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SOFTWARE DE INFORMES DE GASTOS

Optimice el control del gasto

Un mundo de eficiencia a su alcance. Utilice el seguimiento y los informes de gastos inteligentes. Es sencillo, intuitivo y se adapta al ritmo de trabajo de las personas.

Captura de pantalla de tablero de mando de gesti¨®n de gastos que muestra gr¨¢ficos sobre gastos principales y promedio de tendencias de ciclo de gastos.
Captura de pantalla de tablero de mando de gesti¨®n de gastos que muestra gr¨¢ficos sobre gastos principales y promedio de tendencias de ciclo de gastos.

LO QUE PUEDE HACER

Agilice los informes de gastos

Âé¶¹´«Ã½ Expenses combina una experiencia intuitiva con funcionalidades para todos los ¨¢mbitos de la empresa. Los usuarios pueden enviar y aprobar gastos de la manera m¨¢s adecuada para ellos, y al mismo tiempo, usted tiene la capacidad de establecer controles y analizar el gasto.

FUNCIONES DESTACADAS
  • Entrada y aprobaci¨®n de gastos a trav¨¦s de dispositivos m¨®viles
  • Escaneo de recibos globales con la IA de Âé¶¹´«Ã½

  • Auditor¨ªas y control completos
  • Informes y analytics integrados de forma nativa
  • Reembolsos m¨¢s r¨¢pidos
  • Informes de riesgos de gastos basados en IA

  • Env¨ªo automatizado

Captura de pantalla de tablero de mando del hub de gastos, con una lista de transacciones de gastos e informes de gastos para presentar.

Interact¨²e f¨¢cilmente con los empleados

Utilice Âé¶¹´«Ã½ Expenses con Âé¶¹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) para interactuar con los empleados desde un solo punto de contacto, mejorando su experiencia a la vez que prioriza el cumplimiento normativo y el control.

Dos tel¨¦fonos m¨®viles con pantallas que confirman el escaneado, la carga y el env¨ªo de un recibo para una transacci¨®n de gastos, dentro de la aplicaci¨®n Âé¶¹´«Ã½.

Informes de gastos sin complicaciones

No hay necesidad de introducir manualmente cada gasto. Utilice Âé¶¹´«Ã½ Illuminate? y la automatizaci¨®n para presentar gastos, bajo su supervisi¨®n, desde cualquier lugar del mundo.

Env¨ªe recibos por correo electr¨®nico o escan¨¦elos desde su dispositivo

Illuminate lee e interpreta con precisi¨®n los datos de los recibos para crear autom¨¢ticamente entradas de gastos que puedan a?adirse f¨¢cilmente a los informes.

Acelere la gesti¨®n de los gastos de viaje

Simplifique la presentaci¨®n de sus gastos de viaje, mediante la automatizaci¨®n para desglosar complejos recibos de hotel y asignarlos a partidas de gastos espec¨ªficas.

Presente los gastos en Slack o Microsoft Teams

?Utiliza Slack o Microsoft? Teams? Gestione los gastos en su entorno habitual ofreciendo la opci¨®n de introducirlos directamente desde las herramientas que su equipo utiliza a diario.

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Conecte sus datos para obtener insights m¨¢s detallados

Obtenga una visi¨®n m¨¢s completa de los gastos de su empresa combinando Âé¶¹´«Ã½ Expenses con sus datos financieros y de personal, para tomar decisiones estrat¨¦gicas fundamentadas.

Captura de pantalla del hub de gastos, con el ¨¢rea de trabajo de informes de gastos en el escritorio.

Detecte los riesgos de forma inteligente

Illuminate analiza los informes de gastos enviados y calcula las puntuaciones de riesgo. De esta forma, los m¨¢nagers pueden establecer una prioridad entre las revisiones, determinar controles, investigar elementos e incluir a los empleados en la correcci¨®n de errores.

Informes de gastos completamente automatizados.

Reducci¨®n de un 75?% del tiempo dedicado a la tramitaci¨®n del gasto

Ahorre en gastos de viaje

Negocie tarifas m¨¢s favorables

Nuestros tableros de mando ayudan a detectar las tendencias clave en tiempo real. De este modo, puede utilizar los insights para obtener mejores tarifas de viaje y descuentos.?

Prevenga fraudes potenciales

Configure umbrales de aprobaci¨®n y autorizaciones de gasto. Con Âé¶¹´«Ã½, puede gestionar y realizar f¨¢cilmente el seguimiento de los gastos que no se ajustan a las pol¨ªticas de la empresa.

Controle los gastos de viaje

Utilice los partners certificados con Âé¶¹´«Ã½ o nuestro conector de reservas de viaje para centralizar todas sus pol¨ªticas de viaje y controlar f¨¢cilmente los costes.

Descubra c¨®mo le ayudamos a triunfar

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