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?Qu¨¦ es ERP?

?Qu¨¦ es un sistema ERP?

De acuerdo con la consultora , los sistemas de planificaci¨®n de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en ingl¨¦s) ofrecen una suite integrada de aplicaciones empresariales, que incluyen la gesti¨®n financiera, HCM y el aprovisionamiento. Obtenga m¨¢s informaci¨®n sobre el sistema ERP y c¨®mo Âé¶¹´«Ã½ puede ayudarle a ir m¨¢s all¨¢.


Imagen de una bombilla con un cerebro dentro

Conocer el sistema ERP

No todos los sistemas ERP son iguales. Sepa qu¨¦ esperar de un sistema ERP y descubra c¨®mo Âé¶¹´«Ã½ Enterprise Management Cloud va un paso por delante.


SELECCI?N DEL ERP

?Qu¨¦ deber¨ªa buscar en un sistema ERP?

Es normal agobiarse por la cantidad de opciones del panorama tecnol¨®gico actual.?

Muchos sistemas ERP cloud siguen empleando tecnolog¨ªa y arquitecturas tradicionales que simplemente se han transferido a cloud. Como consecuencia, los datos se almacenan en silos y las soluciones tienen puntos dispares, lo que dificulta un funcionamiento m¨¢s eficaz, ¨¢gil y perspicaz de los equipos y controladores financieros.?

A la hora de elegir un sistema ERP, contemple estas cuestiones:

  • ?Cu¨¢les son sus planes dentro de seis meses o de un a?o?

  • ?C¨®mo puede trabajar de forma distinta su empresa en el futuro?

  • ?Qu¨¦ retos empresariales tiene que resolver?

  • ?Puede implementar un enfoque tecnol¨®gico para la resoluci¨®n de problemas empresariales?

  • ?C¨®mo influyen sus estrategias, operaciones y tecnolog¨ªa actuales en la elecci¨®n?

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Tomando en consideraci¨®n al equipo de contabilidad, deber¨ªa plantearse:

  • ?C¨®mo quiere mejorar las contribuciones del equipo de contabilidad?

  • ?C¨®mo de complejo y largo es su proceso actual de cierre y consolidaci¨®n??

  • ?Cu¨¢nto tiempo invierte su equipo en la acumulaci¨®n y conciliaci¨®n de datos en comparaci¨®n con la creaci¨®n de informes y an¨¢lisis?

  • ?Qu¨¦ hace falta para garantizar la confianza en los n¨²meros? ?Tiene que reestructurar los datos para analizar y tomar decisiones?

  • ?Deber¨ªan colaborar los equipos de contabilidad y FP&A para solucionar las desviaciones?

"Contar con la plataforma tecnol¨®gica adecuada para desarrollarse es fundamental. Sin ella, encontrar¨¢ dificultades".

¡ªJohn Diez, Executive Vice President y CFO

REPLANTEARSE EL ERP

Espere m¨¢s de su sistema ERP

Para alcanzar los beneficios de un verdadero sistema cloud hace falta algo m¨¢s que migrar la arquitectura a cloud. El ERP basado en tecnolog¨ªa cloud puede ayudar con los costes de funcionamiento menores, pero una arquitectura fragmentada y la falta de datos integrales hacen que trabajar con agilidad sea casi imposible.?Por no hablar del tiempo de trabajo perdido con el retraso en la implementaci¨®n y el mantenimiento continuo. Usted precisa de un sistema que le proporcione insights a la velocidad necesaria para adaptarse a los cambios.

Le presentamos Âé¶¹´«Ã½ Enterprise Management Cloud, que se ha desarrollado en la nube desde el inicio y con una arquitectura basada objetos in-memory. Ofrecemos las mejores aplicaciones de finanzas y RRHH, as¨ª como una base tecnol¨®gica adaptable. ?Qu¨¦ significa esto? Que usted puede combinar datos externos operativos con los datos financieros y de RRHH de Âé¶¹´«Ã½ en un sistema con un modelo de datos unificado para tomar decisiones mejor fundamentadas m¨¢s r¨¢pido. Cuando tenga que hacer cambios, nuestros procesos y estructuras flexibles facilitan su aplicaci¨®n a los usuarios de finanzas sin necesitar los recursos de TI. Esto es fundamental para mantenerse a la vanguardia en un mundo cambiante.

