PRIVACY IN WORKDAY
Ci impegniamo a proteggere la tua privacy
Â鶹´«Ã½ protegge i tuoi dati personali e ti aiuta a soddisfare le tue esigenze in termini di privacy dei dati. Garantiamo la massima trasparenza sulle nostre pratiche in materia di privacy e ti offriamo risorse preziose sugli obblighi di riservatezza.
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I nostri principi di privacy
Tutte le nostre azioni sono ispirate ai seguenti tre principi di privacy, che rispecchiano i nostri valori fondamentali:?
La privacy al primo posto
Innovazione responsabile
Un sistema basato su correttezza e fiducia
Questi principi di privacy guidano il modo in cui formiamo i nostri dipendenti, progettiamo e realizziamo i prodotti e, infine, trattiamo i dati personali.
Per saperne di pi¨´ sul programma sulla privacy di Â鶹´«Ã½.
Le misure a tutela della riservatezza sono una componente fondamentale dei nostri servizi fin dalla nascita dell'azienda. Implementiamo queste misure a livello di personale, processi e tecnologia, e i nostri strumenti configurabili aiutano i clienti a soddisfare anche le esigenze complesse in materia di privacy.
Adottiamo la filosofia "Privacy by Design". Siamo consapevoli che gli obblighi in termini di privacy variano a seconda del settore, dell'area geografica e dell'approccio scelto. I prodotti Â鶹´«Ã½ offrono strumenti per la privacy configurabili per aiutarti a ottemperare ai tuoi obblighi.
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Â鶹´«Ã½ ¨¨ uno dei principali sostenitori dell'International Association of Privacy Professionals (IAPP) AI Governance Center. Lo IAPP AI Governance Center mira a garantire che i sistemi di AI vengano sviluppati, integrati e distribuiti in conformit¨¤ con le leggi e le politiche emergenti in materia di AI, in modo che i clienti possano fidarsi.
Alla base delle nostre pratiche per la privacy c'¨¨ un programma di conformit¨¤ completo. Per dimostrarti come proteggiamo i tuoi dati, facciamo ricorso ad audit e certificazioni affidabili di terze parti, e spesso siamo tra i primi a ottenerli.?
"La forza della partnership continua tra Â鶹´«Ã½ e Sun Life si basa principalmente sulla fiducia."
-Senior Vice President, Global Talent
Privacy globale dei dati
Â鶹´«Ã½ riconosce la privacy quale diritto umano fondamentale e supporta la libera circolazione dei dati. Man mano che nel mondo cresce l'attenzione per la privacy, diventa sempre pi¨´ pressante, per le aziende, l'esigenza di affidarsi a un partner per affrontare la crescente complessit¨¤ dei problemi legati alla protezione dei dati.
Con Â鶹´«Ã½, avrai la certezza di essere sempre al passo con gli standard globali in materia di privacy. Ispirandoci ai nostri principi fondamentali, sviluppiamo i nostri prodotti e definiamo le nostre pratiche aziendali e i nostri accordi con i clienti in conformit¨¤ con i requisiti globali in materia di privacy dei dati.
Inoltre, monitoriamo costantemente l'evoluzione delle normative e delle linee guida pubblicate dalle autorit¨¤ di vigilanza e ci impegniamo per contratto a rispettare tutte le leggi applicabili a Â鶹´«Ã½ in qualit¨¤ di responsabile del trattamento dei dati, incluse quelle sulla privacy dei dati.
Anzich¨¦ obbligarti a rincorrere i fornitori per assicurarti che rispettino le pi¨´ recenti normative in materia di privacy, abbiamo semplificato Â鶹´«Ã½ per agevolarne l'uso da parte del tuo organico globale. Identifichiamo nuove opportunit¨¤ per aiutare i clienti a gestire i flussi transfrontalieri di dati. Che si tratti di ottenere la certificazione secondo l'EU-U.S. Data Privacy Framework, di ricevere l'approvazione per le nostre Processor Binding Corporate Rules (BCRs) o di essere la prima azienda a ricevere l'approvazione per le APEC Privacy Rules for Processors, troviamo sempre modi innovativi per aiutarti nei tuoi trasferimenti. Il nostro contratto MSA (Master Subscription Agreement) include le della Commissione europea, che permettono il trasferimento di dati personali dallo Spazio economico europeo agli Stati Uniti.
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Collaboriamo con i clienti a livello globale per svolgere le valutazioni necessarie sull'impatto del trasferimento dei dati (TIA, Transfer Impact Assessment) prima di trasferire dati personali europei verso paesi terzi. Forniamo ai clienti informazioni quali Domande frequenti e white paper in modo proattivo, per aiutarli a orientarsi tra queste valutazioni.
Le leggi e le normative in materia di privacy dei dati variano in base al paese e all'area geografica. Teniamo costantemente sotto controllo l'evoluzione degli obblighi di protezione dei dati nei paesi in cui operiamo. In base ai risultati delle nostre analisi, riesaminiamo e rivediamo le nostre pratiche amministrative, tecniche e operative.?
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I requisiti in materia di privacy dei dati variano anche da un'azienda all'altra, poich¨¦ dipendono dal settore in cui l'azienda opera, dalla tipologia dei dati personali raccolti, dagli impegni assunti e da eventuali processi di conformit¨¤ interni. Possiamo aiutarti a comprendere in che modo il nostro programma risponde alle tue esigenze di conformit¨¤.
Il Data Privacy Framework (DPF) UE-USA stabilisce un meccanismo valido per il trasferimento di dati dall'UE agli USA in conformit¨¤ alle disposizioni sul trasferimento del GDPR. La certificazione DPF pu¨° essere verificata consultando l'elenco ufficiale del , che rappresenta la singola fonte di informazioni.?Abbiamo anche aderito all'estensione del Regno Unito.
