En tant que premi¨¨re marque de vitamines en pharmacie en Nouvelle-Z¨¦lande, GO Healthy est passionn¨¦e par l'id¨¦e d'aider tout le monde ¨¤ fonctionner au maximum de ses capacit¨¦s et elle est tout aussi ambitieuse quant ¨¤ ses propres performances. Aussi, lorsque les processus manuels de planification et de reporting de l'entreprise n'ont pas permis de suivre sa croissance, elle a cherch¨¦ une solution pour aider le service Finance ¨¤ rationaliser le reporting et ¨¤ r¨¦soudre le probl¨¨me de la consolidation sujette aux erreurs et des pr¨¦visions peu fiables.
En partenariat avec GK Horizons, GO Healthy a impl¨¦ment¨¦ Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning en six semaines seulement. La solution de planification bas¨¦e sur le Cloud a remplac¨¦ les feuilles de calcul sujettes aux erreurs et a rationalis¨¦ des activit¨¦s telles que la consolidation de groupe, qui peut d¨¦sormais ¨ºtre effectu¨¦e en temps r¨¦el, au lieu des trois jours n¨¦cessaires auparavant.
Aujourd'hui, l'¨¦quipe Finance peut plus facilement comparer les budgets aux chiffres r¨¦els et pr¨¦voir les revenus avec pr¨¦cision. Avec trois jours gagn¨¦s par mois sur le reporting, la finance est ¨¦galement plus r¨¦active aux besoins de l'entreprise et devient un partenaire strat¨¦gique dans la conduite du succ¨¨s de GO Healthy.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning est de loin le meilleur outil de planification budg¨¦taire que j'ai jamais utilis¨¦, et l'impl¨¦mentation par GK Horizons a ¨¦t¨¦ super rapide, ¨¦tonnamment facile et m¨ºme inf¨¦rieure au budget.
Groupe Chief Human Resources Officer
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Une consolidation lente et sujette aux erreurs. La consolidation ¨¦tait g¨¦r¨¦e dans Excel avec des informations provenant de trois ERP distincts, ce qui ralentissait l'¨¦tablissement des budgets et des rapports, et cr¨¦ait un risque d'erreur.
Des informations cl¨¦s limit¨¦es. Les donn¨¦es ¨¦taient isol¨¦es dans diff¨¦rentes feuilles de calcul, ce qui rendait difficile la comparaison entre le budget et les chiffres r¨¦els et l'extraction de nouvelles informations cl¨¦s pour stimuler la croissance.
Des pr¨¦visions peu fiables. Les pr¨¦visions ¨¦taient cr¨¦¨¦es sur la base d'unit¨¦s de produits pour la planification de la fabrication, mais avec 600?UGS et six grands canaux de distribution, il ¨¦tait difficile de traduire ces unit¨¦s en revenus.
- Un manque d'agilit¨¦. Le temps et les efforts consacr¨¦s aux processus manuels emp¨ºchaient les services financiers de suivre le rythme des activit¨¦s et de r¨¦pondre aux nouvelles demandes.
Les r¨¦sultats
Consolidation en temps r¨¦el La consolidation est d¨¦sormais instantan¨¦e et plus pr¨¦cise, sans risque d'erreurs li¨¦es ¨¤ la saisie de donn¨¦es et aux formules Excel compliqu¨¦es.
Meilleures pratiques de reporting. Le service Finance a ¨¦conomis¨¦ trois jours par mois sur le reporting tout en fournissant des informations plus fiables et plus d¨¦taill¨¦es pour ¨¦clairer la prise de d¨¦cision.
Une vision plus claire des revenus. Les pr¨¦visions sont d¨¦sormais ¨¦tablies mensuellement et comprennent des indicateurs de ventes et d'op¨¦rations, y compris les revenus. La comparaison des versions permet au service Finance de mesurer la pr¨¦cision des pr¨¦visions afin d'apporter des am¨¦liorations futures.
- La Finance, dor¨¦navant un partenaire de confiance. Gr?ce au temps gagn¨¦ sur le reporting et la consolidation, le service Finance peut r¨¦pondre rapidement aux demandes et agir comme un partenaire strat¨¦gique de l'entreprise.