Âé¶¹´«Ã½ Enterprise Management Cloud

  • ?±õ²Ô²Ô´Ç±¹²¹³¦¾±¨®²Ô continua

  • ?Contabilidad inteligente

  • ?Procesos de gesti¨®n configurables

  • Arquitectura abierta y adaptable

  • Modelo de datos unificado

  • Implementaciones ¨²nicas

ERP

  • Cambios costosos con soporte de TI necesario

  • Cierre financiero lento y complejo

  • Gesti¨®n de datos complicada

  • Inversi¨®n de tiempo excesiva en la conciliaci¨®n

  • Carencia de informes en tiempo real

  • An¨¢lisis y acciones lentos

  • Implementaciones costosas y retrasadas

BENEFICIOS DE WORKDAY

C¨®mo se distingue Âé¶¹´«Ã½ del sistema ERP financiero legacy

Cuando elige un sistema de cloud de gesti¨®n empresarial, obtiene un sistema nativo de cloud para la empresa, no solamente la arquitectura legacy transferida a cloud. Esto le proporciona una mayor agilidad, insights para la toma de decisiones, herramientas para atraer el mejor talento en finanzas y el cumplimiento normativo en el que puede confiar. Descubra c¨®mo Âé¶¹´«Ã½ se distingue en estas ¨¢reas.

Impulse la eficacia al optimizar el trabajo

Los sistemas ERP legacy y sus estrictos procesos de gesti¨®n pueden ralentizar su empresa y dificultar su adaptaci¨®n. Cuando utiliza varios sistemas de cierre, consolidaci¨®n y registro de transacciones, los datos se mueven entre sistemas, lo que implica m¨¢s conciliaci¨®n y m¨¢s trabajo.

?Y si hubiera una forma de hacer los procesos de finanzas y los equipos m¨¢s eficaces? Âé¶¹´«Ã½ se la proporciona.

Beneficios a primera vista:

  • Adaptaci¨®n sencilla a los nuevos requisitos.

  • Creaci¨®n autom¨¢tica de contabilidad, entradas de eliminaci¨®n interempresa y conversi¨®n de moneda.???

  • Cierre m¨¢s r¨¢pido y eficaz dise?ado para satisfacer las necesidades de previsi¨®n estrat¨¦gica.

  • Machine learning integrado de forma nativa que automatiza con inteligencia los procesos de gesti¨®n para identificar anomal¨ªas constantemente y recomendar acciones correctivas.

  • M¨¢s tiempo para dedicarlo a los an¨¢lisis y a desarrollar acciones.

Âé¶¹´«Ã½ crea un cierre m¨¢s eficaz al reducir la fricci¨®n entre los procesos de gesti¨®n financieros.

En lugar de transferir los datos entre sistemas y conciliarlos, Âé¶¹´«Ã½ utiliza el machine learning para captar transacciones, analizar informaci¨®n, enviar y equilibrar transacciones entre personas del equipo, recomendar tratamientos contables adecuados y detectar anomal¨ªas.?Todo ello a la vez que mantiene la informaci¨®n detallada de las transacciones que precisa, en vez de eliminarla.

A medida que realiza transacciones, Âé¶¹´«Ã½ automatiza la creaci¨®n de contabilidad, las entradas de eliminaci¨®n interempresa y la conversi¨®n de moneda, lo que facilita a las empresas multinacionales el desarrollo de su activad en todo el mundo. Tambi¨¦n puede crear una contabilidad a partir de conjuntos de datos operativos mediante un motor de reglas de contabilidad en el mismo system of record (SoR).

Estos procesos funcionan continuamente, as¨ª, el equipo de finanzas obtiene los insights en tiempo real que precisa para crear informes y planificar. Al eliminar la entrada manual de datos, puede invertir m¨¢s tiempo en los an¨¢lisis, trabajar al ritmo de la empresa y medir los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en ingl¨¦s) y las m¨¦tricas como el per¨ªodo medio de cobro (DSO) y de pago (DPO).

