Gestore energetico di propriet¨¤ della City of Calgary (Alberta), ENMAX si serviva di un insieme eterogeneo di gestionali legacy che i manager consideravano non flessibili e difficili da utilizzare. La societ¨¤ si trovava in una fase di crescita rapida, ma non era possibile accedere agevolmente a dati corretti e coerenti per prendere decisioni. Il management team ha cos¨¬ colto l'occasione per semplificare il parco tecnologico e trasformare i processi decisionali in materia di pianificazione.
L'ottimizzazione continua svolta da Â鶹´«Ã½ ci permette di migliorare concretamente il nostro modo di organizzarci. Non abbiamo acquisito solo un'applicazione, ma un modo migliore di lavorare.
Director of Business Systems Process and Strategy
Agilit¨¤ e pensiero strategico potenziati
ENMAX ha dato impulso alla propria trasformazione adottando Â鶹´«Ã½ Human Capital Management, presto seguito da Â鶹´«Ã½ Core Financial Management. Vista l'esperienza positiva con questi primi strumenti, ENMAX ha voluto adottare anche Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning. Ray Alwani, Director of Business Systems Process and Strategy di EMAX, racconta: "I tempi di inattivit¨¤ sono stati quasi inesistenti quando si ¨¨ deciso di rendere operativi gli stakeholder finanziari e aziendali su Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning e di costruire nuovi modelli e report per loro."
ENMAX ha messo in grado top manager e team di tutta l'azienda di pianificare e prendere decisioni in modo collaborativo e strategico. Creando modelli di dati affidabili e centralizzati, l'azienda ha potuto implementare le previsioni self-service. Poich¨¦ i risultati consolidati vengono calcolati in tempo reale, ENMAX gode di una trasparenza superiore nella pianificazione e pu¨° reagire pi¨´ prontamente al cambiamento. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager presso ENMAX, lo spiega cos¨¬: "Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ci permette di essere strutturati, sistematici, coerenti, collaborativi ma soprattutto pi¨´ agili."
Pianificazione e processi decisionali ricevono un'iniezione di agilit¨¤
Per ENMAX, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ¨¨ ormai lo strumento di riferimento per la pianificazione collaborativa. Sandy commenta: "Sulle decisioni strategiche possono collaborare 20 o 30 analisti appartenenti a unit¨¤ operative o centri di costo diversi. Possono salvare i loro modelli in una risorsa cloud centralizzata e valutare immediatamente l'impatto di quelle decisioni sull'azienda."
Prima dell¡¯adozione di Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, definire un piano era un processo laborioso che richiedeva una serie di iterazioni su un gran numero di fogli di calcolo. "Per la prima volta nella nostra storia, non c¡¯erano aggiustamenti dall'alto da fare e ci abbiamo messo pochi minuti per inserire le cifre definitive nelle nostre relazioni per il CdA", dichiara Alwani. "Tutte le voci del piano sono state redatte in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning."?
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ha inoltre permesso a ENMAX di passare allo smart working con disagi pressoch¨¦ nulli per l'operativit¨¤. Durante la pandemia di COVID-19, gli utenti accedevano a Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning da casa e lo utilizzavano senza difficolt¨¤. Per l'intero anno il team Finance di ENMAX ¨¨ riuscito a chiudere i conti e formulare le previsioni da remoto senza un giorno di ritardo. Senza Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning non sarebbe stato possibile.
Un impulso alla pianificazione strategica
ENMAX si serve di Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning per svolgere analisi mediante scenari simulati. Le previsioni condivise con dati sempre aggiornati consentono agli utenti di valutare in fretta la situazione e prendere decisioni in modo da minimizzare i rischi. Gli scenari simulati si basano per lo pi¨´ su un unico piano di lavoro, creato dal team Finance e clonato allo scopo di redigere i report per le previsioni mensili o per il budget dei controlli. Quando ENMAX ha acquisito Versant Power (ex Emera Inc.), i manager di Finance sono stati in grado di integrare i piani di Versant Power in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning con uno sforzo minimo.
Alla luce della pandemia e delle mutate condizioni economiche, nel 2020 ENMAX ha rivisto completamente la sua strategia. L'azienda ha fatto ricorso a Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning per modellare una serie di scenari simulati e capire in fretta l'impatto delle decisioni aziendali e delle mutate premesse sui risultati finanziari previsti. In questo modo ENMAX ¨¨ stata in grado di prendere decisioni strategiche in tempi brevi nell'ambito del ciclo di pianificazione.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ha anche semplificato il processo di consolidamento dei piani, fornendo un quadro d'insieme delle attivit¨¤ aziendali in tempo reale. Alwani spiega: "Possiamo modificare le premesse e i fattori che influenzano le condizioni e riprodurre il nostro piano consolidato in pochi minuti."
Maggiore contributo dei dipendenti esperti
Riunire pianificazione e gestione finanziaria in un'unica piattaforma con dati condivisi ha aumentato l'efficienza del team e il livello delle sue analisi strategiche. Sheri Primrose, Vice President of Finance, Strategic Planning and Optimization di ENMAX, afferma: "Grazie a Â鶹´«Ã½, possiamo dare risalto ai collaboratori con grande esperienza e metterli in grado di fornire un contributo strategico. Mettiamo molto pi¨´ a frutto i loro talenti."
Non avevamo mai avuto capacit¨¤ di pianificazione realmente robuste. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ci ha aperto gli occhi su quello che possiamo fare.
Director of Business Systems Process and Strategy
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