Rolls-Royce ¨¨ una delle aziende pi¨´ innovative al mondo, all'avanguardia a livello tecnologico in settori complessi quali l'aerospaziale civile, la difesa e i sistemi energetici.
Un'attivit¨¤ di cos¨¬ ampio respiro e cos¨¬ diversificata ha dei costi, e difatti l'azienda conta 42 sistemi di gestione paghe separati a livello globale. Questa situazione d¨¤ luogo a difficolt¨¤ quando si analizzano i costi reali della forza lavoro, che storicamente sono basati su medie invece che su dati precisi. Ci¨° a sua volta comporta scostamenti notevoli tra costi stimati ed effettivi.
Ma ¨¨ stato quando il COVID-19 ha sconvolto i mercati di riferimento dell'azienda e ha innescato una massiccia ristrutturazione volta a tagliare i costi e a sfruttare le sinergie, che la necessit¨¤ di disporre di dati puntuali si ¨¨ fatta sentire pi¨´ che mai. Considerare gli scenari simulati non bastava pi¨´. Occorreva precisione.
Â鶹´«Ã½ in Rolls-Royce ¨¨ molto di pi¨´ di un gestionale HR. ? uno strumento che guida l'azienda, che fornisce insight e gestisce alcuni dei nostri processi di punta.
Transformation Director, Global Business Services
La visibilit¨¤ ¨¨ la linfa vitale della gestione
Marcus Millership, Transformation Director in Global Business Services, la funzione centralizzata di Rolls-Royce per finanze e strategie, spiega: "Il personale rappresenta il costo maggiore per Rolls-Royce e disporre di una visibilit¨¤ totale ¨¨ essenziale per gestire l'azienda". Millership e il suo team avevano il compito di trovare una soluzione al problema della precisione dei dati HR e hanno esaminato diverse soluzioni prima di optare per Â鶹´«Ã½ Prism Analytics.
Ora una reportistica tutta automatizzata sugli effettivi e sui costi totali del personale non sta solo conferendo precisione ai dati e riducendo gli scostamenti dal budget di milioni di sterline. Sta pure dando luogo a una collaborazione prima impensabile tra HR e Finance, al punto che il Finance ha implementato Â鶹´«Ã½ Prism Analytics a suo uso interno.
Millership dichiara: "La nostra esperienza ad oggi indica che Â鶹´«Ã½ Prism Analytics ¨¨ stato la scelta giusta per noi. Senza di esso la crisi del COVID sarebbe stata assai pi¨´ ardua da gestire. Le nuove possibilit¨¤ che ci d¨¤ sono strabilianti".
Basta scostamenti dal budget grazie alla ritrovata precisione
La possibilit¨¤ di integrare dati provenienti da pi¨´ gestioni paghe e da migliaia di collaboratori sparsi in paesi diversi ha ridotto drasticamente gli scostamenti che si verificano in sede di calcolo dei budget degli effettivi. Di conseguenza, i manager ora si possono fidare dei dati su cui fondano le loro decisioni.
Prosegue Marcus Millership: "Le premesse che in passato hanno influenzato negativamente i nostri processi di budget non servono pi¨´. Adesso possiamo inserire i costi reali in Â鶹´«Ã½, metterli a confronti con i livelli gerarchici e usarli per ottenere una precisione molto maggiore. L'operazione riveste un'importanza particolare nel contesto attuale, in cui cerchiamo di ridurre i costi".
La ristrutturazione deve basarsi su dati affidabili
La necessit¨¤ di usare dati affidabili si ¨¨ rivelata particolarmente importante durante la ristrutturazione che ¨¨ stata avviata in seguito allo scoppio della pandemia. Rolls-Royce ne ¨¨ emersa pi¨´ agile e capace di individuare e cogliere le opportunit¨¤ di crescita futura.
Commenta Millership: "Comprendere appieno i nostri costi, usare dati corretti consolidati in un unico sistema e poterli aggiornare o estrapolare senza sforzo e in tempi brevissimi ¨¨ stato fondamentale. ? essenziale per noi avere la visibilit¨¤ totale della forza lavoro e della pianificazione dei budget, e ora con Â鶹´«Ã½ ce l'abbiamo".
Finance e HR collaborano su insight e interventi
Prosegue Millership: "Il Finance ora dice 'Â鶹´«Ã½ ¨¨ la fonte unica per i dati sul personale e ci serve usarlo per gestire i costi del personale'.
? fantastico: essere in linea con una fonte unica di dati ¨¨ imprescindibile per progredire e costruire un futuro sostenibile basato su nuove tecnologie, in cui sar¨¤ essenziale usare i dati provenienti da tutta l'azienda su un sistema unico.
Ora pertanto ci stiamo concentrando sul fare un uso pi¨´ strategico della piattaforma".