Software di tracciamento delle note spese
Gestione delle trasferte e delle note spese intelligente ed efficiente
COSA PUOI FARE
Semplifica la gestione delle note spese
Â鶹´«Ã½ Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalit¨¤ aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le spese nel modo pi¨´ pratico, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.
-
Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
-
Scansione globale delle ricevute con Â鶹´«Ã½ AI
-
Audit e controllo completi
-
Reportistica e dati analitici incorporati
-
Rimborsi tempestivi
-
Reportistica sui rischi di spesa basata su intelligenza artificiale
-
Hub delle spese intuitivo
Compatibile con qualsiasi sistema di gestione finanziaria
Puoi utilizzare Â鶹´«Ã½ Expenses con o senza Â鶹´«Ã½ Financial Management. Implementalo insieme a Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) per ottenere l'engagement dei dipendenti su una piattaforma unificata che garantisce conformit¨¤ e controllo delle policy.
Gestisci le note spese in tutta semplicit¨¤
A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta e dover accedere al sistema ogni volta per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione intelligente per la gestione delle note spese che semplifica l'intero processo e che pu¨° essere utilizzata in tutto il mondo.
In trasferta all'estero? Scansiona le ricevute delle note spese ovunque ti trovi
Â鶹´«Ã½ permette ai dipendenti di scansionare le ricevute delle note spese in qualsiasi valuta, da qualsiasi paese, creando automaticamente la relativa voce di spesa. L'AI di Â鶹´«Ã½ rileva anche l'importo e la categoria di spesa, aggiunge i dati mancanti e molto altro, risparmiandoti qualsiasi fatica.
In trasferta? Invia le ricevute via e-mail dalla casella di posta o scansionale dal telefono.
L'AI di Â鶹´«Ã½ legge e interpreta accuratamente i dati delle ricevute che usa per creare automaticamente voci da aggiungere alle note spese. Ora le note spese sono un gioco da ragazzi.
Utilizzi Slack o Microsoft Teams? Invia le note spese direttamente nell'app
Se i tuoi dipendenti utilizzano software collaborativi come Slack o Microsoft? Teams, possono registrare le note spese direttamente in queste applicazioni.
Elabora le note spese in tempi pi¨´ brevi
Il nostro software di gestione delle note spese e delle trasferte ¨¨ integrato nel sistema unico per Finance e HR e ti aiuta a risparmiare tempo e ad effettuare i rimborsi pi¨´ rapidamente.
Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.
Individuazione intelligente dei rischi
L'AI di Â鶹´«Ã½ analizza le note spese inoltrate e calcola i punteggi di rischio. In questo modo i manager sono agevolati nell'assegnare le priorit¨¤ alle note da esaminare, nell'impostare i controlli, nell'indagare su singole voci e nel coinvolgere i dipendenti nella correzione degli errori.
Note spese automatizzate al 100%
Risparmia sulle spese di viaggio aziendali
Negozia tariffe pi¨´ convenienti
I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare questi insight per ottimizzare le spese e gli sconti di trasferta.?
Previeni le potenziali frodi
Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa. Con Â鶹´«Ã½ puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicit¨¤.
Controlla i costi di viaggio
Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di Â鶹´«Ã½ o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi per riunire le politiche relative ai viaggi in un'unica posizione e controllare facilmente i costi.
Scopri come essere
subito operativo