Proteja las operaciones empresariales

Los controladores tienen que proteger la empresa de los riesgos operativos. Puede ser complicado conseguirlo si las soluciones a?adidas hacen que el seguimiento y la documentaci¨®n de los cambios sean opcionales. Por el contrario, la integridad y los controles se incorporan en Âé¶¹´«Ã½ con una capacidad de auditor¨ªa continua, que documenta los cambios en todo momento. Esto empodera a los controladores para ofrecer pruebas electr¨®nicas irrefutables a su comit¨¦ de auditor¨ªa y demostrar los cambios que se han aplicado y por qu¨¦ se han hecho.

Beneficios a primera vista:

  • Desarrollo posterior a ley Sarbanes-Oxley (SOX).

  • La auditor¨ªa continua ofrece pruebas electr¨®nicas irrefutables para los comit¨¦s de auditor¨ªa.

  • Captura continua de lo que ha cambiado y por qu¨¦ lo ha hecho.

Ocurren cambios en todo momento, por lo que la supervisi¨®n debe ser continua. Por ello, Âé¶¹´«Ã½ documenta los cambios de forma total y constante, registrando incluso qui¨¦n, qu¨¦, y cu¨¢ndo. Esto no solamente protege frente a los riesgos operativos, sino tambi¨¦n comprueba la solidez de las operaciones.

La componibilidad es la clave del ¨¦xito

De acuerdo con Gartner*, "Los CFO pueden aumentar la agilidad financiera adoptando una estrategia tecnol¨®gica componible que transforme la cartera tecnol¨®gica de la empresa, haci¨¦ndola modular, flexible y adaptable a las necesidades"1. Creemos que la componibilidad es fundamental para anticiparse al cambio.

60?%

de las empresas financieras buscar¨¢n aplicaciones de finanzas componibles en las nuevas inversiones tecnol¨®gicas para 2024**.

30?%

de ingresos m¨¢s alto es el porcentaje que se estima para las empresas que hayan adoptado una estrategia tecnol¨®gica componible para 2024**.

1. "Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy";?Nisha Bhandare, 14?de septiembre de?2022

*?"How CFOs Should Champion Change for ERP Success"; Nisha Bhandare; 5?de julio de?2022.

**?"Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy"; Nisha Bhandare; 14?de septiembre de 2022.

Avance las finanzas con agilidad

Ante la velocidad de los cambios, las empresas deben adaptarse a la vez que aseguran una disrupci¨®n m¨ªnima. Sin embargo, sin la tecnolog¨ªa adecuada, la respuesta a los cambios puede ser lenta y reactiva, adem¨¢s de cara. En el caso de los equipos financieros, esto se traduce en retrasos. Interpretar y responder a un mercado y unas exigencias de los clientes cambiantes es un esfuerzo diario que demanda formas de trabajar totalmente nuevas y un nuevo modelo empresarial de finanzas.

Beneficios a primera vista:

  • Mitigar el riesgo con un sistema basado en tecnolog¨ªa cloud realmente adaptable.

  • Actualizar con facilidad los procesos de gesti¨®n financieros.

  • Empodera a los usuarios para configurar los cambios, lo que deja tiempo al equipo de TI para centrarse en la innovaci¨®n.

Gracias a Âé¶¹´«Ã½, puede adaptar con facilidad los procesos en cuanto lo requiera: nuestra arquitectura adaptable lo hace posible. Configure procesos financieros para satisfacer las necesidades empresariales cambiantes sin depender de recursos de TI, por ejemplo, adaptar las fusiones y adquisiciones y las expansiones. No se tiene que preocupar de aplicar cambios en todos los informes y datos. A medida que se realizan cambios al workflow, estos se reflejan de inmediato en los informes. Esto proporciona a los usuarios la imagen m¨¢s reciente y completa de la empresa, con una sola fuente de informaci¨®n.

?Lo sab¨ªa?

El 54?% de los CFO se?ala que sus sistemas ERP legacy no son lo suficientemente flexibles para cumplir las exigencias del entorno empresarial actual.

