GO Healthy, Neuseelands bekanntester Anbieter von Apothekenvitaminen, setzt sich leidenschaftlich daf¨¹r ein, allen Menschen zu H?chstleistungen zu verhelfen, und ist ebenso ehrgeizig, was seine eigene Leistung angeht. Da die manuellen Planungs- und Reportingprozesse des Unternehmens nicht mit dem Wachstum Schritt halten konnten, suchte das Unternehmen nach einer L?sung, die das Finanzwesen bei der Optimierung des Reportings unterst¨¹tzt und fehleranf?llige Konsolidierungen und unzuverl?ssige Prognosen verhindert.
In Zusammenarbeit mit GK Horizons implementierte GO Healthy Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning in nur sechs Wochen. Die cloudbasierte Planungsl?sung ersetzte fehleranf?llige Tabellenkalkulationen und optimierte Aktivit?ten wie die Gruppenkonsolidierung, die nun in Echtzeit erfolgen kann?¨C statt wie zuvor drei Tage zu ben?tigen.
Das Finanzteam kann heute leichter Budgets mit Ist-Werten vergleichen und genaue Umsatzprognosen erstellen. Durch die Einsparung von drei Tagen pro Monat f¨¹r das Reporting kann die Finanzabteilung auch besser auf die Bed¨¹rfnisse des Unternehmens eingehen und ist ein strategischer Partner, der den Erfolg von GO Healthy vorantreibt.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ist bei Weitem die beste Finanzplanungsl?sung, die ich je benutzt habe, und die Implementierung durch GK Horizons war superschnell, erstaunlich einfach und blieb sogar unter dem Budget.
Group CFO
Herausforderungen
Langsame und fehleranf?llige Konsolidierung. Die Datenkonsolidierung wurde in Excel verwaltet, wobei die Informationen aus drei verschiedenen ERP-Systemen bezogen wurden, was die Budgetierung und das Reporting verlangsamte und ein Fehlerrisiko darstellte.
Begrenzte Einblicke. Die Daten waren in verschiedenen Tabellenkalkulationen isoliert. Dies erschwerte den Vergleich von Budget und Ist-Zahlen und die Gewinnung neuer Erkenntnisse zur F?rderung des Wachstums.
Unzuverl?ssige Prognosen. F¨¹r die Produktionsplanung wurden Prognosen auf der Grundlage von Produkteinheiten erstellt, aber bei 600 Artikelnummern und sechs gro?en Vertriebskan?len war es schwierig, diese Einheiten in Ums?tze umzurechnen.
- Mangel an Agilit?t. Durch den hohen Zeit- und Arbeitsaufwand f¨¹r manuelle Prozesse war es f¨¹r die Finanzabteilung schwierig, mit dem Gesch?ft Schritt zu halten und neue Anforderungen zu erf¨¹llen.
Ergebnisse
Konsolidierung in Echtzeit. Die Konsolidierung erfolgt jetzt unmittelbar und genauer, ohne das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit der Dateneingabe und komplizierten Excel-Formeln.
Best Practice-Reporting. Die Finanzabteilung hat drei Tage pro Monat f¨¹r das Reporting eingespart und liefert gleichzeitig zuverl?ssigere und detailliertere Informationen f¨¹r die Entscheidungsfindung.
Klarere Sicht auf den Ertrag. Prognosen werden jetzt monatlich erstellt und enthalten Vertriebs- und Betriebsindikatoren, einschlie?lich der Ertr?ge. Durch den Versionsvergleich kann die Finanzabteilung die Prognosegenauigkeit messen, um k¨¹nftige Verfeinerungen vorzunehmen.
- Die Finanzabteilung ist jetzt ein zuverl?ssiger Partner. Durch die Zeitersparnis beim Reporting und bei der Konsolidierung kann die Finanzabteilung schnell auf Anfragen reagieren und als strategischer Partner f¨¹r das Unternehmen agieren.