Antes de iniciar su transformaci¨®n digital, Keller Williams ten¨ªa montones de contratos con proveedores que sus distintos departamentos hab¨ªan ido acumulando a lo largo de 10 a?os y guardado en diversos repositorios legacy. Los contratos a punto de vencer y las renovaciones autom¨¢ticas no eran visibles en un ¨²nico calendario oficial.?
El equipo de aprovisionamiento de Keller Williams quer¨ªa visibilidad de toda la informaci¨®n de sus contratos, un repositorio con capacidad de b¨²squeda para extraer datos empresariales cruciales y un sistema de alerta fiable para los contratos pendientes de revisi¨®n.
±õ³¾±è±ô±ð³¾±ð²Ô³Ù²¹³¦¾±¨®²Ô r¨¢pida con IA de contratos avanzada
Inicialmente, Keller Williams pens¨® en utilizar un servicio de gesti¨®n de contratos tradicional para resolver sus problemas. Pero tambi¨¦n contact¨® con Evisort (ahora Â鶹´«Ã½) para ver lo que pod¨ªa ofrecer una plataforma de gesti¨®n integral del ciclo de vida de los contratos (CLM) y con IA nativa.
A diferencia de los sistemas CLM tradicionales, cuya integraci¨®n puede tardar seis meses o m¨¢s, Keller Williams no tuvo dificultades para implementar la plataforma de Â鶹´«Ã½ y empezar a utilizarla casi de inmediato, sin necesidad de codificaci¨®n ni migraci¨®n de datos. El equipo de aprovisionamiento solo tard¨® un mes en poner en marcha un repositorio inteligente completo de sus contratos y comenz¨® a implementar workflows de contratos previos a la firma poco despu¨¦s.
ROI alcanzado el primer mes
Un mes despu¨¦s de cargar miles de contratos en la plataforma de Â鶹´«Ã½, Keller Williams encontr¨® dos contratos para servicios de datos que no ten¨ªan pensado utilizar. Esos acuerdos hab¨ªan pasado desapercibidos. Sin Â鶹´«Ã½, Keller Williams habr¨ªa quedado vinculada durante un a?o a dos contratos que no necesitaba. El ahorro obtenido al rescindir esos dos contratos sirvi¨® para amortizar la soluci¨®n de Â鶹´«Ã½.
Keller Williams tambi¨¦n inici¨® una campa?a para buscar contratos que pudieran invalidarse o renegociarse sobre la base de cl¨¢usulas de fuerza mayor y la pandemia de COVID-19. Gracias a la IA personalizable de Â鶹´«Ã½, la empresa consigui¨® entrenar a la plataforma para reconocer estas cl¨¢usulas ¨²nicas en dos d¨ªas.
La IA de Â鶹´«Ã½ identific¨® correctamente las cl¨¢usulas seg¨²n el contexto del lenguaje, aunque el t¨¦rmino espec¨ªfico "fuerza mayor" no apareciera en ninguna parte del documento. La IA ofreci¨® una lista de 150 contratos de proveedores que podr¨ªan revisarse, y conllevar¨ªan un considerable ahorro de flujo de caja.
Caso de uso ampliado en el an¨¢lisis de fusiones y adquisiciones
Keller Williams volvi¨® a poner a prueba la plataforma de Â鶹´«Ã½, en este caso para ver si su IA podr¨ªa ser ¨²til con proyectos de fusiones y adquisiciones que normalmente sol¨ªa externalizar, debido a limitaciones de tiempo y personal.
Keller Williams encarg¨® un proyecto de adquisici¨®n a una empresa externa, que encontr¨® 35 contratos importantes que deb¨ªan revisarse. El equipo jur¨ªdico interno de Keller Williams utiliz¨® la IA de Â鶹´«Ã½ para verificar los resultados de la empresa subcontratada y descubri¨® que, en lugar de 35, hab¨ªa 50 contratos que requer¨ªan revisi¨®n.
Creo que la IA de Evisort (ahora Â鶹´«Ã½ ) ofrece informaci¨®n precisa y fiable. En una adquisici¨®n reciente, Evisort [ahora Â鶹´«Ã½] descubri¨® 15 contratos m¨¢s que el equipo jur¨ªdico subcontratado.
Procurement Manager
Valor continuo para la gesti¨®n del aprovisionamiento
Con miles de contratos en los registros de Keller Williams, obtener la informaci¨®n correcta sol¨ªa ser una tarea dif¨ªcil que requer¨ªa mucho tiempo. Â鶹´«Ã½ permite al equipo de aprovisionamiento responder las preguntas de las partes interesadas con rapidez y confianza. La IA de Â鶹´«Ã½ se encarga de localizar y rastrear cl¨¢usulas contractuales y datos clave. As¨ª el equipo de aprovisionamiento de Keller Williams puede dedicar sus recursos humanos a tareas m¨¢s estrat¨¦gicas.
Es habitual que los ejecutivos recurran a m¨ª para proyectos importantes que son dif¨ªciles de resolver en poco tiempo. Evisort (ahora Â鶹´«Ã½) me permite gestionar esas solicitudes r¨¢pidamente.
Procurement Manager