Herausforderungen
Die TMX Group (TMX) verf¨¹gte ¨¹ber eine starre Back-Office-Umgebung. Den verschiedenen HR-Systemen und -Anwendungen des Unternehmens mangelte es an Agilit?t und Flexibilit?t. Zudem waren sie in ihrer Funktionalit?t eingeschr?nkt. Die HR-Teams wurden durch manuelle Prozesse mit schlecht definierten Workflows und unzureichenden Reporting-Funktionen belastet. Ein erheblicher Verwaltungs- und Transaktionsaufwand war die Folge.
Warum Â鶹´«Ã½
TMX war bestrebt, seine Back-Office-Systeme und -Prozesse zu aktualisieren und eine interne technologische Umstellung einzuleiten, um eine fragmentierte Systemlandschaft durch eine einzige ERP-Technologieplattform zu ersetzen.
Vorteile und Ergebnisse
Flexibilit?t der L?sungen
TMX konsolidierte vier Altsysteme und lieferte eine cloudnative L?sung mit einem umfangreichen Funktionsumfang und der Agilit?t, effektiv auf Ver?nderungen zu reagieren.?Zu den wichtigsten Verbesserungen geh?ren der geringere Zeitaufwand f¨¹r die Integration und Eingliederung ¨¹bernommener Mitarbeiter, die Umsetzung organisatorischer ?nderungen und die Durchf¨¹hrung von Kostenstellen?nderungen. HRIS/IT konnte 40?Prozent der f¨¹r Verwaltung aufgewendeten Zeit f¨¹r die strategische Gesch?ftspartnerschaft freisetzen.
4 HR-Systeme konsolidiert
Verringerung der Anzahl der an HRIS/IT ¨¹bermittelten Tickets um 50?%
Verringerung des Verwaltungsaufwands um 40?%
Human Capital Management
TMX hat die Gesch?ftsprozesse neu aufgestellt, optimiert und ihre Effizienz gesteigert. Zu den wichtigsten Verbesserungen geh?ren ein geringerer Zeitaufwand f¨¹r die Besetzung offener Stellen, das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Erstellung von Mitarbeiterschreiben, die Verg¨¹tungsplanung und die Benachrichtigung der Mitarbeiter ¨¹ber Verg¨¹tungs?nderungen sowie die unternehmensweite Einf¨¹hrung von Management-Dashboards und Performancemanagement-Tools. Die Verringerung des Verwaltungsaufwands hat dazu gef¨¹hrt, dass das HR-Team erfolgreich reorganisiert wurde.
Verk¨¹rzung der Verg¨¹tungszyklen von 5 auf 3 Monate
Um 20?% verbesserte HR-Effizienz
Entgeltabrechnung
TMX automatisierte die Gesch?ftsprozesse und optimierte die Effizienz der Gehaltsabrechnung. Dies geschah durch die Verringerung des Zeitaufwands f¨¹r den Abgleich der Gehaltsabrechnungsdaten und die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung. Zudem wurde die Dateneingabe effizienter gestaltetet, Audits und Compliance wurden integriert und neue Funktionen wie die r¨¹ckwirkende Verarbeitung wurden erm?glicht.
TMX automatisierte die Erstellung von Abfindungsschreiben, verbesserte die Genauigkeit und verringerte das Risiko ungerechtfertigter Nachverhandlungen.
52?%
mehr Einstellungen pro Recruiter
62?%
h?here Effizienz bei der Entgeltabrechnung
Einheitliche Datenbasis
Eine einzige L?sung f¨¹r das Personal- und Finanzwesen erm?glichte funktions¨¹bergreifende Einblicke und Effizienzsteigerungen in den Bereichen Systemmanagement, Lohn- und Gehaltsabgleich, Abfindungsberichte, Headcount-Reporting und Zulassungsantr?ge.
Verk¨¹rzung der Zeit f¨¹r die Abstimmung der Entgeltabrechnung von 5?Tagen auf 0,5?Tage
Verringerung der Fehler in der Entgeltabrechnung um 95?%