Sfide
Dopo la separazione da AON nel 2017, Alight cap¨¬ che i sistemi legacy in uso in azienda erano piattaforme obsolete che richiedevano integrazioni e processi manuali complessi. I project manager non avevano visibilit¨¤ in tempo reale sulle metriche fondamentali e dedicavano troppo tempo a elaborare transazioni, riconciliare dati e svolgere attivit¨¤ complementari di auditing. All'epoca Alight era coinvolta in un impegnativo progetto regolato da un accordo di transizione con una scadenza non modificabile; per portarlo a termine con successo aveva bisogno di un sistema unico con processi semplificati.
Perch¨¦ Â鶹´«Ã½?
Dopo aver valutato il potenziale risparmio e le opportunit¨¤ offerte dal passaggio a un sistema unico, Alight ha scelto Â鶹´«Ã½ come piattaforma cloud globale per la gestione finanziaria e delle risorse umane e l'automazione dei servizi professionali.
Vantaggi e risultati
Consolidamento dei sistemi
Il sistema unificato ha consentito ad Alight di garantire un¡¯esperienza utente intuitiva e il Single Sign-On per le risorse che lavorano sui progetti. Le attivit¨¤ di inserimento degli orari e di reportistica sono diventate pi¨´ snelle e i PM possono delegare i compiti di amministrazione al PMO.
100.000 EUR
?risparmiati riducendo la spesa annuale del sistema finanziario dell¡¯accordo di transizione
10%¨C20%
di aumento nella disponibilit¨¤ dei PM
Analisi finanziaria e redditivit¨¤ dei progetti
I team possono ora effettuare analisi utilizzando dati in tempo reale. L'accesso on-demand da dispositivo mobile a tempistiche, costi e profitti di ogni singolo progetto ha contribuito a ridurre i tempi di risposta alle richieste. I PM sono ora in grado di prendere pi¨´ rapidamente le decisioni migliori e incrementare la redditivit¨¤ perch¨¦ possono visualizzare facilmente lo stato di un progetto.
Tempi di creazione dei report ridotti da mesi a ore
Tasso di errore nell'immissione ore 10 volte pi¨´ basso
Automazione dei processi finanziari e audit
Il framework dei processi aziendali consente di ridurre il time-to-close e completare pi¨´ rapidamente le riconciliazioni bancarie. La combinazione dell'auditing sempre attivo e di controlli pi¨´ precisi ha determinato un miglioramento della qualit¨¤ delle attivit¨¤ di audit, che adesso richiedono l'impiego di un numero minore di risorse.
Time-to-close ridotto da 9 a 3 giorni.
Raggiunto il 100% di adozione da parte degli utenti su desktop e mobile
Ciclo di fatturazione
Grazie a maggiori livelli di conformit¨¤ e accuratezza ¨¨ pi¨´ semplice tenere traccia delle ore fatturabili. La possibilit¨¤ di effettuare la revisione dei dati di progetto all'interno di un unico sistema ha determinato una riduzione degli errori nella rilevazione di presenze e assenze e un aumento dei tassi di recupero sulle perdite di fatturato. Il ciclo di fatturazione, che prima richiedeva una settimana, adesso pu¨° essere completato in due giorni.
Tempi di raccolta dei dati di fatturazione ridotti del 60%
Tempo impiegato per l¡¯emissione di fatture ridotto del 67%
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