Waarom Penn voor Â鶹´«Ã½ Extend koos.
Het meeste personeel van de universiteit werkte al langer dan een jaar thuis vanwege COVID-19. Toen de vaccinaties beschikbaar werden en mensen weer terug naar de universiteit zouden komen, had de universiteit behoefte aan een manier om voor het nieuwe jaar de vaccinatiestatus te kunnen traceren. Aangezien Â鶹´«Ã½ het system of record is op de universiteit, wilde het executivesteam over de mogelijkheid beschikken om eenvoudig vaccinatiegegevens in Â鶹´«Ã½ te kunnen verzamelen en vastleggen.
Ge?mplementeerde app: Vaccine Management.
Vaccine Management is de eerste app die door het centrale IT-team van de universiteit met Â鶹´«Ã½ Extend is gebouwd. Het biedt personeelsleden een selfserviceproces waarmee ze gegevens over COVID-19-vaccinaties kunnen uploaden zoals immunisatie en mogelijke boostershots. De app verschijnt binnen de Â鶹´«Ã½-interface als een nieuwe taak op zowel pc's als mobiele devices. Werknemers kunnen hun gegevens eenvoudig en veilig uploaden en consistente privacy- en juridische voorwaarden doornemen. De app is ontworpen met flexibiliteit in het achterhoofd en ondersteunt ook tijdelijke medewerkers, personeel dat in het buitenland is gevaccineerd, extra vaccinatieproducenten en het aantal ontvangen vaccinaties.
We zijn er zeker van dat onze Vaccine Management-app aan onze behoeften kan voldoen onder veranderende omstandigheden, waardoor er eenvoudig vaccinatie-uitzonderingen en -goedkeuringen kunnen worden toegevoegd.?
Associate Provost for Finance and Planning
Voordelen en resultaten.
Met Â鶹´«Ã½ Extend kan de universiteit nu effici?nt de vaccinatiestatus van al hun personeel op een centrale locatie vastleggen en traceren. Hierdoor verkrijgt het executivesteam de benodigde data om in te gaan op eventuele toekomstige veranderingen. Omdat de app naadloos in de Â鶹´«Ã½-interface is ge?ntegreerd, hebben veel mensen er al gebruik van gemaakt. In de eerste week werd de app in Â鶹´«Ã½ al door duizenden personeelsleden met succes gebruikt. De app werd binnen 30 dagen ontwikkeld, getest en ge?mplementeerd door ¨¦¨¦n ontwikkelaar die hulpmiddelen gebruikte uit het ontwikkelaarsportaal van Â鶹´«Ã½ Extend, waaronder de applicatiecatalogus en de Â鶹´«Ã½-community. Voor de toekomst is de universiteit aan het onderzoeken hoe Â鶹´«Ã½ Extend gebruikt kan worden om hun bestaande processen op andere gebieden te optimaliseren. Hierbij wordt gedacht aan de beoordeling van wijzigingen in afdelingscompensation, het bieden van adoptievoordelen, automatisering van verzoeken voor beveiligingswijzigingen/-compliance en integratie met Â鶹´«Ã½ Learning voor personeelsleden en studenten.