L'¨¦quipe Finance de RATP?Dev s'y conna?t en croissance et complexit¨¦. Pr¨¦sent dans 14?pays et desservant plus de 1,5?milliard de passagers chaque ann¨¦e, RATP?Dev op¨¨re dans certaines m¨¦tropoles les plus denses au monde. Pour l'¨¦quipe Finance, les processus laborieux de budg¨¦tisation et de pr¨¦visions ¨¤ partir de feuilles de calcul manuelles, en coordination avec des ¨¦quipes distribu¨¦es, aboutissaient ¨¤ un manque g¨¦n¨¦ralis¨¦ d'adh¨¦sion de la part de la direction et des op¨¦rations. L'entreprise avait besoin d'un meilleur outil pour g¨¦rer sa croissance et sa complexit¨¦. Avec l'aide de son partenaire CohnReznick, RATP?Dev a fait appel ¨¤ Â鶹´«Ã½?Adaptive?Planning pour rationaliser l'¨¦laboration des budgets et des pr¨¦visions, augmenter la pr¨¦cision du reporting et am¨¦liorer l'alignement sur les KPI.
Â鶹´«Ã½?Adaptive?Planning nous a permis de consacrer plus de temps ¨¤ l'analyse et ¨¤ la planification, plut?t que de multiplier les feuilles de calcul, versions et mises ¨¤ jour.
Controller
¶Ù¨¦´Ú¾±²õ
Une ¨¦laboration des budgets et des pr¨¦visions chronophage. Les pr¨¦visions semestrielles n¨¦cessitaient quatre semaines de travail.
Une croissance impossible ¨¤ g¨¦rer. L'utilisation de feuilles de calcul manuelles ne suffisait plus pour suivre la croissance de l'entreprise et entra?nait des difficult¨¦s ¨¤ regrouper et consolider les entit¨¦s.
Un reporting source d'erreurs. La gestion d'une entreprise de plus en plus complexe ¨¤ l'aide de simples feuilles Excel rendait le reporting ad hoc et la planification de sc¨¦narios inefficaces et sujets aux erreurs.
- Un manque d'alignement. Il ¨¦tait quasiment impossible d'utiliser les feuilles de calcul pour saisir des donn¨¦es non financi¨¨res, entra?nant ainsi un manque d'alignement sur les KPI.
¸é¨¦²õ³Ü±ô³Ù²¹³Ù²õ
Une rationalisation de l'¨¦laboration des budgets et des pr¨¦visions. Le temps consacr¨¦ aux pr¨¦visions a diminu¨¦ de 50?%.
Une croissance strat¨¦gique. RATP?Dev s'est adapt¨¦ ¨¤ la strat¨¦gie de croissance et a g¨¦r¨¦ les changements hi¨¦rarchiques qui en d¨¦coulaient.
Une am¨¦lioration du reporting. L'¨¦quipe Finance cr¨¦e d¨¦sormais efficacement des rapports et des sc¨¦narios pr¨¦cis, rendant l'entreprise bien plus agile.
- Un alignement sur les KPI. Les managers, dirigeants et DAF sont d¨¦sormais align¨¦s sur les KPI, financiers ou non, et sont en mesure de suivre plusieurs indicateurs tels que la s¨¦curit¨¦, le respect des d¨¦lais, etc.
L'accueil au sein de l'entreprise par les ¨¦quipes terrain a ¨¦t¨¦ formidable, en particulier parce que nous sommes une entreprise avec une forte culture du travail ¨¤ distance. Je pense que cela ne fait que confirmer ce que j'appelle la facilit¨¦ d'utilisation.
Controller