¤ l'¨¦quipe de g¨¦n¨¦rer des rapports mensuels et des rapports pour le conseil d'administration plus rapidement, laissant ainsi plus de temps pour l'analyse et la prise de d¨¦cision. Les propri¨¦taires de centres de co?ts peuvent configurer leurs tableaux de bord et cr¨¦er leurs propres rapports, ce qui am¨¦liore la pertinence et simplifie les ajustements.
Int¨¦gration quotidienne des donn¨¦es financi¨¨res
R¨¦duction de 25?% du temps de cycle pour le budget annuel
Agilit¨¦ et informations cl¨¦s pour la prise de d¨¦cision
Au d¨¦but de la pand¨¦mie, l'¨¦quipe FP&A a commenc¨¦ par une planification annuelle et cinq pr¨¦visions officielles par an. La flexibilit¨¦ d'Adaptive Planning leur permet de faire des pr¨¦visions mensuelles pour planifier les effectifs et les charges afin de faire face ¨¤ l'¨¦volution rapide des conditions du march¨¦. En g¨¦n¨¦rant un nombre plus important de sc¨¦narios de simulation pour ¨¦valuer l'impact financier des fermetures et des licenciements, l'¨¦quipe peut ¨ºtre plus agile et r¨¦active. Cet aspect a ¨¦t¨¦ essentiel ¨¤ la gestion de l'entreprise pendant la crise du COVID-19.
60?%
de sc¨¦narios de simulation en plus
3
jours r¨¦duits ¨¤ quelques heures pour g¨¦n¨¦rer un nouveau sc¨¦nario