Durante m¨¢s de un siglo, la mayor¨ªa de las previsiones de gastos de The E.W. Scripps Company (Scripps) estaban plagadas de rollos enormes de papel de peri¨®dico y barriles de tinta. Sin embargo, estos gastos desaparecieron en 2015, cuando el equipo directivo decidi¨® retirar a la empresa del negocio de los peri¨®dicos, que tanto tiempo llevaba flaqueando y que en alg¨²n momento hab¨ªa sido su principal dedicaci¨®n. De esta forma, Scripps se centr¨® en construir la potencia medi¨¢tica nacional y de televisi¨®n local que es hoy, y que ofrece su contenido en casi todos los hogares de EE.?UU.?
Algunos a?os antes de que esto sucediera, Scripps se dio cuenta de que el sector estaba avanzando r¨¢pidamente hacia modelos m¨¢s digitales impulsado por los avances tecnol¨®gicos. Esto empuj¨® al equipo directivo a revisar sus procesos y los workflows asociados, recuerda Kevin McDonald, vicepresidente de People Services And Insights en The E.W. Scripps Company. "Nos encontramos con la oportunidad de vincular mejor las finanzas y los RRHH, incluidas las mejoras en nuestro uso de los datos", explica. "Descubrimos que los informes, los an¨¢lisis y la planificaci¨®n sol¨ªan quedar en segundo plano, ocultos tras los esfuerzos que se dedicaban a buscar y constatar los datos".
Los datos e insights que hemos obtenido con Â鶹´«Ã½ han guiado mejor a la empresa desde un punto de vista estrat¨¦gico, especialmente en tiempos de dificultad e incertidumbre, y a una velocidad mucho mayor.
Vicepresidente, Financial Planning and Analysis
Las personas por delante de las finanzas
El primer paso que dio Scripps para cambiar su situaci¨®n consisti¨® en digitalizar sus operaciones de RRHH. Este objetivo llev¨® a la empresa a elegir Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) y Â鶹´«Ã½ Payroll. Seg¨²n McDonald, la implementaci¨®n de las aplicaciones se desarroll¨® sin problemas gracias al modelo de eficacia probada Â鶹´«Ã½ Delivery Assurance y al partner de Â鶹´«Ã½, OneSource Virtual. "En aquel momento, est¨¢bamos en mitad de varias fusiones y adquisiciones", cuenta. "As¨ª que me preocupaban mucho los riesgos y posibles problemas que pod¨ªan surgir. Sin embargo, la de Â鶹´«Ã½ result¨® ser una de las implementaciones m¨¢s fluidas que he visto en toda mi carrera profesional".
Teniendo en cuenta el ¨¦xito de la implementaci¨®n de Â鶹´«Ã½ HCM y Â鶹´«Ã½ Payroll (adem¨¢s de la experiencia positiva con Adaptive Planning), el vicepresidente McDonald, el controller Dan Perschke y otras partes interesadas de Scripps decidieron incorporar Â鶹´«Ã½ Financial Management y Â鶹´«Ã½ Prism Analytics a sus operaciones empresariales digitales. Al hacerlo, crearon una fuente unificada de datos de finanzas y RRHH para toda la empresa, as¨ª como un marco para la integraci¨®n r¨¢pida de operaciones y procesos financieros para las nuevas adquisiciones. "Quer¨ªamos que los datos de finanzas y RRHH estuviesen en la misma plataforma para reducir las integraciones y el mantenimiento", explica Perschke. "Y ya lo hemos conseguido. Con Â鶹´«Ã½, hemos transformado por completo nuestro departamento de finanzas, incluida la reducci¨®n radical de los procesos manuales y del uso de hojas de c¨¢lculo".
Con Â鶹´«Ã½, hemos transformado por completo nuestra funci¨®n financiera, incluida la reducci¨®n radical de los procesos manuales y del uso de hojas de c¨¢lculo.
Vicepresidente y Controller
Directrices m¨¢s fundamentadas para tomar mejores decisiones
La repercusi¨®n de Â鶹´«Ã½ en las operaciones financieras de Scripps fue incre¨ªble. "Â鶹´«Ã½ reuni¨® varias de nuestras funciones financieras y las traslad¨® a la misma plataforma que nuestros procesos de RRHH, un gran paso adelante para Scripps", afirma McDonald. "Con las aplicaciones de Â鶹´«Ã½ totalmente integradas y operativas, el equipo financiero pudo empezar a dedicar m¨¢s tiempo tanto a los analytics como a los tableros de mando de informes y previsiones".
Vagelis Kontopos, Vicepresidente de Financial Planning And Analysis en The E.W. Scripps Company, afirma que Â鶹´«Ã½ dio a sus equipos las herramientas necesarias para simplificar los complejos procesos de planificaci¨®n y previsi¨®n. "Los datos e insights que hemos obtenido con Â鶹´«Ã½ han guiado mejor a la empresa desde un punto de vista estrat¨¦gico, especialmente en tiempos de dificultad e incertidumbre, y a una velocidad mucho mayor", explica. "La planificaci¨®n de supuestos y la elaboraci¨®n frecuente de informes fueron vitales cuando nuestros ingresos se desplomaron durante la pandemia. Con Â鶹´«Ã½, pudimos ayudar a nuestro equipo de l¨ªderes a tomar decisiones mejores y m¨¢s fundamentadas sobre la gesti¨®n cuando el flujo de caja era reducido".
