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ENMAX faisait face ¨¤ un r¨¦seau de syst¨¨mes disjoints qui n¨¦cessitait une maintenance importante. Son syst¨¨me de gestion financi¨¨re back-office ¨¦tait obsol¨¨te. Outre les risques li¨¦s ¨¤ l'utilisation d'un syst¨¨me traditionnel incompatible, les ¨¦quipes de contr?leurs ¨¦taient confront¨¦es ¨¤ des processus op¨¦rationnels manuels et ¨¤ un acc¨¨s impr¨¦visible aux informations financi¨¨res.
Pourquoi choisir Â鶹´«Ã½??
ENMAX recherchait une solution consolid¨¦e et flexible offrant une ¨¦volutivit¨¦, des gains d'efficacit¨¦ et une application financi¨¨re Cloud efficace, pour disposer d'une visibilit¨¦ compl¨¨te de l'entreprise et de son personnel.
Avantages et r¨¦sultats
Flexibilit¨¦ des syst¨¨mes
Gr?ce ¨¤ Â鶹´«Ã½, ENMAX a pu d¨¦ployer une application de gestion financi¨¨re dans le Cloud et renforcer la s¨¦curit¨¦, la conformit¨¦ et les contr?les, tout en ¨¦liminant la n¨¦cessit¨¦ de maintenance des serveurs. Le service Finance IS/IT est pass¨¦ d'une d¨¦marche de survie ¨¤ une d¨¦marche d'innovation permanente. ENMAX a ¨¦galement activ¨¦ des services Web pour am¨¦liorer les d¨¦lais de traitement et la pr¨¦cision des donn¨¦es.
Augmentation de 30?% des t?ches strat¨¦giques
Am¨¦lioration de la gestion de la cybers¨¦curit¨¦
Comptabilit¨¦ g¨¦n¨¦rale
ENMAX a am¨¦lior¨¦ l'efficacit¨¦ de ses processus et a optimis¨¦ les co?ts li¨¦s aux effectifs en r¨¦affectant des ressources pr¨¦cieuses. Parmi les principales ¨¦volutions figure la r¨¦duction des d¨¦lais de cl?ture, de ventilation et de consolidation des co?ts, et de pr¨¦paration des rapprochements bancaires. ENMAX a standardis¨¦ les processus de base au sein des ¨¦quipes de contr?leurs et a diminu¨¦ le risque d'erreur par le biais de l'automatisation.
Dur¨¦e de r¨¦partition des co?ts pass¨¦e de 9 heures ¨¤ quelques minutes.
R¨¦duction de 33?% du d¨¦lai de cl?ture trimestrielle
Gestion des notes de frais
ENMAX a standardis¨¦ et automatis¨¦ le cycle de soumission et d'approbation des notes de frais des salari¨¦s et a fourni un acc¨¨s mobile aux collaborateurs ¨¤ distance. Un audit continu, un acc¨¨s direct ¨¤ des donn¨¦es pr¨¦cises sur les notes de frais des salari¨¦s et un r¨¦f¨¦rentiel centralis¨¦ pour les pi¨¨ces justificatives contribuent ¨¤ am¨¦liorer les temps de r¨¦ponse aux requ¨ºtes internes et externes.
Temps de cycle des notes de frais des salari¨¦s pass¨¦ de plusieurs mois ¨¤ 7?jours
Taux de 85?% d'adoption mobile
Informations cl¨¦s financi¨¨res
ENMAX a ¨¦quip¨¦ les utilisateurs finaux de fonctionnalit¨¦s d'exploration des donn¨¦es sources et a remodel¨¦ le mod¨¨le de donn¨¦es financi¨¨res pour fournir des informations cl¨¦s. L'entreprise a ¨¦galement rationalis¨¦ le plan comptable et ajout¨¦ plusieurs formes de rapport afin d'am¨¦liorer le reporting op¨¦rationnel.
R¨¦duction de?1?500 ¨¤?308 du nombre de comptes
Cr¨¦ation de 14?nouvelles formes de reporting