Tome decisiones fundamentadas con rapidez

Trabajar con unos datos mejores propicia buenos resultados de negocio. No obstante, unificar varias fuentes de datos operativos de gran tama?o con informaci¨®n financiera y de empleados puede resultar complejo y lleva mucho tiempo. Sin una estrategia de gesti¨®n de datos que convierta los datos en insights accesibles no se pueden tomar decisiones cr¨ªticas que gu¨ªen a la empresa.

Los controladores precisan de visibilidad sobre los datos financieros, operativos y de personal para dar soporte a tomas de decisi¨®n de todo tipo. Aqu¨ª se incluyen los insights sobre rentabilidad, desempe?o, moral de los empleados y datos demogr¨¢ficos, as¨ª como medir y exponer el progreso alcanzado en las iniciativas medioambientales, sociales y de gobierno (ESG, por sus siglas en ingl¨¦s).

Los sistemas aislados provocan una gesti¨®n de datos ineficaz, lo que retrasa los insights y las acciones. Esto supone un problema para los equipos financieros, no solamente en cuanto a rentabilidad, tambi¨¦n a la hora de tomar decisiones que beneficien a la empresa.

Beneficios a primera vista:

  • Insights en tiempo real de cifras reales

  • Transacciones con contexto y dimensionalidad para un an¨¢lisis m¨¢s exhaustivo

  • Orientaci¨®n sobre balances y rentabilidad para dar soporte a una colaboraci¨®n estrat¨¦gica

  • Mejor visibilidad y supervisi¨®n del pipeline de datos operativos

  • Una sola fuente de informaci¨®n para contabilidad y FP&A

  • Insights basados en rol para las necesidades de cada equipo

Nuestra soluci¨®n presenta una base de analytics con la que gestionar el personal y el capital. Le posibilitamos la combinaci¨®n de datos operativos con los de medioambiente, sociedad y gobierno (ESG) para comprender la rentabilidad de forma m¨¢s detallada, anticiparse a las condiciones cambiantes, responder m¨¢s r¨¢pido e impulsar una toma de decisiones m¨¢s uniforme y acertada.

Al recopilar y combinar datos internos y de terceros de gran tama?o, Âé¶¹´«Ã½ ofrece insights m¨¢s detallados a toda su empresa. Un director de tecnolog¨ªa s¨¦nior de la empresa Fannie Mae comparte lo siguiente: "No se trata solamente de contar con datos, sino de c¨®mo usarlos y la facilidad con la que puedo acceder a ellos para que me resulten ¨²tiles. Hablamos de unos 500?millones de d¨¦bitos y cr¨¦ditos, y m¨¢s de mil millones de balances cada mes. Podemos trabajar con estos vol¨²menes cada mes dentro de nuestro cierre contable y ofrecer los datos a nuestros clientes comerciales con mucha rapidez".

Adem¨¢s, un origen de datos unificado facilita la b¨²squeda y resoluci¨®n de cualquier error, lo que evita perder m¨¢s tiempo conciliando datos. Los controladores supervisan la recopilaci¨®n, la organizaci¨®n, el an¨¢lisis y el gobierno de los datos para conseguir una toma de decisiones m¨¢s estructurada y disciplinada. Âé¶¹´«Ã½ proporciona insights de cifras reales en tiempo real y detalles de transacci¨®n para realizar un an¨¢lisis m¨¢s exhaustivo. As¨ª, los controladores pueden supervisar su pipeline de datos operativos, y cuentan con la capacidad para hacer un seguimiento de los datos de gran tama?o que se introducen y contabilizan en el libro mayor. De esta forma puede identificar errores, desglosar los or¨ªgenes de datos para explorar y solucionar las desviaciones con sencillez.