Kontopos a?ade que el proceso de elaboraci¨®n de presupuestos es ahora m¨¢s r¨¢pido y que los informes de comparaci¨®n de las cifras reales con los presupuestos est¨¢n mucho m¨¢s actualizados. "Al usar una misma plataforma de Â鶹´«Ã½ en todas nuestras divisiones, el proceso de elaboraci¨®n de presupuestos es m¨¢s centralizado y hemos reducido su duraci¨®n considerablemente", afirma. "Con Â鶹´«Ã½, hemos pasado de tardar dos d¨ªas a 30?segundos en elaborar los informes mensuales. Gracias a esto, podemos ofrecer a nuestro equipo de l¨ªderes informes, previsiones y actualizaciones de presupuestos en tiempo real".
El primer d¨ªa, suprimimos 32?interfaces de sistema distintas, lo que permiti¨® que mi equipo se librara de una gran carga administrativa. Adem¨¢s, ahora los equipos de finanzas y sistemas de RRHH pueden centrarse en iniciativas empresariales m¨¢s importantes, algo que abunda en nuestro entorno de fusiones y adquisiciones.
Vicepresidente de People Services and Insights
Eliminaci¨®n de 32?interfaces de sistema el primer d¨ªa
Â鶹´«Ã½ tambi¨¦n simplific¨® los sistemas de gesti¨®n y TI de Scripps de forma significativa. Esto se debe, en gran medida, a la infraestructura que tiene integrada, incluida la seguridad en la gesti¨®n de los datos y procesos. "El primer d¨ªa, suprimimos 32?interfaces de sistema distintas", cuenta McDonald, "lo que permiti¨® que mi equipo se librara de una gran carga administrativa. Adem¨¢s, ahora los equipos de finanzas y sistemas de RRHH pueden centrarse en iniciativas empresariales m¨¢s importantes, algo que abunda en nuestro entorno de fusiones y adquisiciones".
Los giros hacia direcciones nuevas y m¨¢s vanguardistas implicaron muchas cesiones y adquisiciones complejas de empresas que podr¨ªan haber llevado mucho tiempo. "Con Â鶹´«Ã½, somos capaces de reorganizar la empresa en tan solo dos semanas", asegura Perschke. "Esto no podr¨ªamos haberlo conseguido antes. Â鶹´«Ã½ ha sido de gran utilidad para agilizar nuestras adquisiciones e integrarlas mucho m¨¢s r¨¢pido. Podemos reorganizar la empresa con solo modificar las jerarqu¨ªas. Es tan simple como arrastrar y colocar las opciones".
Con Â鶹´«Ã½, hemos pasado de tardar dos d¨ªas a 30?segundos en elaborar los presupuestos mensuales. Gracias a esto, podemos ofrecer a nuestro equipo de l¨ªderes informes, previsiones y actualizaciones de presupuestos en tiempo real.
Vicepresidente de Financial Planning and Analysis
Los titulares m¨¢s llamativos se consiguen con movimientos inteligentes
Los tres ejecutivos de Scripps coinciden en que toda la suite de aplicaciones de Â鶹´«Ã½ es intuitiva y f¨¢cil de usar. "Â鶹´«Ã½ ha hecho que los sistemas m¨¢s complejos sean extremadamente f¨¢ciles de entender para los usuarios medios, por lo que ha reducido el tiempo necesario para formarlos y ha facilitado opciones de autoservicio", afirma Kontopos. "La posibilidad de entrar en Â鶹´«Ã½ y llegar hasta los niveles m¨¢s bajos, desde una transacci¨®n de libro mayor hasta una factura, ha hecho que nuestro equipo financiero sea totalmente autosuficiente".
El tiempo y los costes que Â鶹´«Ã½ le ha ahorrado Scripps ha liberado a los recursos para que se dediquen a otras iniciativas empresariales importantes. "Ya que se trata de una aplicaci¨®n basada en tecnolog¨ªa cloud, Â鶹´«Ã½ tambi¨¦n es compatible con la movilidad de los usuarios y ofrece flexibilidad para trabajar desde cualquier parte; esto es algo muy importante para nosotros", explica Kontopos. "De esta forma, si estoy en el partido de f¨²tbol de mi hija y tengo que aprobar algo, puedo hacerlo desde mi tel¨¦fono en un par de segundos, sin necesidad de esperar a llegar a casa o, incluso, olvidarme de hacerlo. Definitivamente, Â鶹´«Ã½ ha mejorado nuestra capacidad de comunicarnos con rapidez y eficacia como empresa".
La posibilidad de entrar en Â鶹´«Ã½ y profundizar hasta los niveles m¨¢s bajos, desde una transacci¨®n de libro mayor hasta una factura, ha hecho que nuestro equipo financiero sea totalmente autosuficiente.
Vicepresidente de Financial Planning and Analysis