Grazie alla creazione, alla distribuzione e alla monetizzazione dei contenuti, il settore media e intrattenimento ¨¨ stato testimone di enormi cambiamenti negli ultimi anni. Per rimanere leader in questo mercato, Webedia ¨¨ cresciuta in modo significativo, grazie a oltre 10 acquisizioni negli ultimi anni. Tale crescita ha comportato la necessit¨¤ di un sostanziale supporto esterno da terze parti per pi¨´ sistemi legacy per Finance, HR e gestione paghe; inoltre ha portato ad un uso poco efficiente del tempo dei dipendenti.
Webedia desiderava un unico sistema in grado di supportare la crescita nazionale e internazionale, di fornire una visione complessiva dell¡¯azienda e di supportare i dipartimenti di Finance, HR, gestione paghe nella loro trasformazione digitale, consentendo al personale di concentrarsi sulle attivit¨¤ a valore aggiunto anzich¨¦ sulla riconciliazione dei dati.
Un'unica fonte di dati
Per Webedia l¡¯innovazione era fondamentale. Desiderava un sistema in grado di innovare e unificare continuamente i processi aziendali in toto, fornire una visibilit¨¤ chiara e offrire una struttura agile per l¡¯integrazione di nuove acquisizioni.
In un settore tecnologico in continua evoluzione, Webedia aveva bisogno di un sistema che potesse crescere con lei, senza costosi aggiornamenti. Webedia beneficia ora di processi coerenti in tutta l¡¯azienda e, grazie a Â鶹´«Ã½, i dipendenti possono accedere alle informazioni pi¨´ aggiornate per prendere decisioni migliori e pi¨´ rapidamente.
Con Â鶹´«Ã½ godiamo della massima trasparenza e accessibilit¨¤, ovunque e in qualsiasi momento.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Maggiore visibilit¨¤ e allineamento
In Francia, Webedia ha implementato Â鶹´«Ã½ in otto mesi in tutte le aziende in cui la contabilit¨¤ era gestita internamente e, successivamente, quattro mesi dopo ¨¨ stata estesa anche a quelle con i dipartimenti Finance esterni. L¡¯azienda dispone ora di un sistema che supporta la sua trasformazione, di una visione chiara del cash out a breve termine relativo agli acquisti tramite il flusso di approvvigionamento e delle entit¨¤ consolidate per guidare il business. Con un aumento del 50% delle attivit¨¤ Finance, Webedia ha dovuto aumentare il personale solo del 20%, grazie ai processi aziendali e alle automazioni.
I nostri dipartimenti Finance, HR e gestione paghe possono ora collaborare in modo pi¨´ efficace ed eliminare le discrepanze tra i dati. Fondamentalmente, i nostri dipartimenti sono passati dall¡¯essere completamente operativi ad avere un focus pi¨´ strategico.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Un forte coinvolgimento e un nuovo modo di lavorare.
Il sistema self-service consente ai dipendenti di inserire le spese e di rivedere i dati, consentendo ai manager di mantenere coinvolto il proprio personale. Anche il ruolo del team Finance ¨¨ cambiato. Prima si concentrava sulle pratiche burocratiche e sulla garanzia che i processi fossero completati dall¡¯inizio alla fine, ora ¨¨ diventato analista dei processi aziendali, prendendo decisioni aziendali orientate ai dati.
Ci¨° che ci piace di Â鶹´«Ã½ ¨¨ che non ¨¨ un ostacolo al cambiamento. ? un sistema agile che supporta la nostra evoluzione.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Gestione paghe sempre attiva
Con Â鶹´«Ã½ Payroll per la Francia, il personale pu¨° inserire gli elementi variabili a partire dal primo giorno del mese, offrendo una maggiore flessibilit¨¤ alla gestione e ponendo fine ai picchi di lavoro che prima richiedevano la presenza del team tra i giorni 20-25 del mese.
Â鶹´«Ã½ offre inoltre ai manager che si occupano delle paghe un maggiore controllo e un risparmio di tempo grazie all¡¯accesso a un¡¯unica fonte di dati per la gestione di cambi mansione, cessazioni di contratti ed eventi amministrativi. Facilita inoltre il flusso tra i dipartimenti Finance e gestione paghe, consentendo a quest¡¯ultimo di seguire procedure pi¨´ automatizzate, accurate e flessibili.
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