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Â鶹´«Ã½ ¨¨ stato il primo fornitore di servizi cloud a dichiarare l'adesione al Cloud Code of Conduct (CCoC) dell'UE, che consiste in una serie di requisiti che consentono ai fornitori di servizi cloud (CSP) di dimostrare la loro capacit¨¤ di rispettare il GDPR. ?Un ente di monitoraggio indipendente effettua revisioni annuali. .
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Leggi la scheda riepilogativa sulla privacy dell'Unione Europea e del Regno Unito.
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Ulteriori risorse per i clienti sono disponibili nella Â鶹´«Ã½ Community:
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Â鶹´«Ã½ supporta con convinzione la legge federale sulla privacy degli Stati Uniti e si aggiorna costantemente sulle ultime leggi statali. Attualmente, i requisiti di privacy negli Stati Uniti sono soggetti a regimi giuridici statali e settoriali specifici.
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Â鶹´«Ã½ certifica al Department of Commerce di aderire ai principi dello EU-U.S. Data Privacy Framework. Data Privacy Framework.?
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Inoltre, forniamo informazioni per aiutarti a garantire la conformit¨¤ all'HIPAA (Health Information Portability Accountability Act).?
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Seguiamo da vicino l'evoluzione delle normative in tutta quest'area geografica, tra cui il PIPEDA canadese, la legge federale messicana sulla privacy dei dati e la legge argentina sulla protezione dei dati personali, e forniamo ai clienti le risorse necessarie per aiutarli a soddisfare le loro esigenze in materia di privacy nel continente americano.
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Leggi la scheda informativa sulla privacy per il Canada e gli Stati Uniti.
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Ulteriori risorse sulle leggi statali sulla privacy sono disponibili nella Â鶹´«Ã½ Community:
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Â鶹´«Ã½ ¨¨ certa di potere offrire ai propri clienti dell'area APAC il supporto di cui hanno bisogno in materia di protezione dei dati. Monitoriamo attentamente l'evoluzione dei requisiti di protezione dei dati nei paesi in cui operano i nostri clienti, inclusa la Cina, e forniamo informazioni sulle nuove esigenze in termini di conformit¨¤. Â鶹´«Ã½ ¨¨ stata una delle prime aziende a ottenere la certificazione APEC CBPR (Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules), nel marzo 2014, e la certificazione APEC PRP (Privacy Rules for Processors), nel settembre 2018. Le certificazioni APEC sono costituite da una serie di norme sulla tutela della privacy a carattere volontario al fine di agevolare il trasferimento di dati tra i mercati dell'area APEC. , il responsabile delle certificazioni APEC per gli Stati Uniti.
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Leggi la scheda informativa sulla privacy di Asia-Pacifico e Giappone.
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Ulteriori risorse per i clienti sono disponibili nella Â鶹´«Ã½ Community:
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Il nostro impegno nei confronti dei clienti
Facciamo il possibile per garantire ai clienti la massima trasparenza in merito a come Â鶹´«Ã½ protegge e tratta i loro dati personali. Â鶹´«Ã½ investe molto nelle certificazioni di conformit¨¤ ai principali standard e framework di settore, in modo che i clienti possano verificare facilmente le pratiche aziendali in materia di privacy. Scopri di pi¨´ sul nostro programma di conformit¨¤ completo.
Scopri come proteggiamo i tuoi dati. Â鶹´«Ã½ definisce i propri obblighi in materia di sicurezza e privacy nel Â鶹´«Ã½ Master Subscription Agreement (MSA). Forniamo una garanzia di conformit¨¤ a tutte le leggi applicabili, incluse quelle su privacy dei dati, comunicazioni internazionali e trasmissione di dati personali. L'MSA include il nostro Universal Data Processing Exhibit (UDPE), una corpus di condizioni sulla privacy per tutti i servizi professionali e software-as-a-service offerti da Â鶹´«Ã½. L'UDPE armonizza le condizioni relative all'elaborazione dei dati per tutte le nostre offerte e fornisce ai clienti condizioni solide che durano nel tempo. Leggi le FAQ su MSA e UDPE di Â鶹´«Ã½.
Chiediamo ai sub-responsabili del trattamento dei dati di uniformarsi a standard rigorosi per la protezione della privacy e dei dati personali.?Â鶹´«Ã½ dispone di processi definiti allo scopo di verificare che i sub-responsabili del trattamento abbiano implementato misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare la privacy. Consulta l'elenco dei sub-responsabili del trattamento dei dati autorizzati da Â鶹´«Ã½ per i servizi professionali e le applicazioni SaaS Â鶹´«Ã½.
Â鶹´«Ã½ rispetta le indicazioni dei clienti in merito ai dati personali che forniscono per utilizzare i nostri servizi. Salvo obblighi di legge, non divulghiamo i dati dei clienti in risposta a una richiesta da parte di un'autorit¨¤ pubblica. Riteniamo che qualsiasi richiesta di dati da parte delle autorit¨¤ debba essere rivolta direttamente al cliente che detiene la propriet¨¤ e il controllo di tali dati. Qualora un'autorit¨¤ dovesse contattarci, verr¨¤ invitata a presentare la richiesta direttamente al cliente interessato. A meno che la legge non lo vieti espressamente, Â鶹´«Ã½ informer¨¤ il cliente interessato della richiesta.
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Ci opporremo a qualsiasi richiesta governativa illegittima e non valida o non conforme alle garanzie giuridiche e legali applicabili. Ulteriori informazioni sulle politiche e le procedure adottate da Â鶹´«Ã½ per la gestione delle richieste della pubblica amministrazione sono disponibili nel nostro documento sulla trasparenza e nella .
Impara la capacit¨¤ di adattamento