Overzicht
IGS Energy is een van de grootste onafhankelijke energieleveranciers in de Verenigde Staten met meer dan 1 miljoen klanten.
V¨®¨®r Â鶹´«Ã½ gebruikte IGS meerdere oplossingen voor het beheren van HR, payroll en onkostendeclaraties. Naarmate IGS Energy groter werd, kreeg het bedrijf steeds meer moeite met het verwerken van grotere aantallen onkostendeclaraties als gevolg van systeembeperkingen en hogere eigendomskosten. Er waren ook grote problemen met datasynchronisatie, rapportage en goedkeuringsworkflows. Daarom besloot IGS op zoek te gaan naar een oplossing die de user experience kon verbeteren, met het bedrijf mee kon schalen en de totale kosten kon verlagen. Dus wendde het bedrijf zich tot Â鶹´«Ã½.
Wat ik geweldig vind aan Â鶹´«Ã½ Expenses is dat het mobiel is en gemakkelijk te gebruiken voor onze werknemers. Met meer dan 400 werknemers die dagelijks buiten het bedrijf aan het werk zijn, is de mogelijkheid om onkostendeclaraties via mobiel te verwerken van cruciaal belang.
Payroll and AP Lead
Waarom Â鶹´«Ã½?
- E¨¦n systeem dat onkostendeclaraties en HR combineert
- Moderne systeemarchitectuur
- Robuuste en configureerbare workflows
- Volledige transparantie en inzichten
- Intu?tieve mobiele functionaliteiten
Â鶹´«Ã½ Expenses in actie.
IGS koos voor Â鶹´«Ã½ Expenses en Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) om een enkele selfservicebestemming te hebben voor werknemers en managers, met de mogelijkheid om werknemerdata uit Â鶹´«Ã½ HCM te gebruiken voor het toepassen en handhaven van reis-en onkostenbeleid.?
Sinds de implementatie van Â鶹´«Ã½ Expenses kunnen werknemers nu gemakkelijk en zonder gedoe onkosten declareren. Met behulp van de mobiele app kunnen ze foto's maken van bonnetjes en deze uploaden voor een snellere rapportage. En omdat alle data in ¨¦¨¦n systeem staan, worden alle wijzigingen in Â鶹´«Ã½ HCM direct doorgevoerd in Â鶹´«Ã½ Expenses. IGS kan nu ook eenvoudig bedrijfsprocessen aanpassen om aan zijn complexe workfloweisen te voldoen. Bovendien kan het met de robuuste rapportage in Â鶹´«Ã½ inzicht krijgen in de uitgaven van werknemers.