Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des prestataires??
Un logiciel de gestion des prestataires est un syst¨¨me qui permet de g¨¦rer les donn¨¦es essentielles li¨¦es ¨¤ l'emploi de prestataires ind¨¦pendants, en automatisant l'ensemble du cycle de vie de l'emploi, de l'onboarding jusqu'au paiement. Bien que les fonctionnalit¨¦s varient selon les syst¨¨mes, cela peut inclure des informations relatives ¨¤ l'assurance, ¨¤ la sant¨¦, ¨¤ la s¨¦curit¨¦ et ¨¤ la formation, ainsi que d'autres informations pertinentes pour le prestataire et pour la personne ou l'organisation qui recrute.
Qu'est-ce qu'un prestataire ind¨¦pendant??
Un prestataire ind¨¦pendant est un type d'intervenant externe qui se voit confier une t?che par une personne ou une entreprise dans le cadre d'un ¨¦nonc¨¦ des travaux. Bien que l'entit¨¦ responsable de l'embauche contr?le les r¨¦sultats, les prestataires disposent g¨¦n¨¦ralement d'une plus grande libert¨¦ que les collaborateurs ¨¤ temps plein dans leur travail.
Aux ?tats-Unis, les prestataires sont consid¨¦r¨¦s comme des travailleurs ind¨¦pendants soumis ¨¤ l'obligation de remplir le formulaire?1099 de l'IRS, ce qui signifie que leurs revenus sont soumis ¨¤ l'imp?t sur le travail ind¨¦pendant. En outre, ils n'ont pas droit ¨¤ la plupart des avantages sociaux offerts aux salari¨¦s, tels que l'assurance maladie ou les cotisations de retraite.
Quels sont les d¨¦fis li¨¦s ¨¤ l'utilisation simultan¨¦e de prestataires et de salari¨¦s??
De plus en plus d'entreprises ont recours ¨¤ des prestataires et autres intervenants externes en plus de leurs salari¨¦s. ?tant donn¨¦ que les prestataires sont soumis ¨¤ des lois et r¨¦glementations diff¨¦rentes de celles des salari¨¦s, des pratiques distinctes en mati¨¨re d'embauche, d'onboarding, de paiement et de gestion doivent ¨ºtre mises en place pour garantir la conformit¨¦. Par cons¨¦quent, il peut ¨ºtre difficile de g¨¦rer ces prestataires au quotidien avec les m¨ºmes processus et dans les m¨ºmes syst¨¨mes que les salari¨¦s.
? quel moment les entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des prestataires??
Les entreprises peuvent tirer parti d'un logiciel de gestion des prestataires d¨¨s lors qu'elles ont recours ¨¤ des prestataires, mais l'utilisation d'un tel logiciel devient d'autant plus pr¨¦cieuse que le nombre et le type de collaborateurs, ainsi que la complexit¨¦ de leur gestion, augmentent.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des prestataires??
Un bon logiciel de gestion des prestataires simplifie les t?ches de gestion li¨¦es ¨¤ ces derniers tout au long du cycle de vie de l'emploi. Il s'agit notamment d'aider votre entreprise ¨¤?:
- Rationaliser l'onboarding et l'offboarding?
- G¨¦rer les affectations
- Suivre et analyser la performance des collaborateurs
- Simplifier la facturation
- Att¨¦nuer les risques de s¨¦curit¨¦ et de non-conformit¨¦
??Nous avons r¨¦ussi ¨¤ r¨¦duire de 25?% nos d¨¦penses li¨¦es aux intervenants externes au cours des six premiers mois. La capacit¨¦ ¨¤ rationaliser le nombre d'agences, les tarifs appliqu¨¦s et les postes ¨¤ publier s'est r¨¦v¨¦l¨¦e un important facteur d'¨¦conomies.??
¨C Kerry?Kiley, Head of Extended Workforce Program Management, Â鶹´«Ã½ (Session Â鶹´«Ã½?Rising 2023)
Fonctionnalit¨¦s d'un bon logiciel de gestion des prestataires
Bien que les fonctionnalit¨¦s exactes de ce type de logiciel puissent varier selon le fournisseur, les caract¨¦ristiques typiques d'un logiciel de gestion des prestataires incluent g¨¦n¨¦ralement l'am¨¦lioration des processus d'onboarding, de gestion des affectations et de facturation, la r¨¦duction des risques, le suivi des effectifs et les capacit¨¦s de reporting.
Un logiciel de gestion des prestataires peut-il ¨ºtre int¨¦gr¨¦ ¨¤ un logiciel de gestion du capital humain??
Oui, dans certains cas, il est possible d'int¨¦grer un logiciel de gestion des prestataires dans un logiciel HCM. Cependant, cela d¨¦pend des syst¨¨mes que vous utilisez. Certains fournisseurs de logiciels simplifient consid¨¦rablement le processus en proposant une solution de gestion compl¨¨te des talents.
Quelle est la diff¨¦rence entre un logiciel de gestion des prestataires et un syst¨¨me de gestion des fournisseurs??
Un syst¨¨me de gestion des fournisseurs (VMS) inclut de nombreuses fonctionnalit¨¦s pr¨¦sentes dans un logiciel de gestion des prestataires, dans la mesure o¨´ un tel syst¨¨me permet ¨¦galement d'automatiser et de simplifier les processus li¨¦s ¨¤ la gestion des intervenants externes. Toutefois, un VMS va au-del¨¤ de ces fonctions et soutient les ¨¦quipes qui g¨¨rent tous types de collaborateurs externes, y compris les travailleurs temporaires, les employ¨¦s r¨¦mun¨¦r¨¦s ¨¤ l'heure et les freelances, le tout dans un seul syst¨¨me d'enregistrement. Un VMS dispose des outils n¨¦cessaires pour g¨¦rer les exigences de projets plus importants gr?ce ¨¤ des capacit¨¦s compl¨¨tes de gestion des ¨¦nonc¨¦s des travaux, et offre davantage en mati¨¨re de fonctionnalit¨¦s essentielles de gestion des fournisseurs, notamment dans les domaines de la facturation, de la collaboration, de la configurabilit¨¦ et plus encore.
??Nous avons pris conscience de notre besoin d'une seule source de donn¨¦es qui nous permettrait de voir et de g¨¦rer de mani¨¨re globale nos effectifs externes. Nous savions que nous devions ¨ºtre plus agiles et plus adaptables, et nous avions donc besoin d'un outil qui nous assisterait dans ce parcours.??
¨C Sarah?Keisling, Associate VP, Talent Management and HR Operations, Banner?Health (Session Â鶹´«Ã½?Rising 2023)