Wat is software voor contractantenmanagement?
Software voor contractantenmanagement is een systeem om alle essenti?le data rondom het werken met onafhankelijke contractanten te beheren en de volledige employment lifecycle te automatiseren, van onboarding tot betaling. De mogelijkheden verschillen per systeem, maar omvatten bijvoorbeeld informatie over verzekeringen, gezondheid en veiligheid, training en andere documentatie die relevant is voor de contractant en de opdrachtgever.
Wat is een onafhankelijke contractant?
Een onafhankelijke contractant is een externe medewerker die door een individu of organisatie wordt ingehuurd om een bepaalde opdracht ('scope of work') uit te voeren. Hoewel de opdrachtgever het eindresultaat van het werk bepaalt, hebben contractanten over het algemeen meer vrijheid dan fulltime werknemers in hoe ze hun werk voltooien.
Contractanten vallen in de VS in de categorie 1099, wat betekent dat hun inkomsten onderhevig zijn aan belasting voor zelfstandigen. Daarnaast hebben ze geen recht op veel van de voordelen die fulltime werknemers ontvangen, zoals zorgverzekering of pensioenbijdragen.
Wat zijn de uitdagingen bij het inzetten van zowel contractanten als fulltime werknemers?
Steeds meer organisaties schakelen, naast fulltime werknemers, ook contractanten en andere externe medewerkers in. Omdat voor contractanten andere wetten en regels gelden dan voor fulltime werknemers, vereist hun aanstelling, onboarding, betaling en aansturing een andere aanpak om aan alle verplichtingen te voldoen. Hierdoor is het vaak lastig om deze groep niet-werknemers op dezelfde manier en binnen dezelfde systemen te managen als fulltime werknemers.
Wanneer hebben bedrijven software voor contractantenmanagement nodig?
Software voor contractantenmanagement biedt uitkomst zodra een organisatie met contractanten werkt. Naarmate het aantal en het type contractanten toeneemt, en het managen complexer wordt, stijgt de waarde van zo'n oplossing.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van software voor contractantenmanagement?
Goede software voor contractantenmanagement helpt om alle managementtaken rondom contractanten gedurende de hele employment lifecycle te stroomlijnen. Denk hierbij aan:
- Onboarding en offboarding?stroomlijnen
- Opdrachten beheren
- Prestaties van medewerkers bijhouden en analyseren?
- Facturering vereenvoudigen
- Beveiligings- en compliancerisico's minimaliseren
"Het is ons gelukt om onze uitgaven voor extern personeel in de eerste zes maanden met 25% te verlagen. Dit was vooral te danken aan het stroomlijnen van het aantal bureaus, de tarieven die we betaalden en de functies die we aanboden."
¡ªKerry Kiley, Head of Extended Workforce Program Management, Â鶹´«Ã½ (Sessie Â鶹´«Ã½ Rising 2023)
Kenmerken van goede software voor contractantenmanagement
Hoewel de exacte mogelijkheden per aanbieder verschillen, omvat software voor contractantenmanagement over het algemeen onboarding, opdrachtbeheer, facturering, risicobeperking, headcountregistratie en rapportagemogelijkheden.
Kan software voor contractantenmanagement worden ge?ntegreerd in Human Capital Management-software?
Ja, in sommige gevallen is het mogelijk om software voor contractantenmanagement te integreren in Human Capital Management-software. Dit hangt echter af van de systemen die je gebruikt. Sommige aanbieders maken het proces eenvoudiger door een totaaloplossing voor talentmanagement te bieden.
Wat is het verschil tussen software voor contractantenmanagement en een vendormanagementsysteem?
Een vendormanagementsysteem (VMS) bevat veel van de functionaliteiten die je ook vindt in software voor contractantenmanagement, waarmee organisaties processen rondom contractantenmanagement automatiseren en stroomlijnen. Een VMS gaat echter verder en ondersteunt teams bij het beheren van alle typen externe medewerkers (zoals tijdelijke medewerkers, uurloners en freelancers) binnen ¨¦¨¦n system of record. Met een VMS beschikt een organisatie over de juiste tools voor grotere projecten, volledige SOW-functionaliteit (statement of work) en uitgebreide mogelijkheden op het gebied van facturering, samenwerking met leveranciers, configureerbaarheid en meer.
"We beseften dat we een single source of truth nodig hadden die ons op holistische wijze zou helpen ons personeelsbestand te zien en te managen. We wisten ook dat we wendbaarder moesten worden, en daarom zochten we een oplossing die ons daarbij kon helpen."
¡ªSarah Keisling, Associate VP, Talent Management & HR Operations, Banner Health (2023 Â鶹´«Ã½ Rising Session)