Uitdagingen.
Kainos groeit razendsnel. Het bedrijf heeft een beursgang gepland en groeide in minder dan tien jaar van 250 naar 1500 werknemers, waarbij het zestien kantoren in Europa en Noord-Amerika opende. Door deze snelle veranderingen kwamen de bestaande systemen van Kainos onder druk te staan.?
Waarom Â鶹´«Ã½?
Om voorop te blijven lopen besloot Kainos Â鶹´«Ã½ Financial Management te implementeren. Kainos zag ook kansen om de operationele effici?ntie te vergroten door het samenbrengen van processen van financieel management en human capital management in ¨¦¨¦n systeem.
Voordelen en resultaten.
Automatisering en configuratie van processen.
Accounts Payable bewaart nu alle leveranciersfacturen in Â鶹´«Ã½, waardoor het aantal papieren processen is verminderd. Het interne controlekader binnen Â鶹´«Ã½ vermindert risico's en maakt dat facturen sneller worden gecontroleerd. Hierdoor komt ¨¦¨¦n FTE vrij en is er meer tijd voor strategische werkzaamheden.
20-30
minuten voor de verwerking van betalingen aan leveranciers, in plaats van dagen
1
A/P FTE vermeden voor intern team
1
IS/IT-resource ge?limineerd voor externe support
? 95.000
aan besparingen
Rapportage.
Krachtige dashboards en rapportagefunctionaliteiten binnen Â鶹´«Ã½ hebben gezorgd voor een hoge gebruikersadoptie, waardoor de accountability van budgetverantwoordelijken binnen business units is toegenomen.
80% naar 40%
handmatige journaalposten
Controle.
Â鶹´«Ã½ heeft significante impact gehad op inkoop, door een verschuiving van een financieel gestuurd proces naar een proces waarbij kostenplaatsbeheerders potenti?le kosten goedkeuren, en vaste activa, door middel van controles tussen bestedingscategorie?n om een ??nauwkeurige kapitalisatie van activa te stimuleren.
7
dagen om maandafsluitingen uit te voeren in plaats van 8
8 naar 1
frequentie van 'soft closes' per maand
Data-integriteit en audit.
Kainos voerde voor de komst van Â鶹´«Ã½ variantieanalyses uit in Excel. Nu is er ¨¦¨¦n bron van de waarheid waardoor variantieanalyses snel worden uitgevoerd. Bovendien voldoen auditcycli aan de vereisten van de auditor, wat leidt tot minder steekproefsgewijze controles en lagere kosten voor externe audits.
50% naar 15%
handmatig ingevoerde facturen
1
week voor halfjaarlijkse externe audit, in plaats van 2 weken
Ondersteuning voor beslissingen.
Â鶹´«Ã½ maakt eenvoudige analyses, per kostenplaats, van de winst- en verliesrekening mogelijk, wat leidt tot meer inzicht bij managers. Vooruitbetalingen worden gecontroleerd wanneer noodzakelijk in plaats van te wachten tot het einde van de maand.
1
dag om reorganisatie uit te voeren in plaats van 1 week
Gerelateerde content