PERFIL DE CLIENTE

Descubra lo que la empresa Cushman & Wakefield ha conseguido con datos interactivos

Atrae al mejor talento en finanzas con tecnolog¨ªa f¨¢cil de usar

Los equipos financieros est¨¢n empezando a percatarse de la importancia de tener un sistema ERP adaptable.?Igual de importante es contar con el equipo adecuado para aprovechar estos sistemas. Los requisitos de las skills financieras han cambiado de la misma forma que lo han hecho las necesidades empresariales. Para hacer avanzar a la empresa, hace falta atraer candidatos expertos en tecnolog¨ªa, con skills anal¨ªticas y una aguda perspicacia empresarial, as¨ª como propiciar el upskill de sus empleados y colaboradores actuales.

Beneficios a primera vista:

  • °Õ±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µ¨ª²¹ innovadora para aumentar la productividad y el an¨¢lisis estrat¨¦gico

  • Herramientas para promover una cultura contable basada en analytics

  • ±õ²Ô²Ô´Ç±¹²¹³¦¾±¨®²Ô continua para ayudar al equipo de contabilidad a trabajar m¨¢s r¨¢pida e inteligentemente

  • Eficacia aumentada para reducir los requisitos de headcount futuros

Dado que hay una mayor competencia por el talento financiero, puede hacerse notar al proporcionar una tecnolog¨ªa intuitiva y f¨¢cil de usar. Los candidatos de finanzas, incluidos los contables, buscan partners estrat¨¦gicos en sus trabajos y precisan de las herramientas adecuadas para encontrarlos. La tecnolog¨ªa cloud ofrece al equipo financiero los datos y las capacidades de analytics necesarios para convertirse ellos mismos en analistas (a la vez que mantiene la seguridad), lo que les empodera para ejecutar informes e identificar insights. Esto mejora los conocimientos financieros y contables b¨¢sicos en toda la empresa.

En cuanto a la tecnolog¨ªa intuitiva e innovadora, la plataforma Âé¶¹´«Ã½ Enterprise Management Cloud satisface sus exigencias.? Optimizamos los procesos financieros mediante la automatizaci¨®n, lo que libera recursos, proporciona a los equipos contables m¨¢s tiempo para invertirlo en realizar an¨¢lisis y mejora la satisfacci¨®n y retenci¨®n laboral.

?Lo sab¨ªa?

El 48?% de los CFO buscan activamente invertir en interfaces de consumidor para las tareas de los empleados de finanzas con el objetivo de atraer a su futuro equipo financiero.

A continuaci¨®n se exponen algunos de los motivos por los que a la pr¨®xima generaci¨®n de profesionales de finanzas le atrae Âé¶¹´«Ã½ Financial Management:

  • Interfaz f¨¢cil de usar con un lenguaje de b¨²squeda natural.

  • Procesos de gesti¨®n configurables que no requieren de recursos de TI.

  • Sin procesamiento batch, los datos est¨¢n disponibles en tiempo real.

  • Los tableros de mando est¨¢n dise?ados para dispositivos m¨®viles y tablets.

  • Âé¶¹´«Ã½ Assistant con funci¨®n de charla

  • ML integrado de forma nativa para detectar anomal¨ªas y hacer sugerencias.

Nuestros procesos optimizados y las soluciones f¨¢ciles de usar tambi¨¦n propician un cierre m¨¢s r¨¢pido y eficaz. Asia, Chief Financial Officer de Aon, se?ala: "Llevar a cabo el cierre contable en 10 o 15 sistemas distintos hubiera sido complicado. Tenemos la suerte de contar con una sola plataforma de Âé¶¹´«Ã½ que podemos utilizar en casi toda nuestra cartera de ingresos".

"Queremos generar y crear valor y eso supone no quedarse en los modos tradicionales. Las finanzas en mi equipo no son un mero espect¨¢culo que observar".

¡ªChief Accounting Officer y Corporate Controller

Marque el camino hacia el ¨¦xito empresarial continuo

Los equipos financieros est¨¢n en una posici¨®n privilegiada para apoyar el ¨¦xito de las empresas en un mundo en evoluci¨®n. Âé¶¹´«Ã½ Enterprise Management Cloud puede ayudarle con esta evoluci¨®n, empoder¨¢ndole para desarrollar una funci¨®n financiera m¨¢s ¨¢gil y anal¨ªtica, a la vez que se anticipa al cambio.


?Listo para superar el ERP?