Nous utilisons tous de l'aluminium. Il est pr¨¦sent dans les bo?tes de conserve et les canettes, les v¨¦los, les smartphones, les bateaux, les trains, les ch?ssis de v¨¦hicules et dans bien d'autres produits. Pour r¨¦pondre ¨¤ la demande fluctuante de ce m¨¦tal tr¨¨s pris¨¦, Alcoa extrait de la bauxite dans des mines ¨¤ travers le monde et livre cette roche, ainsi que ses formes transform¨¦es comme l'alumine, ¨¤ des entreprises internationales. Les planificateurs de la demande contribuent ¨¤ assurer le bon d¨¦roulement des op¨¦rations en faisant le lien entre les ¨¦quipes commerciales et les clients d'Alcoa qui exploitent des sites de production.
Nous avons r¨¦duit de moiti¨¦ notre temps de traitement et nous pouvons accomplir presque le double des t?ches effectu¨¦es auparavant. Nous avons donc quadrupl¨¦ l'efficacit¨¦ de la planification de la demande avec Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Une efficacit¨¦ jusque-l¨¤ entrav¨¦e par des workflows lin¨¦aires ¨¤ l'¨¦chelle mondiale
Jusqu'¨¤ r¨¦cemment, les ¨¦quipes de planification de la demande et des ventes mondiales d'Alcoa, r¨¦parties sur les six continents, consacraient ¨¦norm¨¦ment de temps ¨¤ la saisie et ¨¤ l'analyse manuelles des donn¨¦es. ??C'¨¦tait un processus tr¨¨s lourd, reconna?t Roberto Martin Garcia, Global Director of Supply Chain and Commercial Operations chez Alcoa. Chaque mois, le processus de mise ¨¤ jour des feuilles de calcul des pr¨¦visions mondiales commen?ait ¨¤ l'est, puis se poursuivait vers l'ouest, un pays ou un ?tat ¨¤ la fois, de Perth ¨¤ Singapour, en passant par l'Arabie saoudite, l'Europe, les pays d'Am¨¦rique du Sud, puis la Pennsylvanie et le Tennessee aux ?tats-Unis.?? Si quelqu'un apportait une modification ¨¤ un fichier, il devait renvoyer la feuille de calcul ¨¤ jour ¨¤ tout le monde. Une fois les feuilles de calcul remplies et rev¨¦rifi¨¦es, les planificateurs de la demande passaient une autre journ¨¦e ¨¤ saisir manuellement les donn¨¦es dans un syst¨¨me. Il fallait ensuite quatre jours suppl¨¦mentaires au personnel du service IT pour traiter les donn¨¦es et ¨¦laborer des rapports statiques limit¨¦s.
Â鶹´«Ã½?: une solution qui s'adapte au lieu de contraindre
Apr¨¨s avoir pass¨¦ en revue les technologies susceptibles d'am¨¦liorer la planification de la demande, Alcoa a opt¨¦ pour Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning. ??Contrairement aux autres produits que nous avons examin¨¦s, qui nous obligeaient ¨¤ adapter notre entreprise ¨¤ leur logiciel, nous avons pu configurer Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour r¨¦pondre aux besoins de nos ¨¦quipes internationales, explique Roberto Martin Garcia. La rapidit¨¦ de d¨¦ploiement et le d¨¦lai de rentabilisation que permettait Adaptive Planning correspondaient ¨¦galement ¨¤ nos exigences.??
Un meilleur contr?le du fonds de roulement
Aujourd'hui, au lieu de d¨¦pendre de processus manuels, d'informations cloisonn¨¦es dans des feuilles de calcul et de pr¨¦visions d¨¦nu¨¦es de renseignements g¨¦ographiques et financiers, les ¨¦quipes internationales disposent d'une seule source de donn¨¦es pour les pr¨¦visions, les finances et les tendances concernant les clients, les produits et tous les sites ¨¤ l'international. ??? l'¨¦poque, notre syst¨¨me regroupait uniquement les informations pour l'Europe et l'Am¨¦rique du Nord, et nous n'avions pas acc¨¨s aux donn¨¦es r¨¦elles, poursuit Roberto Martin Garcia. Gr?ce ¨¤ l'utilisation de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour les comptes fournisseurs et les comptes clients, nous avons am¨¦lior¨¦ la visibilit¨¦ de la planification. Nous connaissons d¨¦sormais la r¨¦partition de notre fonds de roulement et pouvons prendre des mesures proactives pour maximiser les recouvrements et reporter les obligations de paiement si cela s'av¨¨re avantageux.??
Maintenant, nous pouvons faire instantan¨¦ment le lien entre les pr¨¦visions mondiales, les ventes, les stocks, les comptes clients et les comptes fournisseurs.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Suivi des donn¨¦es de la production mondiale d'aluminium et pr¨¦visions en temps r¨¦el
Les ¨¦quipes peuvent d¨¦sormais prendre des d¨¦cisions strat¨¦giques en se basant sur les pr¨¦visions actuelles et non plus sur les donn¨¦es du mois pr¨¦c¨¦dent. Roberto Martin Garcia explique?: ??Il est important que nous respections nos engagements, c'est pourquoi nous utilisons Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour mettre ¨¤ jour les pr¨¦visions chaque semaine afin de visualiser et de comprendre leur ¨¦volution par rapport aux r¨¦sultats r¨¦els sur une p¨¦riode d'un mois, voire plus.?? Les collaborateurs peuvent aussi facilement consulter les pr¨¦visions ¨¤ l'aide de tableaux de bord publics, cr¨¦er leurs propres rapports personnalis¨¦s ¨¤ l'aide de mod¨¨les, et ¨¦laborer des sc¨¦narios de simulation pour g¨¦rer l'incertitude et les changements de projections, comme lorsque la pand¨¦mie a provoqu¨¦, presque du jour au lendemain, la baisse de la demande et des capacit¨¦s de production.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nous facilite la vie. Nous pouvons analyser beaucoup plus d'¨¦l¨¦ments et corriger les tendances bien plus rapidement qu'auparavant.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Une efficacit¨¦ de la planification de la demande d'aluminium multipli¨¦e par quatre
Les ¨¦quipes commerciales mondiales et les planificateurs de la demande gagnent d¨¦sormais au moins deux jours par mois sur la saisie manuelle des donn¨¦es, et ils re?oivent les pr¨¦visions deux jours plus t?t que par le pass¨¦. ??Nous avons r¨¦duit de moiti¨¦ notre temps de traitement et nous pouvons accomplir presque le double des t?ches effectu¨¦es auparavant. Nous avons donc quadrupl¨¦ l'efficacit¨¦ de la planification de la demande avec Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, affirme Roberto Martin Garcia. En d'autres termes, nous pouvons am¨¦liorer notre comp¨¦titivit¨¦ en ayant plus de temps pour analyser des questions telles que les strat¨¦gies d'approvisionnement en mati¨¨res premi¨¨res pour am¨¦liorer nos marges, ou encore les ¨¦ventuelles gr¨¨ves ou ¨¦volutions des prix. Nous sommes toujours pr¨ºts ¨¤ faire face ¨¤ l'impr¨¦vu.??